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Adjoint(E) Exécutif
6 months ago
**Adjoint(e) Exécutif**
**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
**Soutien au développement commercial**:
- Collaborer étroitement avec le Président dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.
**Compétences et expériences recherchées**:
- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.
**Ce que nous offrons**:
- Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné
Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l'espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
- L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture._
- #GP1_
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance
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Adjoint(E) RH
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...
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Adjoint(E) Exécutif Au Président
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing
6 months ago
Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full timeDescription de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive) à La Vice-présidente
6 months ago
Saint-Laurent, Canada ABB Full time**Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Agent(E) de Liaison
2 months ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail où vous pourrez innover, vous dépasser et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale qui est un leader dans son secteur et dont vous seriez fier de contribuer...
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Adjoint executif
1 month ago
Saint-Lambert, Canada Robert Half Full timeNotre client, un leader international dans l'industrie automobile, recherche un adjoint exécutif pour son équipe à Montréal.L’adjoint exécutif soutient deux vice-présidents (personnes et culture, et TI) en gérant leurs agendas et en coordonnant leurs réunions avec les parties prenantes internes et externes. Il/elle prépare divers documents et...
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Adjoint(E) Administratif
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Construction N.R.C Inc Full timeNotre équipe est à la recherche d’un/e adjoint(e) administratif(ve) en ressources humaines pour compléter son équipe. Construction NRC Inc est une compagnie en génie civil pour l’enfouissements des réseaux d’utilités publiques (CSEM, Hydro-Québec, Bell Canada) et l’éclairage de rue à Montréal et ses alentours. Les principaux avantages et...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time**Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Liboire, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time**Trouvez votre idéal LÀ !** Promutuel Assurance recherche présentement d'une personne passionnée dans le support administratif désirant évoluer dans une équipe dynamique et soudée ! Nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici...
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Adjoint exécutif de direction
2 months ago
saint-georges, Canada Côté Personnel Full timeTu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...
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Adjoint exécutif de direction
2 months ago
Saint-Georges, Canada Côté Personnel Full timeTu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...
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Adjoint exécutif de direction
2 months ago
Saint-Georges, Canada Côté Personnel Full timeTu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...
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Adjoint exécutif de direction
1 month ago
saint-georges, Canada Côté Personnel Full timeTu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...