Réceptionniste/agent(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Toronto, Canada Centre Farncophone du Grand Toronto Full time

**Réceptionniste/agent(e) administratif(ve)**

**Équipe de santé mentale**
**Poste permanent - Temps plein 37.5 h/semaine**

**Description générale**:
Relevant de la gestionnaire sénior des services de santé mentale, la personne retenue accueille la clientèle, fixe des rendez-vous aux clients et fournit des informations relatives aux différents services et programmes offerts au Centre.
Il/elle fournit également des services de soutien aux intervenants de l’équipe de santé mentale.

*
- Responsabilités :_
- _**Accueillir les clients et visiteurs, évaluer leurs besoins et les orienter en conséquence**_
- Mettre à jour les dossiers des clients, ouvrir les dossiers de nouveaux clients, assurer les rappels de rendez-vous
- Responsable du référencement de clients via le système d’accueil centralisé
- Expliquer les services offerts aux clients, avec empathie et courtoisie
- Appuyer l’équipe de santé mentale dans toute tâche administrative jugée pertinente : Assurer la numérisation des documents, compilation des formulaires requis pour la livraison des services aux clients, préparation d’ordre du jour et procès-verbaux, gestion des appels pour les nouvelles demandes de services et transférer vers les intervenants appropriés, etc.

**Qualifications**:

- Diplôme en administration de bureau et/ou deux années d’expérience pertinente dans le poste
- Diplôme en travail social ou tout autre domaine d’intervention sociale et/ou expérience est considéré comme un atout majeur
- Sens de l’organisation et de l’initiative, sens de la priorisation
- Bilinguisme : maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
- Compétence en informatique (environnement Windows, Microsoft Office)

**Conditions**:
Rémunération annuelle : 35,295 $ - 44,119 $

La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler au 555 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 3B1 et selon un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine à l’occasion.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le **24 février 2023.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 295,00$ à 44 119,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...


  • Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...


  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...


  • Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...


  • Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **Division & Section**:Unité générale **Lieu de travail**:483 rue Bay, Toronto (_travail en mode hybride _à_ raison de 2 jours par semaine du bureau et 3 jours de la maison - susceptible de changement) _ **Type de poste et heures de travail**: Permanent, à temps plein, 36.25 heures par semaine **Rémunération**: 71 792 $ - 89 740 $ **Affiliation...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **Division & Section**:Unité générale **Lieu de travail**:483 rue Bay, Toronto (_travail en mode hybride _à_ raison de 2 jours par semaine du bureau et 3 jours de la maison - susceptible de changement) _ **Type de poste et heures de travail**: Temporaire (contrat de 12 mois), à temps plein, 36.25 heures par semaine **Rémunération**: 71 792 $ - 89...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **Division & Section**:Unité générale **Lieu de travail**:483 rue Bay, Toronto (_travail en mode hybride _à_ raison de 2 jours par semaine du bureau et 3 jours de la maison - susceptible de changement) _ **Type de poste et heures de travail**: Temporaire (contrat de 12 mois), à temps plein, 36.25 heures par semaine **Rémunération**: 82 839 $ - 103...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **Division & Section**:Unité générale **Lieu de travail**:483 rue Bay, Toronto (_travail en mode hybride _à_ raison de 2 jours par semaine du bureau et 3 jours de la maison - susceptible de changement) _ **Type de poste et heures de travail**: Permanent, à temps plein, 36.25 heures par semaine **Rémunération**: 80 038 $ - 100 048 $ **Affiliation...


  • Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Toronto, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180701 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Toronto Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa Province : Ont. - GrandToronto Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...


  • Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...


  • Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge: Garderie Francophone Full time

    **LE PETIT CHAPERON ROUGE** est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e exécutif.ve pour le bureau administratif de Carlaw. Cette personne devra travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et devra également s’acquitter de différentes tâches en lien à l’administration générale de...


  • Toronto, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 28841_012024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-02-23 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...