Adjoint-e Exécutif-ve

2 months ago

Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

Le défi
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle assure également les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
Assister la direction auprès des équipes de la Fondation et du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction.
Gérer l’agenda de la directrice générale, déterminer les priorités et organiser les réunions.
Gérer la boîte courriel de la directrice générale, identifier les urgences à transmettre à la directrice, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin.
Planifier et coordonner des appels, rendez-vous et déplacements.
Créer et améliorer des outils pour faciliter le travail de la direction, tels que des graphiques, tableaux d’analyses, etc.
Voir à la préparation et à l’organisation du conseil d’administration et de ses comités, à la préparation des ordres du jour ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux.
Être le point de contact entre la direction et le conseil d’administration, les comités et les parties prenantes.
Travailler étroitement avec l’équipe des communications de la Fondation pour la planification et la révision de communications internes et externes, provenant de la direction générale.
Rédiger différentes communications (lettres, formulaires, etc.) et aider à la préparation de discours et présentations.

**Fournir un soutien administratif**: suivi des comptes de dépenses, envois postaux, etc.
Assurer les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**La tête de l’emploi**:
Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de niveau exécutif.
Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste comprenant la coordination d’un conseil d’administration.
Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité.
Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps.
Initiative, autonomie et débrouillardise.
Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace.
Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise.
Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout, tout en possédant une bonne culture générale.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...

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    1 day ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...