Coordonnateur.trice de Bureau

3 months ago

Montréal, Canada LANDR Full time

**Who we are**

**LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music.

We love music. We love musicians. Our mission is to give music makers the freedom to create and be heard. We bring our love of music to the office every day and we are continuously innovating to create experiences that delight and engage our audience of over 4 million music creators. We love best practices but we aren’t afraid to break them.

We are looking for a part-time **Office Coordinator (20h per week) **who will oversee daily in-office operations and foster a positive work environment.

**Responsibilities**:

- Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations.
- Oversee office facilities, including maintenance, repairs, and supplies procurement.
- Ensure cleanliness, tidiness, and organization of the office space.
- Assist in budget preparation and monitor office expenses to ensure cost-effectiveness.
- Liaise with vendors, contractors, and service providers for office-related needs.
- Plan and coordinate office events, meetings, and conferences as required.
- Assist in HR functions such as recruitment, onboarding, and employee relations.
- Provide basic IT support and troubleshoot office technology issues.
- Implement health and safety protocols and ensure compliance with regulations.
- Support various projects and initiatives as directed by management.
- Collaborate with other departments and teams to facilitate cross-functional activities.

**Qualifications**:

- Minimum of 1-2 years of experience in office management or administrative roles.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Excellent verbal and written communication skills with attention to detail.
- Exhibits positive attitude and high energy.
- Ability to identify issues and proactively find solutions to resolve them.
- Ability to work well in a team environment and interact with individuals at all levels.
- Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Demonstrated leadership potential with the ability to take initiative and lead by example.
- Excellent time management skills with the ability to meet deadlines.

Here are a few **perks** that we enjoy at LANDR:

- Competitive compensation, based on your role, experience and expertise
- Flexible hours to balance with your personal life
- Health insurance coverage, with access to a doctor via Maple and to an Employee Assistance Program
- Your birthday is a free day
- Annual public transit (Montreal employees) & sport activity allowance
- Free access to the LANDR products
- Open office space in the Mile End with an audio-powered stage for hosting music events
- LANDR Band
- Partnerships with local music events & festivals (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest )

We work hard to create the best experience for our employees and we’d love for you to be a part of it

—

**LANDR** est une société audio à croissance rapide composée de créatif.ve.s, de technologues, de professionnel.le.s de la musique ainsi que de toutes les combinaisons possibles de ces domaines. Ensemble, nous révolutionnons le processus des créateur.trice.s de musique pour les aider à créer, maîtriser, distribuer et promouvoir leur musique.

Nous aimons la musique. Nous aimons les musiciens. Notre mission est de donner aux créateurs et aux créatrices de musique la liberté de créer et d'être entendus. Nous apportons chaque jour notre amour de la musique au bureau et nous innovons continuellement pour créer des expériences qui ravissent et engagent notre public de plus de 4 millions de créateurs de musique. Nous aimons les meilleures pratiques, mais nous n’avons pas peur de les briser.

Nous recherchons un.e **Coordinateur.trice de bureau à temps partiel (20h par semaine)** qui supervisera les opérations quotidiennes en bureau et favorisera un environnement de travail positif.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Superviser les installations du bureau, y compris l'entretien, les réparations et l'approvisionnement en fournitures.
- Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'organisation de l'espace de bureau.
- Aider à la préparation du budget et surveiller les dépenses de bureau pour garantir leur rentabilité.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services pour les besoins liés au bureau.
- Planifier et coordonner les événements, les réunions et les conférences au bureau selon les besoins.
- Aider avec les fonctions des ressources humaines telles que le recrutement, l'intégration et les relations avec les emp

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    4 months ago

    Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    4 months ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que M’entends-tu?, Le temps des framboises, Cochon dingue et le documentaire Lac-Mégantic -...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    4 months ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production. De taille humaine, Les Invisibles se spécialise dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Corporatives

    4 months ago

    Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    3 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice d'événements bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SXP (SolidXperience) Full time

    Coordonnateur.trice d’événements bilingue À PROPOS DE NOUS SXP, c’est l'un des chefs de file sur le marché des fournisseurs de solutions de conception 3D en Amérique du Nord. Notre maison mère est à Montréal mais on est aussi présent à Boston, Toronto, Québec, et on a des équipes dans l'ouest américain et même en Europe ! On a travaillé...

  • Coordonnateur.trice d'événements bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SXP (SolidXperience) Full time

    Coordonnateur.trice d’événements bilingueÀ PROPOS DE NOUSSXP, c’est l'un des chefs de file sur le marché des fournisseurs de solutions de conception 3D en Amérique du Nord. Notre maison mère est à Montréal mais on est aussi présent à Boston, Toronto, Québec, et on a des équipes dans l'ouest américain et même en Europe ! On a travaillé sur...

  • Coordonnateur.trice d'événements bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SXP (SolidXperience) Full time

    Coordonnateur.trice d’événements bilingueÀ PROPOS DE NOUSSXP, c’est l'un des chefs de file sur le marché des fournisseurs de solutions de conception 3D en Amérique du Nord. Notre maison mère est à Montréal mais on est aussi présent à Boston, Toronto, Québec, et on a des équipes dans l'ouest américain et même en Europe ! On a travaillé sur...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    4 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    3 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur: Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    3 months ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    4 months ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production spécialisée dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont confiés. POURQUOI LES INVISIBLES ? Tu auras...

  • Coordonnateur.trice Administration- Ressources

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice Paie

    4 months ago

    Montréal, Canada Le Marché du Store Full time

    **LE RÔLE EN BREF** Nous sommes à la recherche d’une personne souhaitant diriger sa carrière vers le monde de la paie. Notre équipe traite de façon hebdomadaire la paie de plus de 1000 personnes et nous allons enseigner tout ce que nous savons à notre futur.e coordonnateur.trice. Dans ce rôle, vous apprendrez d’abord apprendrez d'abord les bases...

  • Coordonnateur.trice - Gestion Administrative, Guide

    3 months ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Gestion administrative, guide créatif et création** Créations et productions - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    3 months ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Coordonnateur.trice/intervenant.e de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Maison de jeunes de Saint-Léonard Full time

    La Maison de jeunes (MDJ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir, au sein de la communauté Léonardoise, un lieu de rencontre où les adolescent-e-s peuvent, sur une base volontaire et au contact d’adultes significatif-ve-s, devenir des citoyen-ne-s actif-ve-s, critiques et responsables. Elle fait partie du Regroupement des...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    3 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...

  • Coordonnateur.trice au développement de la profession

    1 month ago

    Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    L'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.e. Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice au développement de la profession pour rejoindre notre équipe dynamique.Relevant de la cheffe promotion et rayonneme