Assistant Exécutif
6 days ago
**Description du poste**
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe en pleine croissance à Montréal, QC. Tout en relevant du président et chef de la direction, l'adjoint(e) de direction prend des mesures indépendantes pour apporter une aide administrative avancée, en faisant appel à son jugement et à ses compétences analytiques sur une base régulière.
**Responsabilités**:
- Coordonner et gérer la communication du bureau du PDG ; les documents de présentation à un niveau exécutif (par exemple, notes d'information, résumés de rapports), la culture et la gestion des relations clés internes et externes.
- Soutenir les objectifs commerciaux du président-directeur général ; assumer le rôle de gestionnaire de la coordination administrative et technique, dans les domaines de l'administration, des finances, de l'ingénierie, du droit, des ventes, du marketing et des opérations.
- Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe de l'entreprise, y compris les services juridiques.
- Organiser le calendrier/les priorités de la direction et coordonner les réunions et les événements, y compris les invitations, les installations, la restauration, l'équipement, le matériel, les ordres du jour et les procès-verbaux, le suivi des mesures à prendre, la liaison avec les invités et les autres exigences matérielles connexes telles que les rapports, les présentations techniques et autres détails logistiques
- Compiler les dossiers prioritaires quotidiens et examiner les questions clés, les points d'action, les échéances en suspens, les notes d'information, les documents à lire et les préparatifs de réunion.
- Gérer les activités administratives quotidiennes du bureau
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
**Compétences et Qualification**:
- Baccalauréat en commerce, en administration des affaires ou dans d'autres domaines connexes
- Une formation parajuridique est un atout certain.
- Minimum de 5 à 7 ans d'expérience connexe avec des niveaux progressifs de responsabilité dans des rôles administratifs, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
- Expérience dans un contexte international
- Haut degré de précision, ingéniosité, organisation et attention aux détails, résolution de problèmes, jugement et esprit d'initiative, et capacité à gérer et à hiérarchiser simultanément de nombreuses tâches complexes, tout en étant sous pression et en respectant des délais serrés.
- Un niveau exceptionnellement élevé de professionnalisme, de confidentialité, de fortes compétences interpersonnelles et de discrétion est requis, y compris une connaissance et une compréhension approfondies du ou des domaines d'activité concernés.
- Expérience de la gestion/administration de contrats dans un environnement international et/ou dans une entreprise exportatrice.
- Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
- La maîtrise de l'espagnol et du portugais est un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) et d'Outlook.
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples.
**À propos de nous**
Fondé en 1988, SpaceBridge Inc. est un fournisseur établi et un leader mondial du marché de la technologie des systèmes de communication par satellite à large bande. Basé à Montréal, Canada, SpaceBridge Inc. est bien placé pour répondre aux exigences du marché mondial d'aujourd'hui, avec deux centres d'innovation R&D affiliés offshore. Bureaux de vente et d'assistance, ainsi que des bureaux distants au Brésil, en Colombie, au Royaume-Uni, au Moyen-Orient, en Indonésie, en Chine et en Russie. SpaceBridge est un fournisseur enregistré ISO9001.
L’entreprise développe et fournit des équipements et des services de réseau satellitaire, notamment des VSAT HUB et des terminaux pour point à point, point à multipoint et typologies maillées, ainsi que des modems SCPC et de diffusion pour les constellations de satellites GEO et NGSO.
We are currently looking for an Executive Assistant to join our fast growing team in Montreal, QC. While reporting to the President and CEO, the Executive Assistant takes independent action to initiate advanced administrative assistance, involving judgment and analytical skills on a regular basis.
**Responsibilities**:
- Coordinate and manage the communication from the CEO’s office; presentation materials at an executive level (e.g. briefing notes, report summaries), cultivation and management of key relationships both internal and external
- Support the business objectives of the President and CEO; leading the administrative and technical coordination management role, in the areas of Administration, Finance, Engineering, Legal, Sales, Marketing and Operations
- Provide support to other corporate team members, including legal services.
- Organi
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif
9 hours ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...
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Executive Administrative Assistant
9 hours ago
Saint-Laurent, Canada X-Chem inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de direction à Montréal et soutiendrez nos exécutifs chez X-Chem, basés...
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Adjoint(E) Exécutif Au Président
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Assistant exécutif en administration
7 days ago
Saint-Ignace-du-Lac, Canada NORDIKeau inc. Full timeNordikeau inc. est une entreprise qui place l'humain au cœur de ses activités.Notre mission consiste à protéger l'environnement et à offrir à nos clients des solutions innovantes.Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui souhaite rejoindre notre équipe comme assistant exécutif.Vos responsabilités seront multiples...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
6 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full timeDescription du poste HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de l'administration afin de soutenir notre vice-président des finances et notre vice-président du développement des affaires dans leurs tâches...
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Assistant General Manager
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Atria Retirement Canada - La Residence Steger Full timeOverview: Quelle est la différence entre un emploi et une carrière significative et enrichissante ? Les gens que vous servez. Lorsque vous travaillez chez Atria, vous êtes aux premières loges pour découvrir les histoires de vie étonnantes des personnes les plus sages de la planète. De plus, vous faites partie d’une entreprise extraordinaire, une...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full timeSoutien administratifL'assistant(e) exécutif(ve) fournit un soutien administratif complet pour assurer la réussite de la mission.TâchesGestion des documents confidentiels et classementPréparation des comptes de dépenses et suiviCoordination de projets
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Assistant Administratif
2 days ago
Saint-Laurent, Canada Les Magasins HART inc. Full time**ENGLISH VERSION FOLLOW** Destination incontournable lorsqu’il est question d’achat pour la maison et l’habillement, Hart occupe une place importante dans la culture canadienne, et ce depuis 1960. Vous désirez vous joindre à une équipe gagnante? Aujourd’hui c’est votre chance! La Compagnie HART recherche un assistant administratif qui...
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Adjoint exécutif
4 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full timeRelevant du Vice-président – Ventes et développement, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à...
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Adjoint exécutif
3 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full timeRelevant du Vice-président – Ventes et développement, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à...
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Adjoint exécutif
3 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full timeRelevant du Vice-président – Ventes et développement, l'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à la...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full timeRole and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
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Adjointe Exécutive
2 days ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time**Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time**English version will follow** **A propos de nous** Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique. **À propos du rôle** Sous la responsabilité directe du...
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Assistant du président/Assistante du président
4 weeks ago
Saint-Laurent Nord, Canada Automobile En Direct.com Full timeLauréate du concours des sociétés les mieux gérées, Automobile En Direct est le grand centre de véhicules d’occasion au Québec. Une entreprise en constante croissance depuis 20 ans qui compte maintenant plus de 300 employés et 5 succursales (Saint-Constant, Saint-Hubert, Ile Perrot, Laval et Gatineau).Automobile En Direct c’est aussi un...
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Kitchen Utility Worker
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Atria Retirement Canada - La Residence Steger Full timeOverview: Quelle est la différence entre un emploi et une carrière significative et enrichissante ? Les gens que vous servez. Lorsque vous travaillez chez Atria, vous êtes aux premières loges pour découvrir les histoires de vie étonnantes des personnes les plus sages de la planète. De plus, vous faites partie d’une entreprise extraordinaire, une...
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Assistante Administrative
9 hours ago
Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time**Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...
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Analyste Financier
6 days ago
Saint-Laurent, Canada SCOG Full time**Qui vous êtes**: Vous êtes un analyste financier très rare qui peut être à la fois un partenaire commercial stratégique et un conseiller clé pour l'équipe de direction locale. Bien que vous soyez l’expert technique, vous savez également comment fonctionnent les entreprises et connaissez les politiques et pratiques actuelles et futures. Vous...