Gestionnaire de Bureau

5 months ago

Montréal, Canada OneSpan Full time

At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full advantage of what's coming tomorrow. With a bold vision and an ambitious opportunity ahead of us, we are looking for creative thinkers and fearless ideas that will disrupt our industry. There's never been a better time to join our team and play your part in the OneSpan story.

**Aperçu du poste**:
**Tâches et responsabilités du poste**
- Agir comme personne-ressource pour le bureau de Montréal, accueillir et fournir un soutien général à tous les visiteurs et employés.
- Gérer le stock des fournitures de bureau et des collations, commander des fournitures supplémentaires au besoin et s'assurer que les coûts soient gérés de manière appropriée.
- Acheminer les appels entrants et le courrier vers les personnes appropriées.
- S'assurer que les installations du bureau, y compris les salles de conférence, la cuisine et les zones d'approvisionnement, soient propres et soignées.
- Communiquer et maintenir les normes et la propreté du bureau.
- Assurer le fonctionnement de tous les équipements du bureau en planifiant une maintenance préventive et en coordonnant les réparations.
- Aider à l'intégration des nouveaux employés du bureau de Montréal en obtenant des badges, des porte-noms, en identifiant l'espace de bureau et en coordonnant l'expédition de l'équipement, si nécessaire.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes (ateliers, conférences, etc.), ce qui peut inclure la création de calendriers et de budgets, une coordination avec les fournisseurs et l'organisation de la restauration.
- Diriger le comité environnement, santé et sécurité ainsi que les activités et la documentation requises pour assurer la conformité.
- Répondre aux questions des employés concernant la planification des salles de conférence ou d'autres problèmes de gestion de bureau.
- Coordonner et organiser les déplacements si nécessaire.
- Agir comme contact clé entre la direction du site, la maintenance du bâtiment et le bureau de OneSpan ; établir et maintenir une bonne relation de travail avec le personnel de l'immeuble.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité.
- Offrir un soutien et une assistance aux autres fonctions et employés selon les besoins (et dirigés) sur des projets spéciaux et/ou des événements.
- Assister le directeur des ressources humaines et le responsable du site de Montréal au besoin.

**Exigences**
- Présence requise sur place au bureau quatre jours par semaine (le mardi et le mercredi sont obligatoires) ; les horaires s'étendent généralement de 8 h 00 à 17 h 00. Des heures supplémentaires peuvent être requises en fonction de l'activité au bureau durant la semaine en question.
- Expérience antérieure en tant que gestionnaire de bureau ou assistant(e) administratif(ve) avec une solide connaissance des responsabilités d'administration de bureau.
- Parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Énergique et proactif(ve), doué(e) pour la gestion de projet et les collaborations inter-équipes ; capable de fournir des solutions d'administration efficaces et compétentes.
- Diplôme d'études secondaires et 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau professionnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec une forte orientation envers le service à la clientèle.
- Solides compétences interpersonnelles et collaboratives, y compris la capacité de travailler avec une variété de personnes et de fonctions.
- Solides compétences en organisation et en planification dans un environnement en évolution rapide.

**Avis de non-responsabilité**

La description de poste ci-dessus indique de manière générale la nature et les niveaux de travail, les connaissances, les compétences, les capacités et d'autres fonctions essentielles à la fonction. Elle n'a pas pour objet de couvrir ou de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités requises, et vous pouvez être invité(e) à effectuer d'autres tâches si nécessaire.
- We are looking for an experienced- Serve as the point person for the Montreal office, greet and provide general support to all visitors and employees.
- Managing the inventory of office supplies and snacks, ordering additional supplies as needed and ensuring that costs are appropriately managed.
- Route incoming calls and mail to the appropriate people.
- Ensure the office facilities including conference rooms, kitchen and supply areas are neat and clean.
- Communicate and maintain office standards and cleanliness.
- Ensure operation of all of

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands...

  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    6 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    5 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...

  • Représentant Des Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    5 months ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Commis À La Réception Des Échantillons 1

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire - Bureau Des Admissions

    5 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que Gestionnaire du Bureau des Admissions à Montréal, vous dirigez une équipe de conseillers en admissions, les encourageant activement par le coaching et le développement professionnel. Vous êtes responsable de gérer les demandes d'admissions multicanaux, d'effectuer un suivi quotidien des indicateurs de performance et de soutenir l'atteinte...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    5 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous...