Gestionnaire de Bureau

3 months ago

Montréal QC, Canada Ivalua Full time

**GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)**

(Montréal - Canada)
- Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._

**APERÇU DE L'ENTREPRISE**

Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la durabilité et la résilience de la chaîne d'approvisionnement pour libérer la puissance de la collaboration avec les fournisseurs.

Nous y parvenons grâce à notre plateforme leader de gestion des dépenses basée sur le cloud qui permet à des centaines de marques parmi les plus admirées au monde de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous les fournisseurs afin d'augmenter la rentabilité, d'améliorer les performances ESG (environnementales, sociales et de gouvernance d'entreprise), de réduire les risques et d'améliorer la productivité. Animés par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens et les défis de créer des expériences significatives pour nos collègues, nos clients, nos partenaires et nos communautés.

**L'OPPORTUNITÉ**

CONTEXTE:
Notre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à créer un environnement inclusif pour tous.

Avec plus de 20 membres dans le monde, l'équipe RH doit continuer à se développer pour satisfaire des clients exigeants.

RÔLE:
Ce poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de l'activité du bureau.

**CE QUE VOUS FEREZ AVEC NOUS**
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
- accueillir et intégrer les nouveaux employés (généralement le lundi matin)
- Commander les fournitures de bureau, les déjeuners et les collations ; réapprovisionner le garde-manger/cuisine du bureau en collations, etc.
des collations, etc.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, des collations, etc.
- Servir de lien principal avec la direction du bâtiment, notamment en coordonnant les réunions et les événements liés au bâtiment, en gérant les cartes de stationnement, etc.
- Coordonner les réunions et les événements organisés par le bâtiment, gérer les cartes de stationnement, etc.
- Tenir à jour le plan de table du bureau.
- Veiller à ce que les espaces communs (cuisine, salles de conférence et bureaux ouverts) soient bien rangés.
- Les collègues de bureau doivent être conscients de la nécessité de gérer eux-mêmes ces espaces.
- Trier et distribuer le courrier.
- Aider à l'organisation et à l'exécution d'événements de bureau (déjeuners du jeudi parrainés par l'entreprise, « happy hours », etc.
déjeuners organisés par l'entreprise, « happy hours », célébrations, décorations, etc.)
- Autres tâches qui se présentent et qui requièrent une attention particulière pour le bon fonctionnement du bureau : Facturation et gestion des fournisseurs pour le site/Approbation des voyages et des dépenses pour le Canada

**VOTRE PROFIL**

Si vous possédez l'expérience et les atouts suivants, ce poste pourrait vous convenir:
**Compétences non techniques**:

- Solides compétences interpersonnelles, haut niveau d'énergie
- Solides compétences en matière d'organisation, d'exécution de tâches multiples, de saisie de données et de service à la clientèle
- Orientation client interne
- Sens aigu de l'initiative et de l'amélioration constante ; autodiscipline et orientation vers les résultats
- Compétences exceptionnelles en matière de communication (en français et en anglais)
- Capacité à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles ou confidentielles
- Volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires et de se développer

**LA SUITE DES ÉVÉNEMENTS**

Notre équipe Talents vous guidera à chaque étape du processus d'entretien, de la préparation à l'achèvement. Ils sont là pour vous soutenir

Notre processus de recrutement est conçu pour évaluer vos compétences par le biais d'une série d'entretiens personnalisés avec des acteurs internes concernés par le poste.

Les entretiens peuvent être menés virtuellement par vidéo ou sur place, en face à face.

**LA VIE À IVALUA**
- Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine)
- Nous sommes une équipe qui se consacre à repousser les limites de l'innovation et de la technologie des produits.
- Croissance durable, entreprise privée
- Une entreprise stable et à flux de trésorerie positif depuis 10 ans
- Collations et déjeuners hebdomadaires au bureau
- Sentez-vous habilité à poursuivre vos objectifs grâce à une meilleure collaboration au sein de l'équipe et à une créativité/

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Gestionnaire, Administration de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Equisoft Full time

    **Gestionnaire, Administration de bureau (Montréal)** **Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    7 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:19 oct. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l’approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 20 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section Émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** DU 28 octobre...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Microbiologie Alimentaire - Postuler**Date**:4 sept. 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures administratives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 16 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 27 septembre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172...