Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

**English version will follow**

**A propos de nous**

Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.

**À propos du rôle**

Sous la responsabilité directe du vice-président des opérations, l'assistant administratif sera naturellement curieux, aimera prendre des initiatives et sera désireux d'aider les autres.

**Responsabilités**
- Fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général à l'occasion.
- Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction.
- Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l'équipe de direction (téléphone, télécopie, courrier électronique, correspondance et mémorandum).
- Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions, activités, voyages, hôtels et transports prévus pour l'équipe de direction.
- Aider l'équipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
- Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
- Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
- Assister l'équipe de direction dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.

**Exigences du rôle**
- Maîtrise de Microsoft Office 365, de la messagerie Outlook et de la gestion des réunions d'équipe.
- Capable de gérer des agendas et des calendriers multi-exécutifs.
- Bonnes compétences en matière de recherche et souci du détail.
- Sensibilisation à la cybersécurité ; y compris une familiarité avec l'utilisation de l'IA générative comme Chat GTP.
- Grande capacité d'organisation.
- Parfaitement bilingue ; lecture et écriture, avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
- Capacité à revoir les procédures et à identifier les domaines d'amélioration.
- Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
- Capacité à respecter les délais et à assurer un suivi efficace.
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification.
- Aptitude à travailler dans un environnement professionnel en évolution rapide.
- Esprit d'équipe.
- Solides compétences en matière de relations humaines et de communication.
- Un haut niveau de discrétion et de confidentialité est requis.

**Avantages de l'entreprise**
- Soins dentaires
- Programme d'aide aux employés
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vision
- ____________________

**About us**

Founded in 1984, OEC Group’s global network brings forth optimal logistics intelligence, performance-driven and cost-effective strategies, keeping us on the cutting edge of the logistics industry.

**About the role**

Reporting directly to the Vice President of Operations, the Administrative Assistant will be naturally curious, enjoy taking initiatives and is eager to help others.

**Responsibilities**
- Provide administrative and secretarial assistance to the Executive Team & CEO at times.
- Plan and organize the daily and long-term agenda schedule of the Executive Team.
- Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team’s scheduled appointments, meetings, activities, traveling, hotel and transportation.
- Assist the Executive Team in preparing for meetings and presentations.
- Organize filing of all Executive Team’s documents and correspondence.
- Translate documents, corporate communications, and presentations from French to English, and from English to French.
- Assist the Executive Team in any other tasks assigned from time to time.

**Role Requirements**
- Able to manage multi-executive agendas and schedules.
- Good research skills and attention to detail.
- Cybersecurity awareness; including familiarity with generative AI usage like Chat GTP.
- High organization skills required.
- Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills.
- Ability to review procedures and identify areas of improvements.
- Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues.
- Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups.
- Strong organizational and planning skills.
- Aptitude in working in a fast-paced business environment.
- Team player oriented.
- Strong people and communication skills.
- High level of discretion and confidentiality is required.

**Company Perks**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Raymond, Quebec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toiNous sommes à la recherche...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

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    5 days ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

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    5 days ago

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    6 days ago

    saint-lambert, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉSEffectuer la gestion logistique et administrative du bure

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    6 days ago

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    3 hours ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Solution Mécanique Diesel inc - Lévis Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien. Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, poste permanent, temps plein de jour Lieu :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...