Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago


Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge: Garderie Francophone Full time

**LE PETIT CHAPERON ROUGE** est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e exécutif.ve pour le bureau administratif de Carlaw. Cette personne devra travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et devra également s’acquitter de différentes tâches en lien à l’administration générale de l’entreprise.

**Tâches**:
**Soutien administratif à la direction générale**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies. et des formulaires du bureau de la direction générale
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer aux divers projets
- Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets, des productions et des tâches assignées à d'autres par le président

**Appui général**
- Coordonne les demandes diverses venant des centres (technologie, logistique, opérationnel )
- Au besoin, soutenir l’équipe de la haute direction dans la réalisation de certaines tâches
- Développer et maintenir un système de classement.
- Commander des fournitures et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
- Responsable de l’accueil aux visiteurs.
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes.
- Gérer plusieurs projets pour le bon fonctionnement de l’entreprise et la continuité de certains suivis.
- Photocopier et imprimer des documents

**Compétences requises**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans le soutien administratif
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier).
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et anglais.
- Fortes compétences organisationnelles dans les tâches multiples.
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 48 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- soutien administratif: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Toronto, ON M4M 3L1

Date de début prévue : 2023-10-02



  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...


  • Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...


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  • Toronto, Canada Colas Rail UK Full time

    Profil- L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation à d'autres projets ponctuels. L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable...


  • Toronto, Canada Colas Full time

    **Profil**: L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation à d'autres projets ponctuels. L'assistant(e) exécutif (ve)...


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    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...


  • Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 12 months contract page is loaded Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 12 months contract Apply locations Remote, ON Remote, BC Remote, AB Remote, MB Remote, Quebec time type Full time posted on Posted Yesterday...


  • Toronto, Canada Groupe TYT Full time

    Groupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...


  • Toronto, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un **adjoint** ou d’une **adjointe de direction** pour notre **bureau de Montréal**. L’adjointe ou l’adjoint de direction a pour mandat de fournir un soutien administratif efficace et de grande qualité à trois dirigeants. Elle ou il agit comme personne-ressource auprès des dirigeants, des employés, des clients et...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

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  • Toronto, ON, Canada Redemptorists of Canada Full time

    The Redemptorists of Canadaare looking for an Administrative Assistantto the Office of Provincial Superior Are you seeking to work in a faith-based, not-for-profit organization? Do you speak both English and French fluently? About Us · We are a not-for-profit organization – Charity – A Catholic Religious Order incorporated in the province of Quebec...


  • Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons. À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes....


  • Toronto, Ontario, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d'aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux Nous sommes également dévoué.es à nos...


  • Toronto, Ontario, Canada CSEPR Full time

    Joignez-vous à une équipe administrative dynamique L'adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Avez-vous le profil d'un adjoint administratif? Vous avez le souci d'offrir un service de qualité centré sur la personne et ses besoins, ainsi qu'une expérience client à la hauteur de nos...


  • Toronto, Ontario, Canada TFS Canada's International School Full time

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  • Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...


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  • Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...


  • Toronto, Canada TFS Canada's International School Full time

    ←Back to all jobs at TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du CanadaSR - Vice Principal / Directeur-rice Adjoint-e (Level lll to Level V) Toronto, ON Apply Now → ...