Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

2 months ago


Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

**À propos de nous**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

**Assistant(e) exécutif(ve) du PDG - Résumé du rôle**

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG est un poste chez Foodtastic qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'AE travaille avec le PDG en le soutenant dans son travail et en gérant son temps pour favoriser le succès de l'entreprise. L'AE planifie et organise l'agenda du PDG, en comprenant les réunions de haute priorité afin que le PDG prenne les décisions importantes pour l'entreprise. L'AE filtre et rédige les réponses à la boîte de réception du PDG, tient à jour une liste des actions de suivi, et les examine régulièrement avec le PDG pour en établir les priorités. L'AE organise tous les déplacements du PDG.

Il gère également les opérations de bureau, telles que les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions de gestion des fournisseurs et de bureau au jour le jour. L'AE organise des événements spéciaux tels que des réunions publiques et des séminaires de formation.

**Responsabilités**
- PDG_
- Organiser et tenir à jour le calendrier du PDG, en déplaçant activement les réunions pour prioriser les décisions importantes du PDG.
- Tenir à jour une liste de points d'action segmentés par priorité pour le PDG, les passer régulièrement en revue avec lui, puis réorganiser les réunions pour s'assurer que les points hautement prioritaires retiennent l'attention du PDG à court terme.
- Organiser les informations relatives de travail du PDG afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Organiser tous les voyages du PDG, y compris un itinéraire détaillé et être disponible pendant le voyage du PDG pour des mises à jour de dernière minute.
- Compagnie_
- Aider à la réalisation de divers projets et initiatives en cours, tels que la mise à jour et la maintenance des bases de données, ainsi que la gestion d'autres projets.
- Aider à effectuer les réservations de billets d'avion pour les membres de l'équipe.
- Organiser des réunions d'entreprise plus importantes au bureau et à l'extérieur, selon les besoins.
- Gestion générale du bureau. Par exemple, commande de fournitures de papier, restauration et contact avec le réparateur d'imprimante.
- Autres responsabilités importantes_
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions sensibles.
- Autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

**Qualifications**
- 5+ ans d'expérience pertinente
- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
- Forte expérience d'Outlook et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Excellentes compétences écrites et verbales (en anglais et en français)
- Joueur d'équipe motivé qui prend des initiatives

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location



  • Montréal, Canada Foodtastic Full time

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  • Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...


  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2702 **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG **Statut **:Permanent **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 **Fin d'affichage **:2024/05/05 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...


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    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...


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    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


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    2 months ago


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    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to the CEO, as well as managing accounts receivables. **Responsibilities**: - Assist the CEO with various administrative tasks, including scheduling meetings, managing...