Adjointe Exécutive

1 week ago


SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

**Role and Responsibilities**
- English will follow_

Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes de l'équipe exécutive. La personne idéale possédera des compétences exceptionnelles en relation client, d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Ayant une grande discretion cette personne sera autonome, agile, flexible et capable d’anticiper et aider à organiser les flux de travail d'équipe. Elle est habile à opérer dans un environnement axé sur la collaboration et au rythme très rapide.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif général au vice-présidents et leur equipes y compris, mais sans s'y limiter : gérer un calendrier complexe, organiser des voyages, traiter les notes de frais, répondre aux téléphones et fournir un soutien personnel occasionnel.
- Agir comme point de contact à toutes demandes et questions.
- Fournir de l'aide pour les arrangements hors site, l'hébergement à l'hôtel, les salles de réunion, les événements sociaux.
- Maintenir et commander des fournitures de bureau.
- Traiter les réclamations de la SunLife pour les exécutifs.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions.
- Coordonner les démos de simulateur et les visites du site au besoin.
- Coordonner avec les adjointes exécutives de l'entreprise pour organiser des réunions internes et externes.
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Nécessite plus de 5 ans d'expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire en grande entreprise.
- Jugement et discrétion irréprochables dans le traitement des informations confidentielles.
- Attitude positive et professionnelle.
- Niveau d'énergie élevé.
- Désir de grandir et d'acquérir de nouvelles compétences.
- Communicateur confiant avec d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Grande attention aux détails et extrêmement organisé avec un fort sentiment d'urgence.
- Éthique de travail, indépendante et proactive; esprit d'équipe dévoué avec un fort sentiment d'appartenance et des compétences de suivi.
- Capacité à jongler avec plusieurs dossiers et savoir prioriser ces tâches.
- Attitude positive et désir d'apprendre de nouvelles choses.
- Prospérer dans un environnement rapide et dynamique.
- Ponctuel, avoir la flexibilité de travailler occasionnellement au-delà des heures normales du bureau.
- Compétences approfondies suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel PowerPoint).
- Bilinguisme (Anglais et Français) parlé et écrit.

***

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Provide general administrative support to the Vice Presidents and their team but not limited to: manage complex calendar, arrange travel, process expense reports, answer phones and provide occasional personal support.
- Serve as initial contact, to incoming inquiries and requests.
- Greet visitors and prepare conference rooms for meetings.
- Coordinate Sim demo and site visits.
- Coordinate with EAs throughout the organization to arrange internal and external meetings.
- Provide assistance with the arrangements of off site, hotel accommodations, meetings rooms, social events, etc.
- Maintain and order office inventor supplies
- Process SunLife claims for the executive.
- Provide back-up coverage for other members on the Executive Assistant team.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**
- Requires 5+ years of experience supporting executives in corporate environment.
- Unimpeachable judgment and discretion in handling confidential information.
- Positive and professional attitude.
- High energy level.
- Desire to grow and acquire new skills.
- Confident communicator with excellent interpersonal skills.
- Great attention to detail and extremely organized with a strong sense of urgency.
- Self-directed, independent, and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
- Ability to juggle multiple tasks and know how to prioritize these tasks.
- “Can-do” attitude & a desire to learn new things.
- Thrive in fast-paced and dynamic environment.
- Punctual, have flexibility to work beyond business hours as needed.
- Very good Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPointl).
- Bilingual (English and French ) spoken and written.

LI-ND1

**Position Type**

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

**Equal Employment Opportunity**

At CAE, everyone is we


  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

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  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Logistik Unicorp Full time

    Relevant du Chef de l’exploitation (COO), **l'Adjoint(e) exécutive** est responsable de coordonner les activités du COO et de deux autres cadres. **Votre rôle**: - Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre), de l’agenda, des priorités et échéances, et des appels téléphoniques ; - Responsable de la gestion...

  • Assistante Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...


  • Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

  • Adjointe exécutive

    12 hours ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...


  • Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    **L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...


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    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...


  • Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est chez ASSURUNI. **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni...


  • Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


  • Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura également la...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    3 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...


  • Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    Ville Saint-Laurent Bureau de projet Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu'adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :Assister le...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...


  • Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...