Gestionnaire de Bureau

2 weeks ago


Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

QUI NOUS SOMMES

L'OPPORTUNITÉ
Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire
Nous recherchons un gestionnaire de bureau dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous superviserez les fonctions d'opérations et d'administration de plusieurs entités de notre organisation et gérerez l'intégration des acquisitions dans notre structure d'organisation.

CE QUE VOUS FEREZ
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe exécutive, y compris la gestion des calendriers, les repas, l'organisation des voyages et la gestion des rapports de dépenses.
- Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements de bureau, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Soutenir les besoins administratifs des départements des opérations (RH, Finance, Marketing, etc., selon les besoins).
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi qu'accueillir et ouvrir la porte aux visiteurs.
- Gérer les opérations et les installations du bureau, y compris l'inventaire des fournitures et des collations, la gestion des fournisseurs et la maintenance du bureau.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et améliorer l'efficacité.
- Superviser toutes les opérations de bureau, y compris le soutien administratif, la gestion des installations et les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes les plus élevées.
- Diriger l'intégration administrative des nouvelles entreprises acquises dans notre organisation.
- Gérer les processus administratifs tels que la budgétisation, les prévisions et les rapports pour les opérations de bureau/administratives.
- Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité et de conformité des bâtiments.
- Gérer et examiner les contrats de service avec les fournisseurs.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, les prestataires de services et la gestion des bâtiments.
- Fournir leadership et soutien au personnel administratif, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les règlements et les politiques de l'entreprise.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels, en mettant en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.
- Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures nécessaires et que tout l'équipement soit en bon état de fonctionnement.
- Coordonner avec les ressources humaines pour l'intégration des employés, la formation et les initiatives de culture de bureau.
- Contribuer à la culture de l'entreprise en développant des événements sociaux et de renforcement d'équipe.
- Veiller à ce que l'espace de bureau améliore les conditions de travail et soit ergonomique.
- Planifier, programmer et promouvoir les événements de bureau, y compris les réunions, conférences, entretiens, orientations et sessions de formation.
- Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
- Organiser des événements internes visant à soutenir la culture de l'entreprise et à promouvoir la collaboration d'équipe.

QUI VOUS ÊTES
- Baccalauréats en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un domaine connexe, comme la gestion ou la rédaction de rapports financiers, préférée.
- Compétences exceptionnelles en leadership et en gestion du temps, des tâches et des ressources.
- Compétences en résolution de problèmes, pensée critique, coaching, interpersonnel, communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office.
- Capacité à planifier et à suivre plusieurs projets et délais.

Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous ses employés.

Cela vous ressemble? Postulez dès aujourd'hui
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WHO WE ARE

THE OPPORTUNITY
Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading
We are seeking a dynamic and experienced Office Manager to join our team. In this pivotal role, you will oversee operations and administration functions across multiple facilities within our organization and manage the facilities integration of acquisitions.

WHAT YOU WILL DO
- Provide administrative support to executive team members, including



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    2 weeks ago


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    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...


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    4 weeks ago


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