Responsable Administratif de Projet
3 months ago
**Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités **
Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
**Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.**
**Résumé du poste**
Le ou la Responsable Administratif(ve) de Projet - Estimation & Exécution joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d’estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l’efficacité et la qualité des livrables. Ce poste requiert une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour soutenir l’avancement des projets, tout en assurant un haut degré de rigueur et de précision.
**Rôles et Responsabilités**
- 1) Estimation, Propositions & Soumissions
- Analyser les appels d’offres (RFQ, RFP) et compiler la documentation requise (CNESST, CCQ, ARQ, cautionnements, etc.).
- Préparer et coordonner l’échéancier, la matrice de responsabilités et la liste de conformité, en collaboration avec les estimateurs ou l’équipe de projet.
- Organiser les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique.
- Rédiger et réviser les présentations non techniques (CV, fiches de projet, etc.) et assurer la qualité de mise en page, d’images et de rapports.
- Gérer l’impression, l’assemblage et l’envoi des propositions et soumissions (BSDQ, directes).
- Effectuer le suivi administratif (signatures, assurances, cautions) et gérer l'archivage électronique.
- Communiquer les addendas et avis de changement aux équipes concernées.
- 2) Exécution de Projets
- Assembler et gérer la documentation de début de contrat et d’avant-projet.
- Ouvrir et gérer les dossiers de projet ainsi que la correspondance administrative.
- Suivre l’émission et les révisions des plans et devis, et en assurer la distribution.
- Préparer la documentation de fin de chantier et les procès-verbaux de réunion.
- Assurer le suivi administratif avec les sous-traitants et transmettre les changements aux intervenants.
- Gérer les dessins d’atelier et les directives, et préparer la documentation d’acceptation provisoire et finale.
- Assister à la préparation et au suivi des sous-contrats.
- 3) Administration Générale
- Préparer les bons de commande, les contrats de sous-traitance et saisir les informations dans le système.
- Tenir à jour un système de classement pour courriels, dossiers électroniques et documents papier.
- Maintenir les registres administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
- Développer des outils collaboratifs (Teams, ACC, SharePoint) et optimiser les processus de gestion.
- Coordonner la logistique des réunions et événements.
- Agir en liaison avec la direction tout en respectant la confidentialité des informations.
- Assurer toute autre tâche administrative nécessaire aux projets ou au département.
**Informations contractuelles**:
**Conditions d'emploi et Avantages**
- Salaire avantageux
- 4 semaines de vacances annuelles
- Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
- Plan d’épargne-retraite collective avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)
- Formation continue
- Conciliation travail/vie personnelle
- Horaire d’été à l’année (Vendredi on termine à midi)
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Chef de projet administratif
4 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full timePoste : Chef de projet administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride Une entreprise spécialisée dans les solutions vapeur industriel recherche un chef de projet administratif pour enrichir son équipe d'experts. Cette entreprise est connue pour son savoir-faire et sa réputation solide auprès de sa clientèle.Ce poste...
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Responsable Administratif de Direction
6 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full time**Sommaire du poste**Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez étroitement avec les équipes des services corporatifs pour fournir un soutien administratif efficace à la direction.**Compétences et qualifications requises**Nous recherchons une personne organisée et proactive qui possède :2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire ;Un diplôme...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Boisbriand, Canada Prologue Full time**Description de l'entreprise** Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand, l’entreprise est une filiale du Groupe Renaud-Bray depuis 2017, reconnue comme l’une des Sociétés les...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Boisbriand, Canada Groupe FGLS Full timeNous recherchons un Adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir diverses tâches connexes aux projets de nos chargés de projet. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Horaire: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
4 days ago
Boisbriand, Canada Entrepex Full time**Qui sommes-nous ?** Entrepex est une entreprise familiale œuvrant dans l’entreposage et la revente de véhicules automobiles et récréatifs depuis plus de 20 ans. Étant en pleine croissance, notre jeune équipe évolue dans un environnement de travail convivial et stimulant. Ici, nous sommes convaincus que le succès de l’entreprise repose avant...
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Chargé(E) de Projets
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time_**Qui est Medifice?**_ Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de...
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Chargé(E) de Projets
6 months ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full timeChez Medifice c'est: - Un environnement stimulant; - Horaire flexible; - Des rencontres mensuelles de style 4 à 7; - Des activités tout au long de l'année (Teambuilding, Cabane à sucre, Été, Noël, etc); - Un programme bien-être pour les employés; - Un gym tout neuf; - Matériel informatique complet fourni dès le premier jour; - Une machine à...
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Responsable administratif adjointe
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full timeCe poste de responsable administratif adjointe est ouvert au sein de Randstad.Départements responsables :Tous les départements, en fonction des besoins du groupeRôle :- Vous êtes un membre essentiel de l'équipe administrative et apportez votre soutien aux décisions stratégiques.Attributions principales :Soutenir la direction dans le développement...
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Adjointe de Projets Construction
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time**Qui est Medifice?** Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services...
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Adjoint(E) de Projets
3 months ago
Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time**VOTRE DÉFI** Relevant du Directeur ingénierie et construction, l'adjoint(e) de projets travaille en collaboration avec les responsables de projets et assure le support administratif nécessaire jusqu'à la livraison du projet. La personne assure le suivi des procédures dans les délais prévus ainsi qu'un accompagnement serré auprès des responsables...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
7 days ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**Coordonnateur(trice) de projets - Montréal Est** - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton sens du détail et pour ta facilité à résoudre des problèmes ? - Tu es à l’aise à travailler dans un environnement industriel dynamique ? - Tu souhaites évoluer dans un environnement créatif et dans lequel tu travailleras sur toutes les...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Boisbriand, Canada Prologue Full time**Description de l'entreprise** Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif, temporaire 12 mois, dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand, l’entreprise est une filiale du Groupe Renaud-Bray depuis 2017, reconnue comme...
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Chargé(E) de Projets
7 months ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full timeChez **Medifice** c'est: - Un environnement stimulant - Horaire flexible - Des rencontres mensuelles de style 4 à 7 - Des activités tout au long de l'année (Teambuilding, Cabane à sucre, Été, Noël, etc) - Un gym complet avec de l'équipement neuf. - Programme bien-être des employés - Et même une machine à espresso!! - **Mission du...
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Agent administratif de gestion des travaux
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Côté Expert en mécanique du bâtiment Full timePosteL'entreprise Côté Expert en mécanique du bâtiment cherche un Agent administratif de gestion des travaux pour rejoindre son équipe.
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Adjointe Administratif, Sécurité
3 days ago
Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time**Compagnie**: Genesee & Wyoming Canada Inc. **Emplacement**:Poste hybride **Salaire**: Le salaire est basé sur l'expérience et l’échelle salariale de l’entreprise **Statut d’emploi**: Permanent **Qui est Genesee & Wyoming Canada Inc. ?** Nous sommes un transporteur ferroviaire de marchandise sur le territoire canadien ayant des opérations en...
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Responsable Qualité Projets
4 days ago
Boisbriand, Canada REEL COH Full timeREEL COH Inc. (filiale de la société française RÉEL International) est le plus important manufacturier canadien spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'appareils de levage électromécaniques industriels destinés à la production. Nos produits sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boisbriand, Canada Services Financiers Proxima Full timeServices Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time**Qui est Medifice?** Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services...
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Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full timeRandstad recherche un responsable de projet mécanique chevronné pour rejoindre son équipe.Compétences et qualifications requisesFormation en génie mécanique, industriel ou électriqueExpérience : 3 à 5 ansPour ce poste, vous devrez avoir une expérience significative dans la gestion de projets mécaniques. Vous devez être capable d'analyser les...
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Chef de Projet Financier
6 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full timeÀ propos du posteFBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés est un cabinet comptable établi depuis plus de 40 ans et réparti sur plusieurs lieux d'affaires au Québec. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Financier pour rejoindre notre équipe.Salaire estimé: Le salaire estimé pour ce poste est de 60 000$ à 80 000$...