Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat
6 months ago
**OFFRE D’EMPLOI**
**Agent.e de soutien administratif au registrariat**
Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.
**Nature de l’emploi**
L’agent.e de soutien administratif au registrariat sera responsable de valider la conformité des dossiers des étudiants dans les divers programmes du collège en assurant de respecter les conditions de tenue de dossier ministérielles.
**Attributions caractéristiques**
Sous la supervision de la direction adjointe des études - organisation scolaire, la personne de cette classe d’emploi devra:
- Vérifier la conformité des documents aux dossiers des étudiants;
- Valider les éléments de citoyenneté des étudiants;
- Générer les lettres d’attestation ou autres demandes de document;
- Traiter les demandes de changement de programme ou de grille;
- Générer les contrats éducatifs et valider leur conformité;
- S’assurer de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci selon les calendriers du ministère;
- Valider les demandes d’incomplets temporaire et permanent et en assure la conformité;
- Effectuer la transmission des données relatives au dossier de l’étudiant à Socrate;
- Effectuer les demandes de codes permanents le cas échéant à Ariane;
- Collaborer étroitement avec le département des admissions concernant le suivi des demandes;
- Soutenir les membres de la direction dans la révision des procédures, règlements et des politiques;
- Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assurer une veille à l’amélioration en continu des processus;
- Soulever les dossiers problématiques à la direction;
- Assister à la réception à certains moments;
- Assurer un suivi rapide de toutes les demandes;
- Toutes autres tâches connexes.
**Qualifications et exigences requises**
- Être détenteur.trice d'un diplôme universitaire en administration de l’éducation ou avec une formation connexe au poste ou toute formation jugée équivalente ;
- Avoir 2 à 3 ans d'expérience au poste ou toute autre expérience pertinente au poste ;
- Être bilingue en français et anglais (orale et écrit) ;
- Maitrise des logiciel Word et Excel ;
- Connaissance du système Clara ou équivalent serait un atout.
**Profil recherché**
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Être responsable, débrouillard et autonome ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Gestion de temps efficace ;
- Capacité à prioriser les tâches selon l’importance ;
- Entregent et facilité de communication ;
- Grande rigueur dans la vérification des dossiers ;
- Soucis du détail et minutie ;
- Attitudes et comportement professionnels et positifs ;
- Aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Personne discrète (confidentialité), efficace, positive et en mode « solutions ».
**POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?**
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité — assurance dentaire — assurance paramédicale — assurance voyage - assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Trois (3) semaines de vacances annuellement
- Salaire compétitif
- Horaire flexible
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Formations et perfectionnement continus
- Possibilité d’avancement au sein de du Collège
- Stationnement gratuit
- Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences
**Traitement**:
Poste soutien administratif, salaire annuel entre 24,04$/heure à 29,44$/heure, selon expérience et compétences
**Lieu de travail**:
Campus Gatineau, 290 boul. Saint-Joseph, Gatineau, (QC), J8Y 3Y3
**Entrée en fonction**:
Dès que possible
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte_
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 24,04$ à 29,44$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée
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Soutien Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time**Soutien administratif, classe 2** Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. Fonctions principales **Administration et gestion** Respecter les politiques et procédures en...
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Agent.e de Communication Et Administration
2 months ago
Gatineau, Canada Table de développement social de la Lièvre Full time**Agent.e de communication et administration de la Table de développement social de la Lièvre (TDSL)** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** - Mandat principal :_ Relevant de la coordination en place, l’agent(e) de communication et administration est responsable de l’efficacité opérationnelle de son secteur de travail par la planification et la mise en œuvre...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...
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Agent de Développement
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours**: 2324P10** **Agent de développement - soutien à la persévérance scolaire** **École Sainte-Famille / aux Trois-Chemins et Centre de formation générale des adultes** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et...
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Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...
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Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full timeL'agent de soutien administratif au service à la clientèle joue un rôle essentiel au sein de l'Université du Québec en Outaouais (UQO). Ce professionnel est responsable de fournir des renseignements aux étudiants, notamment sur les programmes d'études, les lois, les règlements et les politiques en...
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Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
5 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time**DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...
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Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time**DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...
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Conseiller Pédagogique
3 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2425P03** **Conseiller pédagogique** **Univers social au primaire et au secondaire et français au primaire** **Service des ressources éducatives** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time_**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service
5 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...
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Adjoint(E) Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full time**À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
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Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S15** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources humaines** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...
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Agent(e), information aux voyageurs
24 hours ago
Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full timeLE POSTE Informer les clients dans leurs déplacements au quotidien en diffusant des alertes de perturbations de réseau et détours, des messages d’intérêt et répondant aux demandes des clients sur les médias sociaux, c’est le rôle d’un.e agent.e – médias sociaux et information aux voyageurs. Étant aux premières loges de la livraison du...