Assistante Administrative

3 months ago

SaintLaurent, Canada WestGroupe Full time

**Rôle**
Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations.

**Responsabilités**
- Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents.
- Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres.
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Soumettre des rapports de dépenses pour l'équipe de direction supérieure à l'aide de Concur.
- Faire un suivi des exigences relatives aux foires.
- Réservez le voyage, souper et l'hébergement à l'hôtel pour le personnel présent au foire et AGA.
- Assurer la liaison avec les organisations externes pour la préparation des réunions de vente annuelles: aider à la coordination de tous les arrangements et au bon déroulement de ces événements. Assure le suivi de tous les arrangements tels que les emplacements, les réservations de chambres, les configurations, les voyages et les arrangements d’hôtel.
- Organiser des entrevues et vérifier les références.
- Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
- Code et entrez toutes les factures de comptes à payer et préparez les chèques
- Classification
- Autres tâches connexes
- Bilingue (le chef d’opérations est situé en Ontario, donc un anglais fort est requis)
- AEC ou DEC en administration
- Minimum 1 an d’expérience dans une poste administrative
- Excellentes compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences en communication (orale et écrite)
- Capable de maintenir la confidentialité
- Capable de bien travailler en équipe et seul
- Souci du détail et de la précision

**WestGroupe offre**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison - après formation)

_______________________________
**Role**
This position reports to multiple departments in order to provide administrative support where needed. Main direct report will be to the Executive Assistant of the COO.

**Responsibilities**
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
- Arrange corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations
- Record, transcribe and distribute minutes of meetings
- Submit expense reports for upper management team using Concur
- Keep track of trade show requirements.
- Book travel, dinner and hotel accommodations for attending staff to the major tradeshows and AGM.
- Act as liaison to external organization for the preparation of annual sales meetings: Assist in coordinating all arrangements and ensuring the smooth functioning of these events. Follows-up on all arrangements such as locations, room bookings, setups, travel and hotel arrangements.
- Set-up interviews and conduct reference checks.
- Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
- Code and enter account payables invoices and prepare cheques
- Filing
- Other related tasks
- Bilingual (COO is located in Ontario so strong English is required)
- AEC or DEC in Administration
- Minimum 1 year in an administrative position
- Highly proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong organizational and planning skills
- Strong communication skills (oral and written)
- Able to maintain confidentiality
- Able to work well in a team and alone
- Strong attention to detail and accuracy

**WestGroupe offers**:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames & lenses
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year
- Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

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  • Assistante Administratif de Bureau

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Francois Wang Acquisition Full time

    **Offre d'Emploi: Assistante de Bureau dans le Secteur Immobilier** **Aperçu du Poste**: Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Bureau dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur immobilier. Vous serez chargée de gérer les transactions immobilières, de communiquer efficacement avec...

  • Assistante Administrative

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada LOEM électrique Full time

    **Assistante Administrative** Relevant du directeur comptabilité et administration, le titulaire du poste joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l’entreprise. Elle assiste le directeur, les chargés de projets et les équipes sur le terrain, en s’occupant des tâches administratives, de la...

  • Assistante Administrative

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Médicale/secrétaire Médicale

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada LMC Healthcare Full time

    LMC Soins de Santé (LMC) est le plus important fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le patient que jamais auparavant. LMC compte 13 centres d'excellence multidisciplinaires et 22 sites de recherche...

  • Assistante Administrative

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Administrative

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Dentaire Avec Tâches de Secrétaire

    6 hours ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    Ici, il y a un bel avenir pour toi! ** ASSISTANTE DENTAIRE AVEC TACHES DE SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Notre équipe s'aggrandit. Nous recherchons une personne dynamique qui aimerait des **tâches diversifiées** allant de l'assistance dentaire aux tâches administratives d'une secrétaire dentaire. **NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER !** Nous offrons...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Centre Dentaire St-Leonard Full time

    Administrative Assitant for a large Dental office. Managing staff schedule, Payables Receivables, and other administrative functions. Must be organized, preferably with experience. Assistante administrative d'un grand cabinet dentaire. Gérer le calendrier du personnel, les comptes créditeurs et autres fonctions administratives. Doit être organisé, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...

  • Assistante Gérante

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Vertu **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer et aider à...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Dentalcorp Canada Full time

    **Notre Clinique située à Montreal, sur Cote V est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire en chef à temps plein pour se joindre à son équipe.**: **La secrétaire dentaire en chef a des responsabilités variées qui englobent la gestion administrative de la clinique dentaire et la coordination avec le personnel et les...

  • Assistante Gérante Junior

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada La Vie En Rose Full time

    Place Vertu Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un...

  • Assistante de Direction

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Valnet Inc. Full time

    **Lieu : Montréal, temps plein, expérience de niveau moyen à supérieur** **Qui nous sommes**: Valnet Inc. est une entreprise de médias numériques qui se spécialise dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développée pour devenir un leader et un précurseur mondial dans la création et la distribution de contenu. Lieu d'innovation...

  • Assistant Dentaire/assistante Dentaire

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique de Denturologie du College Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Cabinet dentaire spécialisé Tâches Préparer les patients pour les examens dentaires Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau Effectuer des...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Coordonnatrice Aux Soins Des Patients

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Pharmacie Michael Assaraf Full time

    Nous cherchons à remplacer une employée qui va bouger dans un nouveau poste au sein de l'entreprise. Nous sommes donc à la recherche d'un ou d'une adjointe à la confirmation des rendez-vous pour soutenir le travail d'une équipe de 7-8 assistantes techniques en pharmacie (ATP). **MISE EN CONTEXTE** **RESPONSABILITÉS** - Répondre aux appels de...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 days ago

    Saint-Nicolas, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Réceptionniste/Assistante administrative

    3 days ago

    Saint-Apollinaire, Canada Récupération Delisle inc. Full time

    Vient te joindre à une équipe dynamique et jeune. Votre rôle sera d'assurer le pesage des véhicules.Tâches à accomplir quotidiennement:- Pesage des véhicules sur la pesée- Rentrer des données sur l'ordinateur- Faire la facturation des comptes payables- Entretien des lieux-Toutes autres tâches définies par le superviseurDisponibilité de 32 heures...