Adjoint Exécutif Au Pdg

3 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau du président-directeur général (PDG).
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité hiérarchique du PDG et sous l’autorité administrative de la directrice adjointe des communications et affaires publiques, le titulaire du poste soutient le président-directeur général dans l’exercice de ses fonctions notamment dans le traitement et le suivi des dossiers.
- TÂCHE ET RESPONSABILITÉS- Agir comme personne-ressource au nom du PDG auprès des diverses instances et de la haute direction pour tous suivis et/ou demandes;
- Coordonner les étapes décisionnelles et s’assurer des suivis inhérents;
- Élaborer et fournir des techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer en continu le fonctionnement du bureau du PDG;
- Préparer et animer le comité des technicien(ne)s en administration de l’établissement et agir comme personne-ressource en matière de processus administratifs.

Vous aurez à:
- Coordonner et traiter les demandes quotidiennes, les diriger à qui de droit, analyser et s’assurer de la qualité du contenu des documents/réponses reçus et les acheminer aux bonnes instances;
- Concevoir, implanter et mettre à jour des projets de révision de processus de suivis en lien avec les activités du bureau du PDG en vue de respecter les échéanciers et ce, pour l’ensemble de l’établissement ce qui nécessite un suivi étroit et rigoureux auprès de la haute direction ;
- Concevoir, implanter et mettre à jour les registres de suivis en lien avec les certaines rencontres (élaborer des ordres du jour, réviser et déposer des documents, rendre la documentation disponible, effectuer les suivis des rencontres, assurer la mise à jour des registres de décision, etc.);
- Rédiger et réviser divers contenus, correspondances et documents;
- Documenter certaines problématiques et/ou dossiers stratégiques ;
- Planifier et coordonner, à la demande du PDG ou de la directrice adjointe des communications, les autres activités de la haute direction;
- S’assurer de la mise à jour des documents de la salle de pilotage stratégique de l’établissement ;
- Produire le calendrier des vacances de l’ensemble des directeurs de la haute direction et en assurer la mise à jour;
- Produire le calendrier annuel de tous les comités de la haute direction de l’établissement;
- Gérer l’accès et s’assurer de la formation du personnel d’encadrement supérieur en ce qui a trait au portail interne;
- Toutes tâches connexes.

Tâches administratives du bureau du PDG- Assurer la suppléance des technicien(ne)s en administration (conseil d’Administration et affaires publiques) et l’autre spécialiste en procédés administratifs du bureau du président-directeur général dans l’intégralité de ses tâches;
- Exigences:
- Détenir un baccalauréat en administration ou sciences humaines ou sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration;
- Détenir 3 années d’expérience de travail dans des fonctions comparables;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux considéré comme un atout
- Logiciels et niveau de maîtrise : Connaissance avancée de l’environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel, etc.)

Avantages offerts:
- Possibilité de faire du télétravail;
- Quatre semaines de vacances après un an de service;
- 13 jours de congés fériés rémunérés.
- 9,6 jours de congés de maladie payés.
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexible qui vise la conciliation travail-famille;
- Accès à divers rabais corporatifs (Bixi, Programme OPUS, Forfaits cellulaires et encore plus).
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



  • Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...


  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2702 **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG **Statut **:Permanent **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 **Fin d'affichage **:2024/05/05 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjointe de Direction

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Medfar Full time

    Description de l'entreprise En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Adjoint exécutif

    7 days ago


    Montréal, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint Exécutif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction de l’informatique - Direction adjointe des solutions d’affaires. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Veuillez noter que cet emploi...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2024-03-30 Lieu Montréal Type de contrat Poste régulier Vous souhaitez exercer une fonction qui vous place au cœur de l’action et qui vous fait toucher à une gamme de dossiers variés? Vous êtes un collaborateur hors pair et un as de la planification, de l’organisation et du suivi tout en étant en quête d’amélioration...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...


  • Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.** Sodexo est le...

  • Adjoint Exécutif

    1 week ago


    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...


  • Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...