Adjoint exécutif

1 month ago

Montréal QC, Canada Confidentiel Full time

Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales, des organismes à but non lucratif et des agences gouvernementales pour fournir une gamme complète de services intégrés : Conseil d'administration, recherche et succession de PDG, recherche de cadres, évaluation de cadres, développement du leadership et transformation organisationnelle.

Tâches

Ce poste d'adjoint exécutif (AE) offre une occasion unique de combiner des compétences administratives avec des responsabilités de gestion de projet et de communication. Travaillant dans un environnement de service à la clientèle en évolution rapide, l’adjoint exécutif soutient un ou plusieurs consultants, en fournissant un soutien administratif et de projet sans faille tout au long du cycle de vie de chaque mission.

· Agissant comme un partenaire de services commerciaux, l'AE doit être à l'aise pour porter - et passer rapidement d'une casquette à l'autre - à la fois d'administrateur et de coordinateur de projet, tout en trouvant continuellement de nouvelles façons d'approfondir et d'optimiser sa relation de travail et ses pratiques commerciales avec son consultant désigné.

· L'EA doit être capable de "gérer tous les éléments des projets, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien ; cela inclut la planification, l'exécution et la finalisation des projets dans le respect de délais stricts et d'exigences de conformité.

· Il doit également être un bâtisseur de relations, capable de favoriser les connexions et de coordonner les efforts des membres de l'équipe et des clients afin de livrer les projets conformément au plan.

· Le candidat retenu doit gérer de manière proactive les modifications de la portée des projets, identifier les risques et les crises potentiels et concevoir des plans d'urgence en conséquence.

Avantages

· Assurance médicale, optique, dentaire

· Bonis annuels concurrentiels 10-15%

· Programme de REER

· Allocation pour la maison

· Programme de bien-être

· 4 semaines de vacances

· Programme de télé travail : 2 jours par semaine au bureau

· Journées personnelles et de maladies

Exigences :

Le candidat retenu aura fait ses preuves dans un environnement professionnel grâce à son sens de l'organisation, son attitude proactive, son intégrité et sa fiabilité.

Il fera preuve de professionnalisme et apte à travailler avec les besoins des autres, faisant preuve de sang-froid, de flexibilité et de rapidité.

Il fera preuve d'une grande capacité d'adaptation et appréciera la diversité des projets et l'évolution des priorités.

D'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale sont essentielles autant en anglais qu’en français ainsi qu’une expérience en gestion de projet est hautement souhaitable.

Le candidat sélectionné aura une aisance en informatique et des connaissances intermédiaires de la suite office. La connaissance d’un CRM est un atout.

Ce poste exige les capacités d'un professionnel des relations humaines capable d'établir des liens et d'apprécier les besoins, les délais et les contraintes des clients, des candidats et d'un réseau mondial de collègues.

Une expérience de 3 ans est préalable dans un environnement axé sur le client, où les délais sont serrés et où les demandes concurrentes sont hiérarchisées, serait un avantage.

Une formation en administration, gestion de projets de grade collégial ou universitaire représente un fort atout.

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVE EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride (**télétravail/présentiel**), d’**adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement de la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Numéro de l'offre : 10500SRS0080390398** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l’organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences ! **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat...

  • Adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjointe ou Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission québécoise des libérations conditionnelles Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Adjointe ou adjoint exécutif*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec** **Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC).** L’employé...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Vous êtes une personne polyvalente ? Vous êtes un as de l’organisation et de la planification ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences ! **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** - **Direction générale **:Direction générale de la gestion des projets routiers et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **(105-00)** **Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...