Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

6 months ago

Montréal, Canada ADP Full time

**ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue**

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- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_
- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?_
- _Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?_

Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

En tant que **Adjoint(e) des services administratifs au bureau d’ADP à Montréal, **votre responsabilité sera de mettre en œuvre des programmes favorisant l’engagement des associé(e)s et la responsabilité sociale de l’entreprise au sein de la communauté, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant à l’ensemble du fonctionnement de l’un des établissements les plus dynamiques d’ADP Canada. Relevant du directeur général de l’établissement, le titulaire du poste est très présent auprès des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de créativité, de souplesse et d’une attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille à coordonner toutes les activités associées aux visites de l’établissement. Il offre un soutien administratif à la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.

**CE QUE VOUS FEREZ**:_Responsabilités_**Ce à quoi ressemble une journée habituelle**:
40 % - Culture et engagement
- Agir en tant que champion de la culture et de l’engagement, et coordonner les initiatives de l’établissement (Comité social, Moisson Montréal, Auberge Transition, 48 h à vélo, Jeux pour l’espoir, Fierté, salons de l’emploi, autres événements spéciaux)
- Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets liés à la culture et aux activités d’engagement; repérer les occasions d’amélioration des programmes et jouer un rôle actif au sein du Comité social local
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au développement et à l’exploitation des programmes
- Préparer des mises à jour mensuelles des programmes d’activités à l’intention de la direction de l’établissement
- Concevoir et exécuter des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes portant sur la culture et l’engagement

30 % - Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux
- Aider les gestionnaires de l’Implantation à déployer les activités d’intégration et à préparer l’arrivée des nouveaux(elles) employé(e)s (ordinateur portable, accès aux logiciels, bureau, équipement de télécommunication, etc.)
- Manipuler, analyser et préparer des rapports détaillés
- Coordonner l’ensemble des activités du gestionnaire à l’extérieur (déplacements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activités de renforcement de l’équipe, etc.)
- Analyser les stocks et préparer des prévisions d’achat mensuelles
- Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une équipe de techniciens en implantation

30 % - Cadre administrative
- Coordonner les déplacements du directeur général
- Rédiger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, à partir de la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office
- Préparer des présentations très complexes, avec soutien visuel, à l’interne et à l’intention des clients
- Faire connaître les politiques et procédures du service, selon les consignes de la direction
- Appuyer la direction dans la planification de l’entreprise, une fonction généralement de nature confidentielle
- Effectuer des tâches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, donner de l’information, ouvrir le courrier, préparer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les déplacements et prendre des

rendez-vous
- Acheminer au bon endroit les questions qui ne nécessitent pas l’attention de la direction
- Assurer la liaison avec les installations pour s’assurer que l’établissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient à divers événements

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires obligatoire
- Cours de perfectionnement collégial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

**POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE**:_ _**_Exigences obligatoires_
- De 5 à 7 ans d’expérience, y compris dans l’élaboration et la mise en œuvre de tous les composants de programmes ciblés mettant l’accent sur la culture, l’engagement des employés et l’

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...