Assistante Administrative

2 days ago

SaintLaurent, Canada WestGroupe Full time

**Rôle**
Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations.

**Responsabilités**
- Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents.
- Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres.
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Soumettre des rapports de dépenses pour l'équipe de direction supérieure à l'aide de Concur.
- Faire un suivi des exigences relatives aux foires.
- Réservez le voyage, souper et l'hébergement à l'hôtel pour le personnel présent au foire et AGA.
- Assurer la liaison avec les organisations externes pour la préparation des réunions de vente annuelles: aider à la coordination de tous les arrangements et au bon déroulement de ces événements. Assure le suivi de tous les arrangements tels que les emplacements, les réservations de chambres, les configurations, les voyages et les arrangements d’hôtel.
- Organiser des entrevues et vérifier les références.
- Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
- Code et entrez toutes les factures de comptes à payer et préparez les chèques
- Classification
- Autres tâches connexes
- Bilingue (le chef d’opérations est situé en Ontario, donc un anglais fort est requis)
- AEC ou DEC en administration
- Minimum 1 an d’expérience dans une poste administrative
- Excellentes compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences en communication (orale et écrite)
- Capable de maintenir la confidentialité
- Capable de bien travailler en équipe et seul
- Souci du détail et de la précision

**WestGroupe offre**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison - après formation)

_______________________________
**Role**
This position reports to multiple departments in order to provide administrative support where needed. Main direct report will be to the Executive Assistant of the COO.

**Responsibilities**
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
- Arrange corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations
- Record, transcribe and distribute minutes of meetings
- Submit expense reports for upper management team using Concur
- Keep track of trade show requirements.
- Book travel, dinner and hotel accommodations for attending staff to the major tradeshows and AGM.
- Act as liaison to external organization for the preparation of annual sales meetings: Assist in coordinating all arrangements and ensuring the smooth functioning of these events. Follows-up on all arrangements such as locations, room bookings, setups, travel and hotel arrangements.
- Set-up interviews and conduct reference checks.
- Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
- Code and enter account payables invoices and prepare cheques
- Filing
- Other related tasks
- Bilingual (COO is located in Ontario so strong English is required)
- AEC or DEC in Administration
- Minimum 1 year in an administrative position
- Highly proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong organizational and planning skills
- Strong communication skills (oral and written)
- Able to maintain confidentiality
- Able to work well in a team and alone
- Strong attention to detail and accuracy

**WestGroupe offers**:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames & lenses
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year
- Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

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  • Assistante Médicale/secrétaire Médicale

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada LMC Healthcare Full time

    LMC Soins de Santé (LMC) est le plus important fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le patient que jamais auparavant. LMC compte 13 centres d'excellence multidisciplinaires et 22 sites de recherche...

  • Receptionist/administration - Receptionniste

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Essential Responsibilities: **Reception** - Answers telephones and directs callers to the appropriate department - Greets all clients to the office - Provides visitors with name registration and escorts visitors as needed - Provides callers with information such as company address, directions to the company location, company fax numbers, company website and...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des...

  • Assistante Gérante Junior

    1 day ago

    Saint-Laurent, Canada La Vie En Rose Full time

    Place Vertu Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un...

  • Assistante, Trésorerie

    23 hours ago

    Saint-Laurent, Canada CMC Électronique Full time

    **SOMMAIRE** Sous la responsabilité directe du chef de la comptabilité générale, l'Assistant(e), trésorerie, veille à l'efficacité du flux des affaires quotidiennes et des données financières : correspondance, systèmes de classement, documentation de référence, service à la clientèle, etc. **RÔLES ET RESPONSIBILITÉS**: - Soutenir le...

  • Administrative Assistant Assistant(E)

    22 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Psycho Bunny Full time

    _(english version below)_ As-tu la confiance nécessaire pour imaginer l'impact que tu peux avoir en tant qu'**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **chez **PSYCHO BUNNY** ? **QUI SOMMES NOUS?** Psycho Bunny a été fondé en 2005 dans le but de perfectionner le polo. Nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous nous sommes taillés une place de choix en réinventant...

  • Receptionist/data Entry

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Essential Responsibilities: **Reception** - Answers telephones and directs callers to the appropriate department - Greets all clients to the office - Provides visitors with name registration and escorts visitors as needed - Provides callers with information such as company address, directions to the company location, company fax numbers, company website and...

  • Assistante administrative d'école

    2 days ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Part time

    Centre de services scolaire des SamaresNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour occuper le poste de secrétaire dans notre établissement. Vous serez la première personne que les parents, les élèves et les employés rencontreront lors de leur passage à l'école.Voici quelques-unes des responsabilités principales que vous assumerez...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 days ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 days ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Une Assistante

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada AFL Telecommunications LLC Full time

    America Fujikura Limited (AFL) est à la recherche de VOUS, **une assistante / un assistant aux achats **talentueux, motivé et passionné, doté de solides compétences en résolution de problèmes. Si vous êtes intéressé, rejoignez notre équipe d’Achat et Contrat et aidez-nous à fournir des services à valeur ajoutée à AFL, à nos clients et à...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Saint-Nicolas, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistante Administrative Métallurgie

    3 days ago

    Saint-Henri, Quebec, Canada Fabri-Concept DM inc. Full time

    FABRI-CONCEPT DM inc. se spécialise dans la fabrication et l'installation de métaux ouvrés.Compétences requisesBureautique (Microsoft Office)Connaissance du domaine de la construction et des environnements de chantierExcellente aisance relationnelle et communication en françaisAttitude positive et esprit d'équipePour être considéré(e), vous...

  • Coordonnatrice Aux Soins Des Patients

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Pharmacie Michael Assaraf Full time

    Nous cherchons à remplacer une employée qui va bouger dans un nouveau poste au sein de l'entreprise. Nous sommes donc à la recherche d'un ou d'une adjointe à la confirmation des rendez-vous pour soutenir le travail d'une équipe de 7-8 assistantes techniques en pharmacie (ATP). **MISE EN CONTEXTE** **RESPONSABILITÉS** - Répondre aux appels de...

  • Assistante / Assistant Aux Chargés de Projets

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Stantec Full time

    Vous souhaitez œuvrer dans la coordination de projet et recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 26 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au...

  • Assistante Chiropratique

    4 days ago

    Saint-Janvier, Canada Heritage Chiropratique Full time

    NOUS SOMMES À LA RECHERCHE DE LA PERSONNE PARFAITE POUR SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE! Opportunité disponible dans un centre chiropratique énergique et de confiance situé à Saint-Janvier, Mirabel. Aucune expérience médicale demandée. Une expérience dans le service à la clientèle est un atout. La position comprend un environnement de...

  • Assistante administrative principale

    7 days ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Canimex Inc. Full time

    Description du posteMaintenir à jour le calendrier des engagementsGérer la distribution d'activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernéesAssurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la directionRédiger, élaborer ou mettre à jour des documentsEffectuer la gestion du courrier au...

  • Réceptionniste Et Photographe

    3 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Clinique Laflamme Full time

    **Rejoignez la Clinique Laflamme : Une référence en soins Médico-Esthétiques** - Depuis plus de 10 ans, _**Clinique Laflamme**_ _s'impose comme un acteur incontournable dans le domaine des soins médico-esthétiques sur la Rive-Nord de Montréal. Nous redéfinissons les standards de l’industrie avec une approche novatrice, des technologies de pointe et...

  • Réceptionniste Et Photographe

    1 week ago

    Saint-Eustache, Canada Clinique Laflamme Full time

    **Rejoignez la Clinique Laflamme : Une référence en soins Médico-Esthétiques** - Depuis plus de 10 ans, _**Clinique Laflamme**_ _s'impose comme un acteur incontournable dans le domaine des soins médico-esthétiques sur la Rive-Nord de Montréal. Nous redéfinissons les standards de l’industrie avec une approche novatrice, des technologies de pointe et...