Adjoint(E) Exécutif Au Président

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada Groupe Parima Full time

**Adjoint(e) Exécutif**

**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

**Soutien au développement commercial**:

- Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

**Compétences et expériences recherchées**:

- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

GP1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cong

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président

    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...

  • Adjoint(E) Au Président

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada LMBF Full time

    **À propos de LMBF** LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une **Adjointe au Président** organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise. **Pourquoi rejoindre...

  • [Apply Now] Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président

    4 weeks ago

    Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président 360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 601 16 janvier 2025 L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en...

  • Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif Au Président

    1 week ago

    Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    **L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Only 24h Left Adjoint(e) exécutif(ve)

    20 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail- Du Lundi au Vendredi- Quart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) chez HGrégoire

    13 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Rôle et Responsabilités\helpers nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, notamment en gérant l'agenda, en coordonnant la logistique des réunions et en organisant les voyages. Vous serez également responsable de la préparation des documents, de la gestion des comptes de...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(E) Au Vice-président

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Lussier Chevrolet Buick GMC Ltée Full time

    Chez Lussier Chevrolet Buick GMC Corvette Ltée, nous sommes une équipe passionnée et dynamique dans le secteur de l'automobile. Nous cherchons un nouveau talent comme toi pour occuper notre nouveau poste d’adjoint(e) au vice-président **Tu as** - Une facilité avec les outils technologiques et les réseaux sociaux ? - Un diplôme en lien avec le poste...

  • Assistant du président/Assistante du président

    4 weeks ago

    Saint-Laurent Nord, Canada Automobile En Direct.com Full time

    Lauréate du concours des sociétés les mieux gérées, Automobile En Direct est le grand centre de véhicules d’occasion au Québec. Une entreprise en constante croissance depuis 20 ans qui compte maintenant plus de 300 employés et 5 succursales (Saint-Constant, Saint-Hubert, Ile Perrot, Laval et Gatineau).Automobile En Direct c’est aussi un...

  • Vice-président - Ressources Humaines

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    **Qui sommes-nous?** - Nos clients _- Plus de 120 000 clients qui sont desservis par 112 centres en Amérique du Nord dont 48 centres de distribution au Canada et 61 aux États-Unis : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries...

  • Gestionnaire de Projets Administratifs

    16 hours ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Présentation\helpers a en HGrégoire St-Eustache, nous recherchons une personne qui souhaite poursuivre sa carrière dans le domaine de l'administration. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes.\helpers il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une...

  • Assistant Exécutif

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada SpaceBridge Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe en pleine croissance à Montréal, QC. Tout en relevant du président et chef de la direction, l'adjoint(e) de direction prend des mesures indépendantes pour apporter une aide administrative avancée, en faisant appel à son...

  • Adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full time

    Relevant du Vice-président – Ventes et développement, l'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à la...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe FMS Daigneault Full time

    Relevant du Vice-président – Ventes et développement, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à...