Adjoint(E) Exécutive

1 week ago

SaintLaurent, Canada Groupe Parima Full time

**Adjoint(e) Exécutif**

**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

**Soutien au développement commercial**:

- Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

**Compétences et expériences recherchées**:

- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail hybride possible (après l’intégration)
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
- L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture._
- #GP1_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complément

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Logistik Unicorp Full time

    Relevant du Chef de l’exploitation (COO), **l'Adjoint(e) exécutive** est responsable de coordonner les activités du COO et de deux autres cadres. **Votre rôle**: - Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre), de l’agenda, des priorités et échéances, et des appels téléphoniques ; - Responsable de la gestion...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est chez ASSURUNI. **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Assistante Exécutive

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président

    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    23 hours ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail:...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail: Jour** **STATUT: Temps...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail: Jour** **STATUT: Temps...

  • [Apply Now] Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président

    4 weeks ago

    Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président 360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 601 16 janvier 2025 L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 day ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...