Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

**Numéro d'affichage **:2702
**Titre de la classification : Secrétaire exécutive**
**Lieu de travail **:Montréal
**Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG
**Statut **:Permanent
**Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00

**Fin d'affichage **:2024/05/05

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

La Commission de la construction du Québec (CCQ) est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste de secrétaire exécutif(ve) au sein du bureau de la présidente-directrice générale (PDG).

Pour exceller dans ce rôle, la personne sélectionnée doit développer une très bonne connaissance des activités et enjeux de l'organisation. Elle doit également assurer un soutien exécutif et la gestion diligente de l’agenda de la PDG en priorisant les besoins exprimés par les intervenants tant internes qu’externes.

Nous recherchons une personne dotée d'un talent inné pour les relations interpersonnelles et capable de s'adapter avec agilité à toute situation. En tant que gardien(ne) des valeurs fondamentales de respect, d’intégrité, de qualité et de leadership la personne sélectionnée aura l'opportunité de mettre en lumière son expérience et ses compétences au service de notre organisation florissante.

**TÂCHES**

Vous devrez, en grande majorité:

- Gérer efficacement l'agenda en tenant compte de ses priorités, des priorités organisationnelles et de ses déplacements et engagements externes.

De plus, vous pourriez avoir à:

- Prendre en charge la correspondance en l'analysant, en y répondant ou en l'assignant aux directions concernées pour rédaction d’un projet de réponse dans un délai prescrit dans la Déclaration de service à la clientèle de la CCQ.
- S’assurer de la justesse de tout document soumis à la PDG pour sa signature, en valider le contenu, la présentation et la conformité, et demander les corrections s'il y a lieu.
- Coordonner les demandes spécifiques de la PDG adressées aux unités administratives et en assurer le suivi.
- Transiger avec diligence et précision avec les intervenants externes afin de soutenir adéquatement la PDG dans l’exercice de ses fonctions administratives ou de ses relations publiques.

Assurer la logistique des réunions internes et externes, la documentation des dossiers, la circulation d’informations afin de faciliter les échanges, la rédaction des comptes-rendus et leurs transmissions.- Assurer la préparation du budget, le suivi et justifier les écarts.
- Anticiper les besoins en soutien administratif et développer des outils pour accroître l’efficacité.
- Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire dans les dossiers émanant du bureau de la PDG.
- Collaborer et contribuer à l’exécution de tout autre mandat relatif à son expertise.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou autres domaines jugés pertinents.
- Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente, notamment en soutien à la haute direction.
- Connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook).
- Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu'à l’écrit.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
- Sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
- Aptitude en communication verbale et écrite.
- Discernement, tact et sens politique.
- Sens des responsabilités et d’imputabilité.
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Souci du détail et rigueur d’exécution.
- Respect de la confidentialité et discrétion.
- Capacité d’adaptation et à gérer le changement.
- Capacité à travailler en équipe et de collaborer avec différents intervenants.

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER**:
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégrati

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 months ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    1 day ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...