Adjointe de Direction

2 months ago

Montréal, Canada Medfar Full time

Description de l'entreprise

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à l'assemblage de documents et de présentations dans les délais prévus, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Description du poste
**L'adjointe exécutive se rapportera au directeur général et sera chargée de**:
Soutenir et assister le directeur général
- Assister le directeur général dans toutes les tâches administratives, y compris la gestion des emplois du temps, la coordination des réunions, la rédaction des courriels et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour le directeur général.
- Aider le directeur général à gérer efficacement les priorités, les échéances et le temps, en veillant à une affectation efficace des ressources.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : Contrôler et gérer les dépenses du CEO, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et en approuvant les dépenses des membres de l'équipe de direction.
- Organiser des rencontres quotidiens et hebdomadaires avec le directeur général.
- Gérer certaines affaires personnelles du directeur général.

Soutenir la cheffe de cabinet
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la cheffe de cabinet.
- Assister aux réunions hebdomadaires de l'exécutif et/ou de la direction, et fournir les comptes rendus des réunions et les actions à venir, le cas échéant.
- Participer à la planification et à l'exécution des déjeuners du département, des réunions du conseil d'administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les services de traiteur, l'organisation et le déroulement de l'événement).
- Assurer le suivi avec les différents collaborateurs en vue des présentations.
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, installations, événements, sites extérieurs).
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l'entreprise, les dossiers des cadres et la documentation, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et récupérables.

Soutien aux membres exécutifs
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour les membres de l'équipe de direction.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).

Diriger des projets spéciaux
- Collaborer avec les RH ou d'autres cadres sur des projets spéciaux (par exemple, événements d'entreprise, assemblées générales).
- Coordination du bureau : Maintenir les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café/lait/snacks pour le bureau, etc.
- Travailler avec la direction du bâtiment et d'autres fournisseurs pour s'assurer que l'espace de bureau est maintenu aux normes (entretien général, etc.).

**Lieu de travail**
L'adjointe de direction doit être présente au bureau au minimum 4 jours par semaine.

**Qualifications**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe ou d'une expérience équivalente ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Un sens aigu de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de rigueur ;
- Solides compétences interpersonnelles ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires
**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**

Chez MEDFAR, nous favorisons l'efficacité et l'excellence des soins de santé en offrant le dossier médical électronique (DME) le plus performant sur le marché. Rejoindre les rangs de MEDFAR, c'est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l'innovation, la qualité et le succès des clients guident nos journées.
- Prime de rendement pour tous les employés.
- Généreuse couverture d'assurance collective dès le premier jour d'emploi.
- Congé payé entre Noël et le Nouvel An.
- 1500 $ alloués pour votre développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et multiculturel.
- L'adjointe exécutive bénéficiera d'une place de stationnement pour notre bureau au centre-ville de Montréal.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

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    2 months ago

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  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Direction Adjointe

    12 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Direction Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    1 day ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Direction Adjointe

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint(E) de Direction

    14 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...