Office Manager/gestionnaire de Bureau

7 months ago

Montréal, Canada PTW Full time

**Title**:Office/Facilities Manager
**Location**:Canada, Montreal Studio
**Contract**: Full-Time, Permanent
**English to follow**
**Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez conclure les meilleures affaires avec les fournisseurs et les entrepreneurs en mettant à profit vos solides compétences en matière de communication et de négociation ? Si vous avez répondu par l'affirmative, nous sommes à votre recherche **
**PTW est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des installations expérimenté(e) pour gérer l'ensemble du support opérationnel administratif. Vous dirigerez l'équipe administrative et les installations afin de gérer avec succès les services et les processus qui soutiennent l'activité principale de notre organisation. La mission de votre équipe est d'assurer l'environnement de travail le plus approprié pour nos employés et leurs activités.**
Vous participerez à la fois à la planification stratégique et aux opérations quotidiennes, en particulier en ce qui concerne les bâtiments et les locaux. Basé à **notre bureau de Montréal, **ce poste relèvera de notre chef de studio et travaillera en étroite collaboration avec les responsables des RH et les cadres.
Vous avez le sens des relations humaines et de la résolution de problèmes et vous cherchez à exceller dans un environnement collaboratif et dynamique ? Joignez-vous à notre équipe
**Ce que vous ferez**
- Vous représenterez le bureau de PTW à Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.
- Examiner et définir les processus opérationnels internes selon les besoins.
- Gérer les processus du bureau pour le paiement et le suivi des factures conformément aux directives de PTW.
- Analyser et comparer les coûts afin d'assurer un rapport qualité-prix optimal des biens et des services pour les nouveaux contrats et les renouvellements.
- Rechercher, présélectionner et gérer les contractants/fournisseurs pour les besoins de l'administration et des installations.
- Élaborer et gérer des budgets pour le développement futur en conformité avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Diriger et coordonner les initiatives de changement afin de minimiser les perturbations des activités principales.
- Planifier l'affectation et l'utilisation optimales de l'espace et des ressources pour les nouveaux bâtiments ou la réorganisation des locaux.
- Utiliser des techniques de gestion des performances pour contrôler et démontrer le respect des niveaux de service et favoriser l'amélioration.
- Répondre aux urgences ou aux problèmes urgents et les gérer, le cas échéant.
- Veiller à ce que les installations soient conformes aux exigences régionales en matière de santé et de sécurité.
- Gérer tous les déplacements nationaux et internationaux des cadres, des membres de l'équipe et des invités.
- Agir en tant que membre du comité de santé et de sécurité et veiller à ce que les exigences en matière de santé et de sécurité soient respectées par l'ensemble du personnel.
- Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.

**Ce que nous recherchons**
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous faites preuve d'une grande intégrité personnelle et êtes capable de gérer efficacement des informations confidentielles.
- Vous avez de solides compétences interpersonnelles et une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
- Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de leadership et de gestion du temps.
- Vous avez des capacités d'analyse et de réflexion critique qui vous permettent de résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente.
- Vous connaissez bien les opérations techniques et les meilleures pratiques en matière de gestion des installations.
- Vous êtes un(e) négociateur(trice) expérimenté(e).
- Vous avez une solide expérience de l'utilisation de Microsoft Suite.
- Vous excellez dans un environnement au rythme rapide, avec des demandes concurrentes et en constante évolution.
- Vous pouvez anticiper les besoins avant même que les demandes ne soient formulées
- Vous êtes conscient des coûts et motivé pour réduire continuellement l'inefficacité.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent et à temps plein avec salaire compétitif
- Vacances et congés de maladie accumulés
- REER à contribution égale pour vos objectifs d'épargne-retraite
- Couverture d'assurance collective complète
- Rabais sur la carte de transport STM
- Accès à nos services de télémédecine après la période d'essai.
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs).
- Environnement collaboratif et

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    7 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...

  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    7 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Représentant Des Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    2 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que gestionnaire de portefeuille au sein de l’équipe Gestion d’actifs institutionnels (GIA) du Trust Banque Nationale (TBN), c’est gérer les comptes de placement de nos clients institutionnels. Dans ce rôle, tu pourras utiliser tes compétences en communication et en analyse en plus de ton expérience en gestion de portefeuille...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! **RÉSUMÉ DU POSTE** Diriger et coordonner les opérations d’une maison funéraire, d’un cimetière ou d’un crématorium. Assurer la qualité des services et des produits, pour satisfaire les besoins des familles clientes, pour...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...