Administrative Assistant

1 month ago

SaintLaurent, Canada Groupe Construction Tango Full time

**Job description**

**About us**

Fast growing Property Management and Interior Systems Construction company located in Ville St. Laurent seeking a professional, hardworking, bright, trustworthy person with excellent communication and computer skills for administration and general office duties.

**Benefits / Perks**:

- Competitive salary
- Permanent position
- Casual dress
- Room for advancement
- 4 weeks fully paid per year (summer and winter) as per the Commission de la Construction du Québec Calendar
- Summer and winter celebrations
- On-site free parking / Easy transportation (bus stop close to the office)

**Schedule**:

- Day shift
- 40-hour week Monday to Friday on site work model

**Qualifications**:

- Previous administration support experience
- Good written and verbal communication skills in English and French
- Strong computer literacy including effective working skills of SharePoint, Word, Excel, Power Point, Adobe PDF, Outlook, etc.
- Strong organizational skills, detail oriented and meticulous with data entry
- Autonomous and self-driven, with a strong sense of initiative and disposition to innovate and improve processes.
- Strong interpersonal skills: problem solving, approachability.
- Ability to multi-task
- High degree of diplomacy, discretion, professional maturity, and judgment

**Responsibilities**:

- Administrative support in Property Management
- Project coordination with on going job sites
- Accounting support when needed
- Manage office supplies, including ordering and distribution
- Mail distribution/ Send outgoing mail
- Scan and file documents
- Assist a team with client files and information on the appropriate systems
- Draft correspondences and other formal documents
- Provide assistance with special projects as required
- Other misc. admin tasks
- Promote a positive office culture and a healthy and friendly working environment
- Establish and maintain effective relationships with key members of the organization and gain their trust and respect

** Must be a permanent resident of Canada**

==========

Entreprise de gestion immobilière et de système intérieur en construction en pleine croissance situé à Ville St. Laurent recherche une personne professionnelle, travailleuse, brillante, fiable, ayant d'excellentes compétences en communication et en informatique pour l'administration et tâches de bureau générales.

**Avantages**:

- Salaire compétitif selon l’expérience
- Poste permanent
- Code vestimentaire décontracté
- Opportunité d'avancement
- Plan de vacances avantageux, 4 semaines de congés annuels (été et hiver) payés selon le calendrier de la Commission de la Construction du Québec de la construction.
- Fêtes d'été et d'hiver
- Stationnement gratuit sur place ou facilité de transport (arrêt d’autobus proche du bureau)

**Horaires de travail**:

- 40 heures par semaine, du lundi au vendredi au bureau
- Présentiel

**Compétences recherchées**:

- Expérience précédente en soutien administratif
- Bonne communication écrite et orale en anglais et en français
- Très bonne maîtrise de Share Point, Word, Excel, Power Point, Adobe PDF, Outlook,, etc.
- Fortes compétences en matière d'organisation, souci du détail et méticulosité dans la saisie des données.
- Autonome et motivé, avec un fort sens de l'initiative et une disposition à innover et à améliorer les processus.
- Solides compétences interpersonnelles : résolution de problèmes, facilité d'approche.
- Haut degré de diplomatie, de discrétion, de maturité professionnelle et de jugement.

**Responsabilités**:

- Support Administrative dans la gestion d'immobilier
- Coordinatrice des projet des chantiers
- Support à la comptabilité si nécessaire
- Placer la commande de fournitures de bureau et gérer la distribution
- Réception et distribution du courrier / Envoyer le courrier sortant
- Effectuer les appels de service aux diffèrent fournisseurs
- Scanner et classer documents
- Assister une équipe dans la gestion des dossiers dans les systèmes appropriés
- Rédaction des documents formels
- Assistance a des projets spéciaux, selon les besoins
- Maintenir l'ordre à la réception et dans toutes les espaces communes.
- Effectuer d'autres tâches administratives diverses
- Promouvoir une culture de bureau positive et un environnement de travail sain et amical.
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les principaux membres de l'organisation et gagner leur confiance et leur respect.

** Doit être résident permanent du Canada**

**Job Types**: Permanent, Full-time

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- On-site parking

Expected hours: 40 per week

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Dynamic International Ltd. Full time

    **Job Summary** **Responsibilities** - Manage front desk operations, greeting visitors and directing them appropriately. - Provide exceptional customer support by answering inquiries and resolving issues promptly. - Perform clerical duties such as filing, data entry, and maintaining accurate records. - Assist with scheduling appointments and managing...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Denfer Canada Inc Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT - This is a full-time position for a small import-export company. Office location: Pointe Claire, Quebec H3W 1H1 - This position entails: Working with the sales and logistics teams on the following areas: - Database entry and sales support - Purchase Orders and sales invoices - accounts payable and receivable manangement - Logistics...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Entretien Belva Inc. Full time

    **Aperçu** Belva est une entreprise de services de conciergerie basée à Montréal qui fournit des services de qualité exceptionnelle adaptés pour créer la meilleure atmosphère pour les entreprises. Nous proposons des solutions de nettoyage commercial complètes personnalisées pour diverses industries, y compris les bureaux, les copropriétés, les...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Entretien Belva Inc. Full time

    **Aperçu** Belva est une entreprise de services de conciergerie basée à Montréal qui fournit des services de qualité exceptionnelle adaptés pour créer la meilleure atmosphère pour les entreprises. Nous proposons des solutions de nettoyage commercial complètes personnalisées pour diverses industries, y compris les bureaux, les copropriétés, les...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada National Bank of Canada Full time

    A career as an administrative assistant at National Bank means participating in the transformation and having a direct impact on clients and their team. As an assistant, you will act as a right-hand man and strategic ally to two Regional Vice-Presidents of the Personal and Enterprise sectors in carrying out various tasks, in order to optimize their time and...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada TAS Refrigerated Distribution Inc. Full time

    L'assistante administrative de TAS Montréal exécutera les tâches quotidiennes qui font partie intégrante des responsabilités administratives internes et externes du terminal. La personne occupant ce poste veillera à ce que la documentation essentielle soit gérée, archivée et transmise aux fournisseurs, aux clients et aux autres parties prenantes....

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada CNPY INC Full time

    Responsibilities: Greet and assist visitors at the front desk Perform data entry tasks accurately and efficiently Provide excellent customer service to clients and customers Coordinate and track incoming oversea shipping, ensuring timely arrival and efficient unloading.. Assist in any occasional task that may be needed. **Requirements**: Strong front...

  • Administrative Assistant/receptionist

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada GSM Depot Full time

    Responsibilities: - Maintain and organize files, both physical and computerized, ensuring accuracy and confidentiality - Assist with data entry tasks, such as updating spreadsheets and databases - Greet and assist visitors at the front desk, providing excellent customer service - Coordinate meetings and appointments, including preparing meeting materials...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Polykar Full time

    Relevant directement de l’adjointe exécutive, l'adjointe administrative agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives. **Rôles et...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Beurre et Baguette Full time

    _English to folllow_ **En tant qu’adjoint (e) administratif (ve), vous devrez**: - Être responsable de la coordination des activités de bureau et des opérations pour assurer l’efficacité et la conformité aux politiques de la compagnie - Effectuer le travail de réception, notamment répondre aux appels entrants et les diriger de manière...

  • Accounting Administrative Assistant

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada ALLIANCE NAV INC Full time

    **A little bit about Alliance Nav** Alliance Nav is one of Canada’s leading providers of mission critical navigation and communication equipment to commercial shipping fleets, with a long history of serving sophisticated customers who rely on our people’s technical know-how, deep yet diverse expertise, and longstanding reputation for quality. Thanks to...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **In your role, you will**: - Manage the...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **In your role, you will**: - Manage the...

  • Secretary/administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Continental Investments Inc. Full time

    _**ENGLISH WILL FOLLOW**_ - **Secretaire Administrative**_ - **Temps plein; Lundi au Vendredi**_ **Responsabilités**: Les responsabilités sont les suivantes, mais ne sont pas limitées à: - Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la numérisation et l'organisation des documents - Effectuer des tâches de saisie de données avec...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada TaxExperts @ Canada Inc. Full time

    Overview: **Duties**: - Perform account and bank reconciliations - Manage accounts payable and accounts receivable processes - Assist with payroll tasks - Utilize accounting software for data entry and reporting - Provide administrative support to the team as needed Qualifications: - Proven experience in account analysis, payroll, and accounting...

  • Administrative Assistant, Marketing

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    We are looking for a temporary Administrative Assistant for a 4-month contract in our marketing and communications department. You will have a key role in the administrative support of the teams, contributing to the management of internal and external communications, as well as the logístical support of marketing campaigns. **Responsibilities**: - Ensure...

  • Receptionist/administrative Assistant

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Sagetra Inc. Full time

    **Avez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous**: **A propos de nous** **SAGETRA INC**. est reconnu comme un chef de file...

  • Receptionist/administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sagetra Inc. Full time

    **Avez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous**: **A propos de nous** **SAGETRA INC**. est reconnu comme un chef de file...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Bertone Full time

    Bertone is a Canadian family-owned real estate development company based in Montreal. The company, founded more than 20 years ago, has successfully built a diversified portfolio of commercial, industrial, residential, and mix-use properties in Quebec. Bertone is known for its dynamic team, its family atmosphere, its visionary and innovative developments as...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Bertone Full time

    Bertone is a Canadian family-owned real estate development company based in Montreal. The company, founded more than 20 years ago, has successfully built a diversified portfolio of commercial, industrial, residential, and mix-use properties in Quebec. Bertone is known for its dynamic team, its family atmosphere, its visionary and innovative developments as...