Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
2 months ago
La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.
Relevant de l’adjoint-e de direction, Investissments, l’**adjoint-e administratif-ve **fournit un soutien administratif et opérationnel à la direction du service des investissements, y compris la gestion du calendrier, l’organisation des voyages et la préparation des rapports de frais.
Vos responsabilités
- Appuyer trois directeur-rices généraux-les ou plus et un-e chef-fe, Élaboration de projets, au sein de l’équipe des investissements
- Appuyer l’adjointe de direction, Investissements, au besoin
- Gérer le calendrier des rendez-vous; planifier et coordonner l’horaire des responsables principaux-les, classer par ordre de priorité et gérer les demandes d’accès à leurs emplois du temps
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Communiquer directement et au nom des responsables principaux-les du service des investissements avec ses homologues adjoint-es de direction au sein d’organisations externes de clients, de parties prenantes, de chercheurs ou de fournisseurs de services
- Tenir les responsables principaux-les du service des investissements bien informé-es des engagements à venir et déterminer de façon proactive les engagements futurs qui nécessitent de l’attention
- Établir l’ordre de priorité des besoins conflictuels, traiter les dossiers rapidement et de façon proactive, et assurer le suivi des projets jusqu’à leur mise en œuvre, et ce, dans les délais prévus
- Faire les arrangements de voyage et organiser les autres aspects logistiques, préparer les itinéraires et les ordres du jour et remplir les rapports de frais conformément aux lignes directrices en matière de voyages et d’accueil
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Rechercher des informations pour préparer des rapports sur demande
- Assurer une couverture de relève en réception, au besoin (offrir une couverture pour vacances, congés maladie, jours personnels ou formations)
Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) préféré
- Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout solide
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Capacité à gérer l’ambiguïté et les situations dans lesquelles tous les détails ne sont pas fournis ou disponibles
- Capacité à travailler au sein d’une équipe et à collaborer avec les autres
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Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time**À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
1 week ago
Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time**À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint Administratif
6 days ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full timeLa Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables est à la recherche d'une personne motivée pour être le premier point de contact du Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT), en vue de donner aux clients de l'information au sujet du Programme et des services offerts, de les aider et de leur offrir un éventail complet de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...
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Adjointe administrative
1 month ago
Toronto, Canada Groupe TYT Full timeGroupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...
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Adjointe administrative
1 week ago
Toronto, Canada Groupe TYT Full timeGroupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...
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Réceptionniste/agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Centre Farncophone du Grand Toronto Full time**Réceptionniste/agent(e) administratif(ve)** **Équipe de santé mentale** **Poste permanent - Temps plein 37.5 h/semaine** **Description générale**: Relevant de la gestionnaire sénior des services de santé mentale, la personne retenue accueille la clientèle, fixe des rendez-vous aux clients et fournit des informations relatives aux différents...
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Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Jeunes Professionnels Bilingues
2 months ago
Toronto, Canada Combined Insurance Full timeChubb est un leader mondial de l'assurance. Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Notre compagnie se distingue grâce à un large éventail de...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge: Garderie Francophone Full time**LE PETIT CHAPERON ROUGE** est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e exécutif.ve pour le bureau administratif de Carlaw. Cette personne devra travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et devra également s’acquitter de différentes tâches en lien à l’administration générale de...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Toronto, Canada Mercer Full timeL’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...
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Jeunes Professionnels Bilingues
2 months ago
Toronto, Canada Chubb Full timeChubb est un leader mondial de l'assurance. Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Notre compagnie se distingue grâce à un large éventail de...
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Adjoint ou Adjointe de Secteur
2 months ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time**Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...