Adjoint Exécutif

1 month ago

Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d’une **Adjointe Exécutive ou d’un Adjoint Exécutif**. Notre organisme est en pleine croissance dans l’univers de l’entrepreneuriat.

**Pourquoi travailler chez groupe 3737 ?**

**Ø Leader canadien en création de richesse, le Groupe 3737 le joueur innovateur, l’incubateur réputé des communautés ethnoculturelles dans le milieu entrepreneurial ;**
- Équipe incroyable, amicale et milieu de travail stimulant et diversifié ;
- Salaire concurrentiel, Événements d'Entreprise ;
- Quart de jour, Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, Possibilité de télétravail ;
- Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d’Aide aux Employés (PAE).

**Responsabilités principales**

Vous aurez pour mandat principal la coordination des activités du Gestionnaire. De manière générale, vous le supporterez dans les aspects suivants:

- **Gestion des agendas **:Gérer les agendas du Gestionnaire pour l’aider à bien accomplir ses différents chapeaux, en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les voyages d’affaires. En développant une bonne compréhension de ses différents mandats, vous serez l’allié.e qui contribue à l’atteinte de ses objectifs et différents défis en anticipant les conflits d’horaires et en assurant une gestion efficace du temps.
- **Communication **:Coordonner les communications en effectuant une bonne gestion des appels téléphoniques, des courriels, du courrier et autres correspondances en filtrant et en priorisant les demandes pour assurer une communication fluide et efficace.
- **Préparation des documents **:Préparer et éditer les documents nécessaires, tels que les présentations, les rapports, les notes de service et les documents de réunion, en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité aux normes de l’entreprise.
- **Gestion des voyages **:En collaboration avec l'agence de voyages, organiser les voyages d’affaires y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et des autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination sans faille et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
- **Gestion de l’information **:Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise.
- **Coordination interne et externe **:Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
- **Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général au Gestionnaire, y compris la gestion des dépenses, la préparation des rapports de dépenses, la tenue de dossiers et autres tâches administratives connexes.

**Prérequis du poste**
- 1. Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit, et qualité de rédaction supérieure ;
- 2. Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils informatiques ;
- 3. Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestions des priorités ;
- 4. Capacité démontrée à anticiper les besoins, à penser plus loin, à planifier et prendre des initiatives ;
- 5. Habiletés de communication et de service à la clientèle et une bonne capacité de mener des vérifications diligentes ;
- 6. Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps ;
- 7. Grand souci de maintenir l’image et la réputation de la haute direction et de l’organisation.

**Compétences recherchées**

**Formation académique **:Minimum DECsouhaité ouFormation universitaire dans un domaine connexe et toute combinaison d'expérience pertinente en lien avec le poste.

**Expérience professionnelle**:

- Cinq (5) années d’expérience dans un domaine similaire.
- Expérience / connaissance de la dynamique d’un comité de direction en contexte d’OBNL ;
- Expérience / connaissance dans la gestion de calendrier d’Exécutif ;
- Bilinguisme écrit et orale, souci du détail, autonome, organisé.e, rigoureux.euse, esprit d’équipe, créativité, résolution de problème et bon communicateur, sens de l’écoute, attitude positive ;
- Avoir un permis de conduire en règle et être en mesure de se déplacer. Avoir un dossier de conduite satisfaisant. Bénéficier d'un moyen de transport.

**Compétences Personnelles** : Autonomie, rigueur, souci du détail, respect des valeurs d

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 month ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint Exécutif- Projet Nemaska

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs **Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Conseillère ou Conseiller en Administration de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction de l’informatique - Direction adjointe des solutions d’affaires. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Veuillez noter que cet emploi...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **105.00 - Agent de recherche et de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...

  • Une ou Un Analyste en Infrastructures Technologiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique - Direction adjointe du soutien à la clientèle et des technologies. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec ou 770, rue Sherbrooke Ouest, Montréal, avec possibilité de...

  • Conseillère ou Conseiller en Administration de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction de l’informatique - Direction adjointe du développement, de l’exploitation et du soutien à la clientèle. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

  • Conseillère ou Conseiller en Architecture de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Emploi de complexité supérieure** **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique**.** **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode...