Adjointe Exécutive

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

**Role and Responsibilities**
- English will follow_

Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes de l'équipe exécutive. La personne idéale possédera des compétences exceptionnelles en relation client, d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Ayant une grande discretion cette personne sera autonome, agile, flexible et capable d’anticiper et aider à organiser les flux de travail d'équipe. Elle est habile à opérer dans un environnement axé sur la collaboration et au rythme très rapide.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif général au vice-présidents et leur equipes y compris, mais sans s'y limiter : gérer un calendrier complexe, organiser des voyages, traiter les notes de frais, répondre aux téléphones et fournir un soutien personnel occasionnel.
- Agir comme point de contact à toutes demandes et questions.
- Fournir de l'aide pour les arrangements hors site, l'hébergement à l'hôtel, les salles de réunion, les événements sociaux.
- Maintenir et commander des fournitures de bureau.
- Traiter les réclamations de la SunLife pour les exécutifs.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions.
- Coordonner les démos de simulateur et les visites du site au besoin.
- Coordonner avec les adjointes exécutives de l'entreprise pour organiser des réunions internes et externes.
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Nécessite plus de 5 ans d'expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire en grande entreprise.
- Jugement et discrétion irréprochables dans le traitement des informations confidentielles.
- Attitude positive et professionnelle.
- Niveau d'énergie élevé.
- Désir de grandir et d'acquérir de nouvelles compétences.
- Communicateur confiant avec d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Grande attention aux détails et extrêmement organisé avec un fort sentiment d'urgence.
- Éthique de travail, indépendante et proactive; esprit d'équipe dévoué avec un fort sentiment d'appartenance et des compétences de suivi.
- Capacité à jongler avec plusieurs dossiers et savoir prioriser ces tâches.
- Attitude positive et désir d'apprendre de nouvelles choses.
- Prospérer dans un environnement rapide et dynamique.
- Ponctuel, avoir la flexibilité de travailler occasionnellement au-delà des heures normales du bureau.
- Compétences approfondies suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel PowerPoint).
- Bilinguisme (Anglais et Français) parlé et écrit.

***

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Provide general administrative support to the Vice Presidents and their team but not limited to: manage complex calendar, arrange travel, process expense reports, answer phones and provide occasional personal support.
- Serve as initial contact, to incoming inquiries and requests.
- Greet visitors and prepare conference rooms for meetings.
- Coordinate Sim demo and site visits.
- Coordinate with EAs throughout the organization to arrange internal and external meetings.
- Provide assistance with the arrangements of off site, hotel accommodations, meetings rooms, social events, etc.
- Maintain and order office inventor supplies
- Process SunLife claims for the executive.
- Provide back-up coverage for other members on the Executive Assistant team.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**
- Requires 5+ years of experience supporting executives in corporate environment.
- Unimpeachable judgment and discretion in handling confidential information.
- Positive and professional attitude.
- High energy level.
- Desire to grow and acquire new skills.
- Confident communicator with excellent interpersonal skills.
- Great attention to detail and extremely organized with a strong sense of urgency.
- Self-directed, independent, and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
- Ability to juggle multiple tasks and know how to prioritize these tasks.
- “Can-do” attitude & a desire to learn new things.
- Thrive in fast-paced and dynamic environment.
- Punctual, have flexibility to work beyond business hours as needed.
- Very good Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPointl).
- Bilingual (English and French ) spoken and written.

LI-ND1

**Position Type**

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

**Equal Employment Opportunity**

At CAE, everyone is we

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and ResponsibilitiesEnglish will followFournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d'affaire & stratégie ainsi qu'un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise**Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**?Rejoignez Veolia **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde »...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et

    2 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne créative** démontrant un **leadership mobilisateur**? Vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès d’une gestionnaire et du personnel de votre direction?*** Devenez **adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller à la gestion** et joignez-vous à une **équipe dynamique** qui met ses talents en commun...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**:- Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau L'endroit où vous mangerezVotre terrasse privéeVous aimeriez vous joindre à l'équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu'adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.**Responsabilités confiées**- Accompagner et faciliter la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;Rédiger et réviser des lettres,...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Michael Page International (Canada) Full time

    À propos de notre client Notre client est un entrepreneur général et développeur immobilier de la rive-nord qui connaît une superbe croissance dans les dernières années. Ils existent depuis 20 ans et comptent sur environ une cinquantaine d'employés. Ils ont 2 divisions soit le résidentiel multilogements et le résidentiel unifamiliales. Le coût...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjointe Exécutive en Services Financiers

    4 days ago

    Saint-Majorique-de-Grantham, Canada Léveillé Groupe Financier Full time

    **Adjointe exécutive en services financiers** Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, Léveillé Groupe Financier est présentement à la recherche d’une **Adjointe exécutive principale/Assistant(e) aux conseillers pour son bureau de Drummondville.** Relevant directement des dirigeants du cabinet, vous serez...