Gestionnaire de Bureau

6 months ago

Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

QUI NOUS SOMMES

L'OPPORTUNITÉ
Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire
Nous recherchons un gestionnaire de bureau dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous superviserez les fonctions d'opérations et d'administration de plusieurs entités de notre organisation et gérerez l'intégration des acquisitions dans notre structure d'organisation.

CE QUE VOUS FEREZ
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe exécutive, y compris la gestion des calendriers, les repas, l'organisation des voyages et la gestion des rapports de dépenses.
- Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements de bureau, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Soutenir les besoins administratifs des départements des opérations (RH, Finance, Marketing, etc., selon les besoins).
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi qu'accueillir et ouvrir la porte aux visiteurs.
- Gérer les opérations et les installations du bureau, y compris l'inventaire des fournitures et des collations, la gestion des fournisseurs et la maintenance du bureau.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et améliorer l'efficacité.
- Superviser toutes les opérations de bureau, y compris le soutien administratif, la gestion des installations et les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes les plus élevées.
- Diriger l'intégration administrative des nouvelles entreprises acquises dans notre organisation.
- Gérer les processus administratifs tels que la budgétisation, les prévisions et les rapports pour les opérations de bureau/administratives.
- Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité et de conformité des bâtiments.
- Gérer et examiner les contrats de service avec les fournisseurs.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, les prestataires de services et la gestion des bâtiments.
- Fournir leadership et soutien au personnel administratif, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les règlements et les politiques de l'entreprise.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels, en mettant en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.
- Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures nécessaires et que tout l'équipement soit en bon état de fonctionnement.
- Coordonner avec les ressources humaines pour l'intégration des employés, la formation et les initiatives de culture de bureau.
- Contribuer à la culture de l'entreprise en développant des événements sociaux et de renforcement d'équipe.
- Veiller à ce que l'espace de bureau améliore les conditions de travail et soit ergonomique.
- Planifier, programmer et promouvoir les événements de bureau, y compris les réunions, conférences, entretiens, orientations et sessions de formation.
- Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
- Organiser des événements internes visant à soutenir la culture de l'entreprise et à promouvoir la collaboration d'équipe.

QUI VOUS ÊTES
- Baccalauréats en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un domaine connexe, comme la gestion ou la rédaction de rapports financiers, préférée.
- Compétences exceptionnelles en leadership et en gestion du temps, des tâches et des ressources.
- Compétences en résolution de problèmes, pensée critique, coaching, interpersonnel, communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office.
- Capacité à planifier et à suivre plusieurs projets et délais.

Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous ses employés.

Cela vous ressemble? Postulez dès aujourd'hui
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WHO WE ARE

THE OPPORTUNITY
Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading
We are seeking a dynamic and experienced Office Manager to join our team. In this pivotal role, you will oversee operations and administration functions across multiple facilities within our organization and manage the facilities integration of acquisitions.

WHAT YOU WILL DO
- Provide administrative support to executive team members, including

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands...

  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    6 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    5 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Représentant Des Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    5 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

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  • Commis à La Réception Des Échantillons

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Commis À La Réception Des Échantillons 1

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

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  • Gestionnaire - Bureau Des Admissions

    5 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que Gestionnaire du Bureau des Admissions à Montréal, vous dirigez une équipe de conseillers en admissions, les encourageant activement par le coaching et le développement professionnel. Vous êtes responsable de gérer les demandes d'admissions multicanaux, d'effectuer un suivi quotidien des indicateurs de performance et de soutenir l'atteinte...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    5 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Technicien(Ne) À L'entrée Des échantillons 1 1

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...