Adjointe Administrative
1 week ago
Relevant directement de l’adjointe exécutive, l'adjointe administrative agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives.
**Rôles et responsabilités**
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes.
- Répondre aux courriels reçus ou les transférer aux personnes concernées.
- Rédiger, traduire et corriger à l’occasion, des communications internes et externes
- Trier l’ensemble du courrier reçu et préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (Poste Canada, Purolator, UPS, etc.).
- Préparer les échantillons de produits Polykar à envoyer aux clients.
- Effectuer la mise à jour de divers documents et rapports de suivis administratifs.
- S’occuper des commandes de traiteurs et de restaurants pour les réunions ou les événements spéciaux
- Participer à l’organisation de projets et événements spéciaux
- Gérer l’inventaire et commander les fournitures de bureau et étiquettes de production
- Gérer et attribuer les casiers aux nouveaux employés
- Gérer les cartes d’accès aux bureaux
- Offrir le soutien administratif aux départements des opérations
- Déposer les chèques bancaires
- Toutes autres tâches connexes
**Qualifications et expériences**
- Diplôme d’études professionnel en bureautique/secrétariat/administration ou Diplôme d’études secondaires et expérience pertinente;
- Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinentes au poste
- Excellentes aptitudes de communication (verbales et écrites) tant en français qu’en anglais;
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office
- Excellente écoute et faire preuve de diplomatie, tact et discrétion en tout temps.
- Comportement hautement professionnel
- Autonomie et débrouillardise
- Fiabilité et ponctualité
Reporting directly to the Executive Assistant, the administrative assistant will act as the first point of contact for the company by greeting visitors and employees, answering phone calls, distributing correspondence, and performing various administrative tasks.
**Roles and responsibilities**
- Welcome and direct visitors.
- Manage phone calls, both internal and external.
- Write, correct, and translate on occasion, internal and external communications.
- Sort all mail received and prepare ad hoc shipments of letters and parcels by external shipping services (Canada Post, Purolator, UPS, etc.).
- Prepare product samples and send to customers.
- Update various documents and administrative follow-up reports.
- Take care of catering and restaurant orders for meetings or special events.
- Participate in the organization of projects and special events.
- Manage inventory and place orders for office supplies and production labels.
- Manage and assign lockers to new employees.
- Manage office access cards.
- Offer administrative support to operations department.
- Cheques deposit
- Other related tasks
**Qualifications and experiences**
- Professional diploma in secretarial / office administration or High school diploma and relevant experience.
- Have a minimum of three years of experience relevant to the position.
- Excellent communication skills (verbal and written) in both French and English.
- Proficiency in computer tools such as MS Office.
- Excellent listening skills and demonstrate diplomacy, tact, and discretion at all times.
- Highly professional behavior.
- Autonomy and resourcefulness.
- Reliability and punctuality.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Réception: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français et Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative
13 hours ago
Saint-Laurent, Canada Industries 3R Full timeAdjoint(e) administratif - Expédition/Réception - Entrer les commandes dans le système informatique - Confirmation de commandes (selon délais production et matériel) - Faire la demande de matériel si nécessaire - Transmettre les rapports d’inspection - Impression d’étiquettes pour identification du matériel - Facturation -...
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Adjointe Administrative à La Location
1 day ago
Saint-Laurent, Canada Sabatino Caprera Full timeAdjoint (e) administrative à la location Principale responsabilités - Réaliser différentes activités de secrétariat - Collecte des loyers - Participer à la préparation des propositions de location - Faire visiter les logements en location - Répondre à la clientèle - Gérer la promotion des logements vacants - Autres tâches administratives...
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Adjoint/adjointe Administrative
10 hours ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Adjoint/Adjointe administrative** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Adjoint/Adjointe administrative** - Ref.Nr.: - **CA00232** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37.5 heures)** **Mode...
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Adjointe Administrative-vp Finance
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Construction N.R.C Inc Full timeNotre équipe est à la recherche d’un/e adjoint(e) administratif (ve) pour compléter son équipe. Construction NRC Inc est une compagnie en génie civil pour l’enfouissement des réseaux d’utilités publiques (CSEM, Hydro-Québec, Bell Canada) et l’éclairage de rue/feux de circulation à Montréal et ses alentours. En tant qu’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Laurent, Canada Audition Solution Full time**Titre du poste**: Secrétaire adjointe administrative - Clinique Auditive **Description du poste**: Notre clinique audioprothésiste est à la recherche d'une secrétaire adjointe administrative bilingue, dévouée et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que membre essentiel de notre clinique, vous serez responsable de la prise de rendez-vous,...
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Royalty Portes et Fenêtres Full timeGroupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. Le Groupe profite également d'un siège social, d'une salle de montre, de 2 usines et d'un entrepôt à Montréal. C'est à travers tous ces canaux que Groupe Royalty veut offrir le meilleur produit et le meilleur service à ses clients. Nous recherchons actuellement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Laurent, Canada Letico Full time**POSTE : ADJOINT ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Letico est un leader en ce qui a trait au développement industriel d’automatisation et de contrôle. Afin de supporter notre croissance, nous désirons ajouter à notre équipe du bureau de Montréal, un adjoint administration et comptabilité. **AVANTAGES** - Rémunération compétitive; - Horaire...
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Adjointe Administrative Aux Soins
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time_Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...
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Adjointe Administrative Aux Soins
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences Full time_**Expérience en soins OBLIGATOIRE**_ - Des humains au service des humains! _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8...
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Saint-Laurent, Canada Construction N.R.C Inc Full time**Responsable adjointe administrative aux ressources humaines** **Supérieur immédiat**:VP exécutive, VP Finance, VP Opérations **Principales responsabilités** - **Accueil et suivi des nouveaux employés** - Accueil et visite des lieux pour les nouveaux employés - Préparer les pochettes rouges et faire signer les formulaires d’embauche - Révision...
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Saint-Bernard, Canada Coopérative Agricole de Saint-Bernard Full time**La coopérative Agricole de St-Bernard en Beauce, qui oeuvre dans le domaine de l'alimentation animale depuis 1941, est présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste de**: - **Adjoint/adjointe à la production et administration** - Poste à temps plein de préférence_ **Description sommaire du poste** Le détenteur de ce poste aura...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE (RÉCEPTION)** - RÉPONDRE ET TRANSFÉRER LES APPELS - ACCUEILLIR LA CLIENTÈLE - RÉDACTION DE LETTRES - RÉDACTION ET SUIVIS DES SOUMISSIONS - DONNER ET FAIRE LE SUIVI DES BON D'ACHATS - SUIVI DES CARTES D'ESSENCE ET DE CRÉDIT - CLASSEMENT - GÉRER LA BOITE DE COURRIEL DE LA RÉCEPTION - GÉRER LE CALENDRIER DES CHARGÉS DE...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Saint-Esprit, Canada Confidentiel Full timeSommaire du poste:Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative/Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail...
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Adjoint Administratif
3 days ago
Saint-Laurent, Canada ADFAST Full timeTravailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...
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Adjoint(E) Exécutive
6 days ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time**Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5-40 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à pourvoir un poste d’adjointe à la direction à temps complet. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives de...
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Adjointe Administrative
8 hours ago
Saint-Hubert, Canada Mesdames Messieurs Full time**Description du poste** Mesdames Messieurs, une entreprise spécialisée dans l’épilation définitive et le photorajeunissement, est à la recherche d’une adjointe administrative avec un volet marketing à temps partiel. **+Prérequis**: - Au besoin envoie de nouvelles demande d’image à notre infographie - S’assurer du suivi des envoies du...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27711 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Bourget Inc. (Metro St-Augustin - de l'Hétrière)** **Sommaine**:Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Saint-Esprit, Canada Confidentiel Full timeSommaire du poste:Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative/Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe....
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Adjoint(E) Administratif/opérations
3 days ago
Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time**Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...