Adjointe Administrative

6 days ago

SaintLaurent, Canada Polykar Full time

Relevant directement de l’adjointe exécutive, l'adjointe administrative agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives.

**Rôles et responsabilités**
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes.
- Répondre aux courriels reçus ou les transférer aux personnes concernées.
- Rédiger, traduire et corriger à l’occasion, des communications internes et externes
- Trier l’ensemble du courrier reçu et préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (Poste Canada, Purolator, UPS, etc.).
- Préparer les échantillons de produits Polykar à envoyer aux clients.
- Effectuer la mise à jour de divers documents et rapports de suivis administratifs.
- S’occuper des commandes de traiteurs et de restaurants pour les réunions ou les événements spéciaux
- Participer à l’organisation de projets et événements spéciaux
- Gérer l’inventaire et commander les fournitures de bureau et étiquettes de production
- Gérer et attribuer les casiers aux nouveaux employés
- Gérer les cartes d’accès aux bureaux
- Offrir le soutien administratif aux départements des opérations
- Déposer les chèques bancaires
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et expériences**
- Diplôme d’études professionnel en bureautique/secrétariat/administration ou Diplôme d’études secondaires et expérience pertinente;
- Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinentes au poste
- Excellentes aptitudes de communication (verbales et écrites) tant en français qu’en anglais;
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office
- Excellente écoute et faire preuve de diplomatie, tact et discrétion en tout temps.
- Comportement hautement professionnel
- Autonomie et débrouillardise
- Fiabilité et ponctualité

Reporting directly to the Executive Assistant, the administrative assistant will act as the first point of contact for the company by greeting visitors and employees, answering phone calls, distributing correspondence, and performing various administrative tasks.

**Roles and responsibilities**
- Welcome and direct visitors.
- Manage phone calls, both internal and external.
- Write, correct, and translate on occasion, internal and external communications.
- Sort all mail received and prepare ad hoc shipments of letters and parcels by external shipping services (Canada Post, Purolator, UPS, etc.).
- Prepare product samples and send to customers.
- Update various documents and administrative follow-up reports.
- Take care of catering and restaurant orders for meetings or special events.
- Participate in the organization of projects and special events.
- Manage inventory and place orders for office supplies and production labels.
- Manage and assign lockers to new employees.
- Manage office access cards.
- Offer administrative support to operations department.
- Cheques deposit
- Other related tasks

**Qualifications and experiences**
- Professional diploma in secretarial / office administration or High school diploma and relevant experience.
- Have a minimum of three years of experience relevant to the position.
- Excellent communication skills (verbal and written) in both French and English.
- Proficiency in computer tools such as MS Office.
- Excellent listening skills and demonstrate diplomacy, tact, and discretion at all times.
- Highly professional behavior.
- Autonomy and resourcefulness.
- Reliability and punctuality.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Universal Electric Motors Full time

    Adjointe administrative **Requirements**: Bilingual Knowledge of Microsoft: Excel, Word, Outlook. Knowledge of Acomba is a plus. Job description: A/R, A/P, Payroll & Government remittances Inventory management and other related tasks. Type d'emploi : Full-time, Part-time, Permanent Heures à temps partiel : 30 par semaine Salaire : 18,00$ à 20,00$...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CBC Full time

    **Adjointe Administrative** Nous sommes une société de gestion immobilière nationale avec un grand historique et une base d'employés très stable. Ce poste clé à notre bureau de Montréal impliquera la réception des appels téléphoniques, l’inscription de nos brochures sur divers sites Web ainsi que la préparation de brochures, offres, mandats et...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative - (Ben & Florentine)** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Adjointe administrative**:Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste**Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Responsabilités**: Avantages**- REER collectifs dès le premier jour;- Assurances collectives dès le premier jour;- Ambiance de travail...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative- (Ben & Florentine)**Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? 'Let 's roll'' votre carrière avec MTY Un avenir des plus savoureux vous attend #Letsroll #TastyfutureLe groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés.Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative**Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? 'Let 's roll'' votre carrière avec MTY Un avenir des plus savoureux vous attend #Letsroll #TastyfutureLe groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés.Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT **et...

  • Adjointe Administrative 3

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et **communicationnelles?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Adjointe administrative ou adjoint administratif*****Un emploi régulier est à pourvoir au 70, rue Saint-Germain Est - Bureau 60 à Rimouski****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative** pour joindre notre département de la technologie. L’adjoint(e) soutient le Chef de la technologie et son équipe à effectuer leurs tâches quotidiennes, assurant le fonctionnement au-jour-le-jour efficace du bureau. **Compétences** - Expérience démontrée en tant qu’adjoint(e)...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de

  • Adjointe Administrative Aux Soins

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS ****Un emploi régulier à pourvoir****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une...

  • Adjointe Administrative Aux Soins

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences Full time

    _**Expérience en soins OBLIGATOIRE**_ - Des humains au service des humains! _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste est...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 day ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Ministère de la Culture et des Communications : Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine – Direction générale des régions et de la métropole – Direction régionale du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Un emploi régulier est à pourvoir au 337,...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    du posteNous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;Réception, e

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et **communicationnelles?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 70, rue Saint-Germain Est - Bureau 60 à Rimouski** **Ministère de la Sécurité...