Gestionnaire de Bureau Office Manager

6 months ago

Montréal, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Diriger et coordonner les opérations d’une maison funéraire, d’un cimetière ou d’un crématorium. Assurer la qualité des services et des produits, pour satisfaire les besoins des familles clientes, pour maximiser les profits prévus au budget de la succursale et maintenir une atmosphère positive pour les employés.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Supervision de la comptabilité
- Collecter tous les comptes fournisseurs
- Vérifier et payer toutes les factures et les comptes
- Gérer les factures et les dépôts
- Maintenir le compte de petite caisse et s'assurer du bon roulement selon les politiques et les procédures de l'entreprise.
- Rapprochement de comptes.
- Chèques d'avance de fonds.
- Demandes de chèque « Same Day Check »
- Dépôts à la banque
- Vérification des rapports de dépenses
- Suivre les Autorisations de dépenses d’investissements (CEAs)

Activités d’opérations
- Faire les commandes de fournitures de bureau et effectuer l’inventaire.
- Coordonner les commandes et la réception de toute marchandise incluant les souvenirs et les cercueils et maintenir les stocks de voûtes, de marqueurs, d’urnes et de cercueil.
- Superviser les procédures d’installation des commandes funéraires auprès des départements de terrains et d'entretien.
- Fournir un soutien à direction de la succursale pour s'assurer que tous les contrats et les demandes sont complétés dans un délai raisonnable avec la documentation adéquate.
- Remplir des rapports de funérailles ou de cimetière et les archiver adéquatement.
- Fournir un soutien au département des Ventes au besoin, compréhension de JD Powers.
- Assurer le respect de toutes les politiques et procédures de l’Entreprise, incluant:

- Les vérifications fiscales (SOX)
- Les formations de l’Université Dignité (DU)
- Les vérifications de formations d'enterrement (IVT)
- Les « Day Sales Outstandings (DSO) » en lien avec les finances et l’administration
- Aider à la préparation ou à la supervision de tout formulaire concernant les funérailles ou le cimetière.
- Vérifier les feuilles de temps et appliquer les politiques et les procédures de l'entreprise.
- Appliquer les procédures de ressources humaines locales incluant les documents d’embauche, la vérification de permis de ventes de préarrangements, la gestion du dossier de l’employé et autre documentation confidentielle.
- Effectuer les rencontres d’orientation aux nouveaux employés.
- Produire un rapport mensuel de la succursale et un rapport de classement des indicateurs de performance clés.
- Maintenir à jour les dossiers des véhicules et les permis.
- Traiter les rapports de dépenses.
- Mettre à jour la Liste de prix générale.
- Faire fonctionner le système d'alarme et connaitre les codes et les procédures du système.
- Aider lors des services funéraires et avec les présentations « Honneur & Mémoires », au besoin.
- Coordonner les activités quotidiennes avec l’unité d'affaires et les autres départements.
- Servir la clientèle et les familles avec professionnalisme et compassion.
- Maintenir les dossiers clients à jour.
- Mettre à jour le site web de l’entreprise, publier les avis de décès sur le site et dans les journaux.
- Offrir un environnement de travail collaboratif et productif pour assurer la croissance et l’épanouissement de l'entreprise et ses employés, procurant un sentiment de fierté et d'appartenance, menant à surpasser les attentes.
- Agir avec solidarité pour enrichir l'environnement de travail.
- Se servir des commentaires de la clientèle en collaboration avec le département des Ventes pour améliorer l'administration locale et accroître la performance des employés.
- Exécuter d'autres tâches requises.

**Exigences** **MINIMALES**

**Formation**
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Diplôme ou formation d’un collège ou une école technique, de préférence

**Expérience**
- Deux (2) ans d’expérience en tenue de livres, en administration générale, en comptabilité et comptes fournisseurs.

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Maîtrise solide de l’informatique, d’une machine à écrire, de MS Office, des courriels, d’internet et des outils de bureau de base.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Grand sens de la compassion, de l’intégrité et de la confidentialité.
- Capacité à résoudre des problèmes.
- Capacité à faire des tâches multiples et à établir ses priorités.
- Avoir une attention au détail.
- Être flexible et être capable de travailler à un bon rythme.

**Conditions de travail**

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer:
**Environnement de travail**
- Tenue professionnelle exigée lors des

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    7 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

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  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    7 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Représentant Des Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    2 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que gestionnaire de portefeuille au sein de l’équipe Gestion d’actifs institutionnels (GIA) du Trust Banque Nationale (TBN), c’est gérer les comptes de placement de nos clients institutionnels. Dans ce rôle, tu pourras utiliser tes compétences en communication et en analyse en plus de ton expérience en gestion de portefeuille...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...