Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

5 days ago

Montréal, Canada ADP Full time

**ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue**

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- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_
- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?_
- _Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?_

Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

En tant que **Adjoint(e) des services administratifs au bureau d’ADP à Montréal, **votre responsabilité sera de mettre en œuvre des programmes favorisant l’engagement des associé(e)s et la responsabilité sociale de l’entreprise au sein de la communauté, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant à l’ensemble du fonctionnement de l’un des établissements les plus dynamiques d’ADP Canada. Relevant du directeur général de l’établissement, le titulaire du poste est très présent auprès des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de créativité, de souplesse et d’une attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille à coordonner toutes les activités associées aux visites de l’établissement. Il offre un soutien administratif à la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.

**CE QUE VOUS FEREZ**:_Responsabilités_**Ce à quoi ressemble une journée habituelle**:
40 % - Culture et engagement
- Agir en tant que champion de la culture et de l’engagement, et coordonner les initiatives de l’établissement (Comité social, Moisson Montréal, Auberge Transition, 48 h à vélo, Jeux pour l’espoir, Fierté, salons de l’emploi, autres événements spéciaux)
- Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets liés à la culture et aux activités d’engagement; repérer les occasions d’amélioration des programmes et jouer un rôle actif au sein du Comité social local
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au développement et à l’exploitation des programmes
- Préparer des mises à jour mensuelles des programmes d’activités à l’intention de la direction de l’établissement
- Concevoir et exécuter des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes portant sur la culture et l’engagement

30 % - Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux
- Aider les gestionnaires de l’Implantation à déployer les activités d’intégration et à préparer l’arrivée des nouveaux(elles) employé(e)s (ordinateur portable, accès aux logiciels, bureau, équipement de télécommunication, etc.)
- Manipuler, analyser et préparer des rapports détaillés
- Coordonner l’ensemble des activités du gestionnaire à l’extérieur (déplacements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activités de renforcement de l’équipe, etc.)
- Analyser les stocks et préparer des prévisions d’achat mensuelles
- Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une équipe de techniciens en implantation

30 % - Cadre administrative
- Coordonner les déplacements du directeur général
- Rédiger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, à partir de la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office
- Préparer des présentations très complexes, avec soutien visuel, à l’interne et à l’intention des clients
- Faire connaître les politiques et procédures du service, selon les consignes de la direction
- Appuyer la direction dans la planification de l’entreprise, une fonction généralement de nature confidentielle
- Effectuer des tâches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, donner de l’information, ouvrir le courrier, préparer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les déplacements et prendre des

rendez-vous
- Acheminer au bon endroit les questions qui ne nécessitent pas l’attention de la direction
- Assurer la liaison avec les installations pour s’assurer que l’établissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient à divers événements

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires obligatoire
- Cours de perfectionnement collégial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

**POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE**:_ _**_Exigences obligatoires_
- De 5 à 7 ans d’expérience, y compris dans l’élaboration et la mise en œuvre de tous les composants de programmes ciblés mettant l’accent sur la culture, l’engagement des employés et l’

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) de Direction Et Réceptionniste

    5 days ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint-e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) Full time

    Notre client, le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous souhaitez joindre une organisation à échelle humaine, cet emploi est pour vous! Au BAC, nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 13 au 24 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...