Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

**À propos du rôle**

L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance ainsi que sur le respect de la _Loi sur les services en français_. Il recommande des solutions aux problèmes administratifs individuels et systémiques, promeut l’équité, la responsabilisation et la transparence dans la fonction publique et favorise le respect du droit aux services en français et des droits des enfants et des jeunes pris(es) en charge.

L’Unité des enfants et des jeunes de l’Ombudsman mène et résout des enquêtes sur toute question touchant les enfants et les jeunes qui reçoivent des services fournis par les sociétés d’aide à l’enfance, les foyers d’accueil, les foyers de groupe, les centres de traitement en milieu fermé et les établissements de détention pour jeunes en Ontario.

Relevant de la directrice, Unité des enfants et des jeunes, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit des services administratifs d’appoint aux équipes des enquêtes et de règlement préventif de l’Unité des enfants et des jeunes, ainsi qu’à d’autres secteurs du Bureau, au besoin.

**Responsabilités**:

- Prépare et traite les documents conformément aux normes du Bureau.
- Organise le transport et l’hébergement pour le personnel, selon les besoins.
- Établit et tient à jour les horaires des gestionnaires, sur demande.
- Rédige les lettres et la correspondance standard, classe les documents et distribue au personnel le courrier et la documentation.
- Coordonne et fixe les réunions et dresse les procès-verbaux.
- Traite les documents soumis par les plaignant(e)s dans le système de gestion des plaintes.
- Participe au traitement et à l’analyse de rapports particuliers, y compris les rapports sur les décès et les lésions corporelles graves.
- Organise l’envoi et la distribution des rapports et des documents, selon les besoins.
- Répond aux demandes externes pour des renseignements sur le Bureau de l’Ombudsman sous la forme de feuillets, rapports, etc.
- Reçoit les appels au numéro de téléphone générique de l’Unité des enfants et des jeunes et, entre autres, accueille et oriente, comme il convient de le faire, les personnes qui appellent.
- Fournit un soutien administratif d’appoint pour les dossiers et le courrier, selon les besoins. Ce soutien pourra inclure le traitement de nouveaux dossiers de plaintes, la modification de renseignements concernant les plaignant(e)s (à la demande du personnel des Opérations), la réponse aux demandes de récupération de dossiers, la vérification de clôtures de dossiers, le dépôt de demandes d’obtention de renseignements au centre de gestion des dossiers, ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant et des livraisons par service de messagerie.
- D’autres tâches liées à ce rôle pourraient être requises.

**Connaissances et expérience**:

- Études secondaires et/ou expérience équivalente.
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise des outils de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

**Aptitudes et compétences requises**:

- Minutie dans la relecture de lettres et de formulaires.
- Solides compétences de gestion du temps et capacité à se consacrer simultanément à de multiples tâches et à les hiérarchiser.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour pouvoir interagir avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
- Solides compétences en relations interpersonnelles pour pouvoir apporter un soutien efficace en matière de services et établir et garder des relations de travail productives avec le personnel et la direction.

**_Nos pratiques de recrutement reflètent l’objectif continu d’Ombudsman Ontario d’encourager un milieu de travail diversifié et inclusif._**

**_Les mesures d’adaptation prévues au _**Code des droits de la personne de l’Ontario**_ seront fournies._**

**_Seules les personnes sélectionnées pour participer au processus de recrutement seront contactées._

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    7 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Cape - Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: CAPE - Adjoint administratif ou adjointe administrative, Équité et Inclusion Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Toronto, Canada Groupe TYT Full time

    Groupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    5 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** - (2e affichage) _ Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) à La Souscription,

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Tokio Marine Canada Ltd Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la souscription pour la division Biens et risques divers** **Qui sommes-nous?** Nous sommes Tokio Maritime Canada (TMCAN), une nouvelle compagnie d’assurance canadienne à l’esprit entrepreneurial basée à Toronto et axée sur le secteur commercial des biens et des risques divers. Nous faisons...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Assistant Administratif

    5 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint Administratif Principal

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...