Spécialiste en Procédés Administratifs

4 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour notre clientèle au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la santé numérique, la personne spécialiste en procédés administratifs contribue à la promotion des technologies de l'information pour la prestation des services de soins de santé au sein du CIUSSS.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Cartographie officiellement des flux de travail cliniques et administratifs et aide à harmoniser les extrants avec les exigences de développement et d’optimisation de logiciels pour un dossier santé électronique ;
- Coordonne une petite équipe d’analystes de flux de travail ;
- Participe à des séances de conception agile pour le développement de logiciels cliniques et administratifs dans LE contexte du dossier santé connecté (DSC) ;
- Aide à la mise à l’essai du système logiciel et à l’identification des problèmes techniques et de flux de travail associés aux logiciels cliniques et administratifs ;
- Participe aux tests d’expérience utilisateur et/ou de convivialité si nécessaire ;
- Effectue les suivis, examine et rend compte des progrès réalisés dans le cadre du volet de travail du Programme du dossiers santé électronique auquel il/elle est affecté(e) ;
- Fait la promotion générale des activités liées à l’informatique clinique au sein du CIUSSS au sein de l’équipe de santé numérique ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**DOSSIER SANTÉ CONNECTÉ (DSC)**

Le Dossier de santé connecté (DSC) est une plateforme conçue sur mesure pour notre CIUSSS qui fournira un dossier patient numérique unifié dans l'ensemble de nos 34 installations.

Cet ambitieux projet pluriannuel permettra aux membres du personnel de l’ensemble du CIUSSS d’avoir accès à des renseignements uniformes et à jour au sujet de chaque usager dans tous les sites du CIUSSS par le biais d’une seule plateforme numérique. Le DSC remplacera un grand nombre des logiciels actuellement utilisés, ce qui contribuera à améliorer considérablement la qualité des soins de santé et des services sociaux que nous fournissons chaque jour, tout en rendant les soins plus sécuritaires et plus efficaces.

Le Dossier santé connecté n'est pas un simple projet technologique. Il s'agit d’un véritable d'un projet organisationnel rassemblant des équipes de l'ensemble du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, et qui crée l'infrastructure nécessaire à la transformation vers des soins fondés sur la valeur.

Le DSC est un pilier et une force motrice de « Vos soins partout », le plan de transformation novateur du CIUSSS visant à fournir aux patients les bons soins au bon moment, dans l’environnement le plus pertinent, le plus sûr, le plus pratique et le plus confortable pour eux.

Exigences:
**PROFIL ACADÉMIQUE**

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES**
- Minimum de 2 ans d'expérience de travail dans le système public de soins de santé du Québec ;
- Expérience de travail au sein d'équipes multidisciplinaires, y compris la gestion de projets (un atout) ;
- Formation formelle en optimisation allégée et en cartographie du flux de travail (un atout) ;
- Bilingue: français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Travail d’équipe
- Leadership mobilisateur
- Communication
- Organisation
- Analyse et résolution de problèmes
- Esprit de synthèse

**AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d’aide aux employé(e)s (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travai



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau de la présidente-directrice générale. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité hiérarchique de la présidente-directrice...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    DESCRIPTION Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Le service d’amélioration continue de la performance et du bureau de projets est responsable de la gestion du portefeuille de projets...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **:Spécialiste en procédés administratifs de direction - DSTH **Type de poste **:Personnel non syndiqué **Site **:Sainte-Justine **Ville ou secteur de l'emploi **:Montréal **Statut de l’emploi **:Permanent - Temps complet **Quart de travail **:Jour **Catégorie d'emploi **:Soutien administratif **Description de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'équipe de santé numérique du CIUSSS Centre Ouest recrute pour une opportunité unique dans une carrière. En collaboration avec des partenaires mondiaux du secteur de la santé, nous travaillons au co-développement d'un dossier de santé électronique de nouvelle génération et d'un environnement de données à la fine pointe de la technologie. C'est...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité du chef de service Gestion des savoirs, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les agents de planification, programmation et recherche (APPR) du service. Il développe et implante des méthodes, outils et des stratégies pour soutenir administrativement la mise en...


  • Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le- Analyser les données populationnelles et les données de santé pour indiquer les priorités d’action...