Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
**Raison du poste**
L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle.
**Responsabilités confiées**
- Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions de direction ;
- S’assurer de la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations pour ces réunions ;
- Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires ;
- Assurer la gestion de l’agenda ;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et traiter les demandes de renseignements généraux ;
- Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction ;
- Assurer une assistance au niveau personnel (Coordination d’activités pour la famille, voyagement, gestion de fournisseurs pour les différentes propriétés, etc.) ;
- Participer à différents mandats et événements spéciaux ;
- Toutes autres tâches connexes.
**Facteurs de réussite**
- **Bagage technique**: Votre expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction fait de vous un(e) expert(e) du domaine administratif ;
- **Expertise informatique**: Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
- **Maîtrise linguistique**: Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- **Gestion du temps**: Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
- **Rigueur**: Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Hybrid remote à Saint-Laurent, QC
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Adjoint(E) RH
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(E) Exécutif
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing
6 months ago
Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full timeDescription de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Purolator Full time**Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time**Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance
6 months ago
Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time**Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif
7 days ago
Saint-Laurent, Canada Construction N.R.C Inc Full timeNotre équipe est à la recherche d’un/e adjoint(e) administratif(ve) en ressources humaines pour compléter son équipe. Construction NRC Inc est une compagnie en génie civil pour l’enfouissements des réseaux d’utilités publiques (CSEM, Hydro-Québec, Bell Canada) et l’éclairage de rue à Montréal et ses alentours. Les principaux avantages et...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Agent(E) de Liaison
2 months ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail où vous pourrez innover, vous dépasser et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale qui est un leader dans son secteur et dont vous seriez fier de contribuer...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...