Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _

L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui sont confiées. Travaillant en étroite collaboration avec le PDG, les cadres dirigeants et notre comptable, la personne retenue devra impérativement s'assurer que les tâches administratives essentielles liées aux opérations de bureau, au traitement des factures, à la tenue générale des dossiers, à la gestion de l'agenda du PDG et - toute autres tâches assignées - soient accomplies de manière efficiente.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un/une professionnel(le) soucieux(se) du détail, doté(e) d'excellentes aptitudes en communication et d'une approche proactive en matière de résolution de problèmes.

**Tâches et responsabilités**
- Piloter les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion de calendrier du PDG, la coordination des réunions et tenir à jour les fournitures de bureau.
- Gérer et préserver les divers aspects du fonctionnement du bureau, y compris le classement, la gestion des données et la préparation des documents. Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Assurer la coordination des préparatifs de voyage, de l'hébergement et des itinéraires du PDG, selon les besoins.
- Fournir un appui dans la préparation des rapports, des présentations et des correspondances, selon les besoins.
- Apporter un soutien à notre comptable en traitant / émettant des factures, en assurant le suivi des dépenses et le paiement des fournisseurs.
- Gérer le programme hybride du personnel.

**Compétences et qualifications**
- Baccalauréat (B.A.) ou certificat ou une combinaison équivalente en études et en expérience.
- Expérience de travail dans une fonction administrative avec des organismes caritatifs enregistrés ou à but non lucratif.
- Une connaissance en tenue de livres (comptabilité) est fortement souhaitée.
- Au moins deux ans d'expérience en tant que gestionnaire de bureau, assistant(e) exécutif (ve) ou assistant(e) administratif(ve).
- Maîtrise des logiciels et équipements de bureau, en particulier la suite MS Office et Google Workspace.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Le souci du détail et l'habileté dans la résolution de problèmes.
- Aptitude à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion lors du traitement d'informations sensibles.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Proactif(ve) et être très motivé(e), avec une attitude positive.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en anglais et en français.
- En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous apprécions la diversité de nos employé(e)s, et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous._

**Durée du contrat **:Permanent, à temps plein

**Salaire **:44 000 $ - 48 000 $

**Lieu de travail **:Montréal, avec l'option de travailler à distance deux jours par semaine.

**Administrative and Executive Assistant**

This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional with excellent communication skills and a proactive approach to problem-solving.

**Tasks and Responsibilities**
- Oversee the office's day-to-day operations, including managing the CEO’s schedule, coordinating meetings, and maintaining office supplies.
- Manage and maintain office systems, including filing, data management, and document preparation. Ensure confidentiality and security of sensitive information.
- Coordinate travel arrangements, accommodations, and itineraries for the CEO as required.
- Assist in preparing reports, presentations, and correspondence as required.
- Support our bookkeeper by processing/issuing invoices, tracking expenses, and paying vendors.
- Manage staff hybrid work schedule.

**Skills and Qualifications**
- Bachelor's degree or certificate or equivalent combination of education and experience.
- Experience working in an administrative capacity with registered charities or not-for-profits.
- Knowledge of bookkeeping is strongly preferred.
- Minimum of 2 years experience as an office manager, executive assistant, or administrative assistant.
- Proficiency in using office software and equipment, particularly MS Office Suite and Google Workspace.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Attention to detail and problem-solving abilities.
- Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information.
- Str

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    23 hours ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...