Gestionnaire de Bureau Office Manager

7 months ago

Montréal, Canada MaintainX Full time

MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.
- Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
- MaintainX est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de notre bureau de Montréal. Ce poste comprendra la gestion des tâches administratives, la coordination des activités de bureau, la supervision du personnel de soutien et le maintien d'un espace de travail productif et organisé. Le gestionnaire de bureau est un point de contact central pour les employés, le personnel de l'immeuble et les fournisseurs. Vous serez chargé(e) de créer un environnement de travail positif et fonctionnel.

**Responsabilités**:

- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'occuper des tâches administratives à notre bureau de Montréal.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et provision et passer des commandes au besoin.
- Coordonner l'aménagement du bureau et l'organisation de l'espace de travail afin de maximiser l'efficacité et la productivité.
- S'assurer que l'environnement du bureau est propre, organisé et bien entretenu.
- Régler tout problème lié aux installations et assurer la liaison avec la direction de l'immeuble, le cas échéant.
- Servir de point de contact pour les employés, le personnel du bâtiment et les visiteurs, en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant une assistance.
- Veiller au respect des règles de santé et de sécurité, y compris les procédures de préparation aux situations d'urgence et d'évacuation.
- Gérer les relations avec les vendeurs et les fournisseurs du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe interne pour planifier et organiser des réunions et des événements à l'échelle de l'entreprise.

**Exigences**:

- 2-4 ans d'expérience en tant que gestionnaire de bureau dans un environnement à forte croissance.
- Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation à l'évolution constante des besoins d'une entreprise technologique à forte croissance et distribuée.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité à établir des priorités, à assurer le suivi et à demander de l'aide en cas de besoin.
- Vous apprenez rapidement - vous avez un "don" pour la technologie - vous êtes capable de comprendre de nouveaux systèmes et de vous adapter en cours de route.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Connaissance de la budgétisation et de la gestion financière.
- Familiarité avec les outils de gestion de bureau.
- Connaissance des concepts techniques et informatiques de base.

**Qui sommes-nous**:

- Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
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MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald’s.
- We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.
- MaintainX seeks an Office Manager to ensure our Montreal office's smooth and efficient operation. This position will involve managing administrative tasks, coordinating office activities, supervising support staff, and maintaining a productive and organized workspace. The Office Manager is a central point of contact for employees, building staff and providers. You will be responsible for creating a positive and functional work environment.

**Responsibilities**:

- Ability to multitask and handle administrative duties at our Montreal Office.
- Maintain office supplies inventory and food and placing orders as needed.
- Coordinate office layout and workspace organization to maximize efficiency and productivity.
- Ensure that the office environment is clean, organized, and well-maintained.
- Address

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...

  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    7 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Représentant Des Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    2 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que gestionnaire de portefeuille au sein de l’équipe Gestion d’actifs institutionnels (GIA) du Trust Banque Nationale (TBN), c’est gérer les comptes de placement de nos clients institutionnels. Dans ce rôle, tu pourras utiliser tes compétences en communication et en analyse en plus de ton expérience en gestion de portefeuille...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! **RÉSUMÉ DU POSTE** Diriger et coordonner les opérations d’une maison funéraire, d’un cimetière ou d’un crématorium. Assurer la qualité des services et des produits, pour satisfaire les besoins des familles clientes, pour...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...