Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
**Adjoint(e) Exécutif**
**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
**Soutien au développement commercial**:
- Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.
**Compétences et expériences recherchées**:
- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.
**Ce que nous offrons**:
- Télétravail hybride possible (après l’intégration)
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné
Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
- L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture._
- #GP1_
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complément
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time**Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...
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Adjoint(E) Exécutive
1 month ago
Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time**Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....
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Adjoint(E) Aux Achats
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full timeNous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full timeVous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Consignaction Full timeAdjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time_**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...
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Adjointe Exécutive
6 months ago
Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time**Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...
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Assistante Exécutive
3 months ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 months ago
Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time_**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time**À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full timeNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive) à La Vice-présidente
6 months ago
Saint-Laurent, Canada ABB Full time**Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...
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Assistant(E) Exécutive RH
6 months ago
Saint-Laurent, Canada ABB Full time**Assistant(e) exécutive RH**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés,...
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Assistant(E) Gérant(E) épicerie
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Assistant(e) gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34151 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Vincent Fournier Inc. (Metro Côte Vertu)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au...