Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

**Description**

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en étroite collaboration avec plusieurs membres de la direction, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et professionnel nécessaire au directeur des ressources humaines ainsi que du directeur adjoint main-d’œuvre et systèmes d'information RH en les assistant dans leurs fonctions. Elle est responsable de la coordination et de l'exécution de l'ensemble des activités de nature complexe découlant de fonctions administratives qui lui sont dédiées pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace. Dans la perspective de l'approche clientèle et de l'amélioration continue des services, la personne titulaire du poste connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes de la Direction des ressources humaines ainsi que de la Direction générale. Elle contribue aux orientations ministérielles, aux objectifs stratégiques et politiques de ces directions, favorise la collaboration avec les partenaires et agit à titre de personne-ressource pour son entourage dans son champ de compétences. Elle accompagne le directeur des ressources humaines dans le cycle de gestion de la gouvernance et fait preuve de leadership informel auprès des équipes dans le respect des livrables et échéanciers propres à ceux-ci. La personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratif assure la coordination des suivis et livrables sous sa responsabilité et travaille de concert avec les membres de l’équipe et les gestionnaires pour l’atteinte des objectifs et cibles ainsi que du bon déroulement des activités transversales de la direction des ressources humaines.

Responsabilités spécifiques:

- Prendre action sur l’agenda du directeur des ressources humaines, la gestion des courriels, ainsi que la gestion des correspondances et des redditions de compte en fonction des échéanciers et des enjeux organisationnels ;
- Produire, traiter et réviser des documents spécialisés en s’assurant de la qualité et la conformité de l’information qui s’y retrouve conformément aux lignes directrices de l’établissement, le tout dans un français impeccable (rédiger, corriger, améliorer et présenter divers textes administratifs et professionnels, tels que lettres, notes de service, procès-verbaux, présentations multimédias, formulaires, graphiques, etc.) ;
- Assister le président-directeur général et le directeur des ressources humaines, à titre de secrétaire d’assemblée à divers comités relevant soit du conseil d’administration ou de l’organisation et voir à la préparation des documents requis aux rencontres ;
- Coordonne les livrables du directeur des ressources humaines et s’assure du respect des échéanciers;
- Soutenir le traitement des demandes prioritaires inhérentes aux responsabilités du directeur des ressources humaines ;
- Dans un esprit d’amélioration continue, proposer des techniques professionnelles soutenant une organisation du travail efficace ;
- Lorsque requis, assurer la liaison entre les différents services de la direction des ressources humaines et les partenaires ;
- Exécuter les autres mandats confiés par le directeur des ressources humaines.

**Qualifications**

Formation:

- Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience:

- Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout).

Compétences générales:

- Être orientée vers les partenaires ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail d’équipe;
- Être orientée vers l’amélioration continue ;
- Savoir gérer les priorités sous forte pression ;
- Assure la coordination et la communication efficace des dossiers interdépendants ;
- Avoir un sens de l’autonomie, d’initiatives et des responsabilités ;
- Démontrer un esprit de planification, de jugement et de précision dans son travail ;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Posséder une excellente capacité de communication et de rédaction ;

Compétences spécifiques:

- Connaissance de Visio (atout);
- Expérience avec Dilitrust (atout);
- Doit réussir le test de bureautique suivant : Excel de niveau intermédiaire.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est:

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entrai

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    En tant que spécialiste en procédés administratifs - Formateur Microsoft 365 relevant du chef de service Développement des talents et simulation, votre mandat principal est d’offrir des programmes de développement des talents (formation, simulation, etc.) et de travailler à leur conception ou mise-à-jour lorsqu’applicable pour s’assurer de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

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    1 week ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Chez nous, un SPA...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

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    1 day ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Le SPA agira à titre de...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ, les SPA...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...