Adjointe Exécutive

1 hour ago

SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

Role and Responsibilities
- English will follow_

Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes de l'équipe exécutive. La personne idéale possédera des compétences exceptionnelles en relation client, d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Ayant une grande discretion cette personne sera autonome, agile, flexible et capable d’anticiper et aider à organiser les flux de travail d'équipe. Elle est habile à opérer dans un environnement axé sur la collaboration et au rythme très rapide.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Fournir un soutien administratif général au vice-présidents et leur equipes y compris, mais sans s'y limiter : gérer un calendrier complexe, organiser des voyages, traiter les notes de frais, répondre aux téléphones et fournir un soutien personnel occasionnel.
- Agir comme point de contact à toutes demandes et questions.
- Fournir de l'aide pour les arrangements hors site, l'hébergement à l'hôtel, les salles de réunion, les événements sociaux.
- Maintenir et commander des fournitures de bureau.
- Traiter les réclamations de la SunLife pour les exécutifs.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions.
- Coordonner les démos de simulateur et les visites du site au besoin.
- Coordonner avec les adjointes exécutives de l'entreprise pour organiser des réunions internes et externes.
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Nécessite plus de 5 ans d'expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire en grande entreprise.
- Jugement et discrétion irréprochables dans le traitement des informations confidentielles.
- Attitude positive et professionnelle.
- Niveau d'énergie élevé.
- Désir de grandir et d'acquérir de nouvelles compétences.
- Communicateur confiant avec d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Grande attention aux détails et extrêmement organisé avec un fort sentiment d'urgence.
- Éthique de travail, indépendante et proactive; esprit d'équipe dévoué avec un fort sentiment d'appartenance et des compétences de suivi.
- Capacité à jongler avec plusieurs dossiers et savoir prioriser ces tâches.
- Attitude positive et désir d'apprendre de nouvelles choses.
- Prospérer dans un environnement rapide et dynamique.
- Ponctuel, avoir la flexibilité de travailler occasionnellement au-delà des heures normales du bureau.
- Compétences approfondies suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel PowerPoint).
- Bilinguisme (Anglais et Français) parlé et écrit.

***

KEY RESPONSIBILITIES
- Provide general administrative support to the Vice Presidents and their team but not limited to: manage complex calendar, arrange travel, process expense reports, answer phones and provide occasional personal support.
- Serve as initial contact, to incoming inquiries and requests.
- Greet visitors and prepare conference rooms for meetings.
- Coordinate Sim demo and site visits.
- Coordinate with EAs throughout the organization to arrange internal and external meetings.
- Provide assistance with the arrangements of off site, hotel accommodations, meetings rooms, social events, etc.
- Maintain and order office inventor supplies
- Process SunLife claims for the executive.
- Provide back-up coverage for other members on the Executive Assistant team.

REQUIRED QUALIFICATIONS
- Requires 5+ years of experience supporting executives in corporate environment.
- Unimpeachable judgment and discretion in handling confidential information.
- Positive and professional attitude.
- High energy level.
- Desire to grow and acquire new skills.
- Confident communicator with excellent interpersonal skills.
- Great attention to detail and extremely organized with a strong sense of urgency.
- Self-directed, independent, and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
- Ability to juggle multiple tasks and know how to prioritize these tasks.
- “Can-do” attitude & a desire to learn new things.
- Thrive in fast-paced and dynamic environment.
- Punctual, have flexibility to work beyond business hours as needed.
- Very good Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPointl).
- Bilingual (English and French ) spoken and written.

LI-ND1

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employment Opportunity

At CAE, everyone is welcome to contribute to our s

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    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

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    Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    **L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...

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    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

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    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

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    Saint-Laurent, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à : Assister...

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    4 hours ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est chez ASSURUNI. **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni...

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    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...

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    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27711 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Bourget Inc. (Metro St-Augustin - de l'Hétrière)** **Sommaine**:Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

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    **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail: Jour** **STATUT: Temps...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail:...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à : Assister...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjointe Administrative Exportation

    5 hours ago

    Saint-Michel, Canada Isabelle inc. Full time

    **Description du poste** Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. **Description de tâche** - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; - Réception, entré et suivi des...

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    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

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