Adjoint Administratif

1 week ago

Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)

**Résumé**:
L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau pour le bureau de Downsview Park. L'assistant(e) administratif(ve) veille à ce que l'environnement du bureau soit professionnel et accueillant, apporte un soutien professionnel à l'ensemble du personnel, soutient les relations extérieures et accueille les visiteurs en tant qu'ambassadeur clé de la SIC/PDP.

**Description du poste**:
**L'assistant(e) administratif(ve) du bureau de Downsview est chargé(e) des tâches suivantes**:

- Coordination et soutien de diverses activités, y compris l'administration générale du bureau, l'approvisionnement, la planification de réunions et d'événements, et l'administration des contrats.
- Soutenir l'engagement du public dans le travail de l'équipe, y compris l'utilisation par le public du centre communautaire de Downsview et les programmes d'éducation et d'événements.
- Projets spéciaux confiés par le directeur de la gestion immobilière et d'autres membres du personnel du parc Downsview, ainsi que d'autres tâches et responsabilités au besoin.

**Préparation des documents et gestion des dossiers**
- Aider à la préparation des documents d'approvisionnement, des licences d'événements, des permis et des accords de licence, selon les besoins.
- Conserver une connaissance approfondie des politiques, des lignes directrices, des procédures, de la gestion des dossiers et des systèmes d'information de la SIC.
- Participe à la coordination, à la création, à la préparation, à l'édition et à la relecture de tous les documents standard et non standard, des rapports, des présentations et de la correspondance, y compris les documents destinés à l'équipe de direction et au conseil d'administration.
- Crée et tient à jour des bases de données et des systèmes d'archivage, qu'ils soient électroniques ou sur papier.
- Joue le rôle de champion de la gestion des dossiers (gestionnaire de contenu) et d'agent de liaison pour remplir la fonction de gestion des dossiers liés aux fichiers du bureau de Downsview.
- Facilite l'approbation des documents conformément à la délégation de pouvoirs et tient un registre permettant de suivre l'état d'approbation et la distribution des documents.

**Administration et soutien des bureaux**
- Entretien de l'espace de bureau en termes d'apparence et de fonctionnalité, y compris la coordination des travaux d'entretien et de réparation qui peuvent être nécessaires, ainsi que l'entretien des zones de stockage.
- Assurer l'approvisionnement régulier du bureau, y compris les fournitures de cuisine, et passer les commandes de réapprovisionnement.
- Fournit des réponses initiales aux demandes de renseignements courantes du public et transmet ces demandes au personnel approprié de la SIC pour qu'il y réponde ou prenne les mesures qui s'imposent.
- Accueille et aide les invités (en personne, par téléphone ou par courriel) ; engage tous les employés de manière positive et aide à l'intégration des nouveaux employés.
- Participe à la mise à jour des sites Web de développement immobilier et de quartier.
- Saisit les mises à jour du tableau de bord de la direction sur une base mensuelle.
- Assure la liaison administrative entre le bureau de Downsview et les unités administratives (comptabilité, communications, ressources humaines, TI, archives, etc.
- Coordonne la maintenance du matériel de bureau et de l'électronique.
- Fournir au bureau de Downsview une assistance informatique et assurer la liaison avec le département informatique : contrôler les besoins informatiques du personnel, aider le personnel à résoudre les problèmes, aider le département informatique à s'installer dans le bureau, etc.
- Coordonne le courrier entrant et sortant, l'expédition et la réception, y compris la mise à jour des listes de diffusion selon les besoins.
- Gérer le calendrier des employés du bureau de Downsview.
- Organise les déplacements et l'hébergement du personnel et prépare les demandes de remboursement des employés et des dépenses personnelles.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires minimum requis, avec une préférence pour l'enseignement supérieur.
- Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration de bureau est requis, de préférence dans un environnement immobilier.
- Une expérience des relations avec les clients et du service à la clientèle est exigée.
- Une formation financière et/ou une éducation est un atout.
- Maîtrise des logiciels de bureautique standard, notamment Microsoft Word, Microsoft Teams, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

**Condit

  • Adjoint administratif principal

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Toronto, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    22 hours ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    7 hours ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    5 days ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    22 hours ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint de Direction

    21 hours ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Assistant Administratif, Bureau Du Président

    6 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    22 hours ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    6 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    7 days ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09184 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    22 hours ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09200 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Assistant administratif

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    22 hours ago

    Toronto, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 28 novembre 2023 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    7 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint-administratif, mélanges et planification

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Toronto, Canada Lallemand Full time

    Main Functions Relevant du Responsable, Planification LHS, l’adjoint-administratif, mélanges et planification devra effectuer les calculs des mélanges, monter les horaires et assurer les suivis des demandes d’échantillons et d’inventaire des produits. Responsabilités: Créer des entêtes de lots de mélanges dans LEMS; Effectuer les...