Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

5 months ago

Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6

BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets

BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services financiers complets. Nous offrons des services de banque d’affaires et des services bancaires aux sociétés, des services de gestion de trésorerie ainsi que des services de recherche et de conseil à des clients partout dans le monde.

**MANDAT**:
Le coordonnateur du Bureau gère divers projets administratifs et opérationnels afin d’assurer l’entretien efficace du bureau. Coordonne la logistique liée aux services à la clientèle, à la gestion des installations, aux opérations au sol, aux mouvements des employés, aux relations entre les bâtiments et les fournisseurs et au soutien professionnel, offrant ainsi une expérience positive aux employés et aux clients. En tant que contact clé pour les clients en visite et le personnel interne, le coordonnateur du Bureau fournira une première et durable impression critique de l’entreprise, donnant le ton à une image positive, amicale, efficace et professionnelle de la Banque. Le coordonnateur du Bureau surveillera et veillera à ce que tous les processus administratifs et opérationnels et les normes de contrôle établis soient respectés, contribuant ainsi au fonctionnement efficace et efficient du groupe d’activités.

**RESPONSABILISATION CLÉ**:
Opérations de bureau (50 %)

Soutien administratif et professionnel (25 %)

Service à la clientèle interne/externe (25 %)

**RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES**:
**1) Opérations du bureau**:

- Premier point d’escalade pour les problèmes quotidiens liés aux locaux au sein des bureaux régionaux
- Placez diverses demandes de bon de travail auprès de la Gestion des bâtiments pour les installations au sol / réparations d’entretien concernant la température (chaud / froid), le remplacement des ampoules, les demandes de nettoyage, etc.
- Agir à titre de contact du locataire avec la direction de l’immeuble, assurer la liaison avec le personnel de l’immeuble (gestion immobilière, nettoyeurs, sécurité, personnel de la salle du courrier, etc.) pour les questions d’étage, communiquer les mises à jour au gestionnaire de bureau au besoin et gérer toute communication nécessaire des mises à jour à l’échelle de l’étage à tout le personnel
- Coordonner toutes les réservations de salle de réunion pour les réunions internes et externes, s’assurer que la conformité est maintenue à tout moment, organiser la logistique associée (restauration, exigences informatiques, documents de réunion) pour s’assurer que les exigences opérationnelles sont respectées
- Superviser le calendrier partagé des administrateurs et des opérations, en les remplissant avec des mises à jour critiques des activités au sol, des réunions / événements clés et des visites de hauts dirigeants
- Coordonner toutes les demandes de bureaux des visiteurs et de postes de travail à l’extérieur de la ville
- Coordonner et maintenir tous les laissez-passer de sécurité. S’assurer qu’il y a suffisamment de laissez-passer disponibles et que les dossiers sont à jour, répondant aux exigences d’audit et de conformité
- Participer à des audits trimestriels et semestriels, en coordination avec les unités informatiques, les gestionnaires de bureau, la sécurité des bâtiments et les unités opérationnelles afin de recueillir les exigences et de s’assurer que les mesures de conformité sont respectées en tout temps
- Commandez et entretenez toutes les fournitures de papeterie, de cuisine et de plancher, en assurant une facturation appropriée aux centres de coûts du département et en surveillant / réapprovisionnant les niveaux de stock en tout temps. Organisez et rangez les zones d’approvisionnement au besoin. Commandez des cartes de visite pour les professionnels au besoin
- Mettre à jour et tenir à jour les annuaires téléphoniques de CM
- Gérer les relations fournisseur/fournisseur. Coordonner et résoudre les problèmes avec les fournisseurs et les fournisseurs de services internes et externes, gérer les accords avec les fournisseurs et coordonner la facturation
- Aider l’équipe avec des projets et des affectations adoc liés aux opérations et à l’administration du bureau, en livrant avec succès dans des délais bien communiqués
- Responsable des mises à jour du plan de continuité des activités (PCA) local, de la mise à l’essai et de la mise à jour des cartes de portefeuille de référence d’urgence chaque année ou au fur et à mesure que des changements sont nécessaires
- Personne-ressource du bureau pour les procédures d’intervention d’urgence - Garde d’étage, aider à faciliter les séances de for

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    5 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Office Coordinator

    5 months ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Le Coordonnateur de bureau est responsable d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des services de bureau. Ce rôle implique la gestion des tâches quotidiennes du bureau, la coordination des activités de l'équipe, l'assurance du respect des politiques de bureau, et le fait d'être le point de contact principal pour...

  • HR Office Coordinator/coordonnateur(Trice) RH de

    6 months ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **HR Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que M’entends-tu?, Le temps des framboises, Cochon dingue et le documentaire Lac-Mégantic -...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Coordonnateur Et Technicien en Assurance de

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **COORDONNATEUR ET TECHNICIEN EN ASSURANCE DE DOMMAGES** **CLASSE 5** **Poste permanent à temps plein** Le Bureau d’assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) coordonnateur et technicien en assurance dommages qui aura comme mandat de coordonner les activités internes pour faciliter les travaux en comités et assurer le soutien technique...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice...

  • Coordonnateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur Des Partenariats

    5 months ago

    Montréal, Canada Lions de Trois-Rivières Full time

    **RAISON D’ÊTRE DU POSTE** Relevant du Directeur aux partenariats corporatifs et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe marketing des Lions de Trois-Rivières, le Coordonnateur, partenariats est responsable de la gestion et de l’exécution des projets liés aux partenaires de l’organisation. Participant activement à l’idéation des...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...