Spécialiste en Procédés Administratifs

5 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

**Description**

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en étroite collaboration avec plusieurs membres de la direction, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et professionnel nécessaire au directeur des ressources humaines ainsi que du directeur adjoint main-d’œuvre et systèmes d'information RH en les assistant dans leurs fonctions. Elle est responsable de la coordination et de l'exécution de l'ensemble des activités de nature complexe découlant de fonctions administratives qui lui sont dédiées pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace. Dans la perspective de l'approche clientèle et de l'amélioration continue des services, la personne titulaire du poste connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes de la Direction des ressources humaines ainsi que de la Direction générale. Elle contribue aux orientations ministérielles, aux objectifs stratégiques et politiques de ces directions, favorise la collaboration avec les partenaires et agit à titre de personne-ressource pour son entourage dans son champ de compétences. Elle accompagne le directeur des ressources humaines dans le cycle de gestion de la gouvernance et fait preuve de leadership informel auprès des équipes dans le respect des livrables et échéanciers propres à ceux-ci. La personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratif assure la coordination des suivis et livrables sous sa responsabilité et travaille de concert avec les membres de l’équipe et les gestionnaires pour l’atteinte des objectifs et cibles ainsi que du bon déroulement des activités transversales de la direction des ressources humaines.

Responsabilités spécifiques:

- Prendre action sur l’agenda du directeur des ressources humaines, la gestion des courriels, ainsi que la gestion des correspondances et des redditions de compte en fonction des échéanciers et des enjeux organisationnels ;
- Produire, traiter et réviser des documents spécialisés en s’assurant de la qualité et la conformité de l’information qui s’y retrouve conformément aux lignes directrices de l’établissement, le tout dans un français impeccable (rédiger, corriger, améliorer et présenter divers textes administratifs et professionnels, tels que lettres, notes de service, procès-verbaux, présentations multimédias, formulaires, graphiques, etc.) ;
- Assister le président-directeur général et le directeur des ressources humaines, à titre de secrétaire d’assemblée à divers comités relevant soit du conseil d’administration ou de l’organisation et voir à la préparation des documents requis aux rencontres ;
- Coordonne les livrables du directeur des ressources humaines et s’assure du respect des échéanciers;
- Soutenir le traitement des demandes prioritaires inhérentes aux responsabilités du directeur des ressources humaines ;
- Dans un esprit d’amélioration continue, proposer des techniques professionnelles soutenant une organisation du travail efficace ;
- Lorsque requis, assurer la liaison entre les différents services de la direction des ressources humaines et les partenaires ;
- Exécuter les autres mandats confiés par le directeur des ressources humaines.

**Qualifications**

Formation:

- Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience:

- Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout).

Compétences générales:

- Être orientée vers les partenaires ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail d’équipe;
- Être orientée vers l’amélioration continue ;
- Savoir gérer les priorités sous forte pression ;
- Assure la coordination et la communication efficace des dossiers interdépendants ;
- Avoir un sens de l’autonomie, d’initiatives et des responsabilités ;
- Démontrer un esprit de planification, de jugement et de précision dans son travail ;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Posséder une excellente capacité de communication et de rédaction ;

Compétences spécifiques:

- Connaissance de Visio (atout);
- Expérience avec Dilitrust (atout);
- Doit réussir le test de bureautique suivant : Excel de niveau intermédiaire.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est:

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entrai

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion. - Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-programme

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du directeur des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire du poste assure le soutien professionnel nécessaire à son service. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un...

  • Spécialiste en Procédés Pharmaceutiques

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...