Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

**DESCRIPTION**

Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative.
L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau.
Ce poste est permanent, à temps plein.

**Tâches**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Remplir les demandes d'appel d'offre
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers en format Excel ou Word
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau
- Commander des fournitures de bureau
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Générer divers rapports informatiques
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, copie, reliure ou numérisation
- Maintenir les systèmes de classement informatique et manuel
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Résoudre les problèmes administratifs
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Tout autres tâches qui pourraient aider au bon fonctionnement du bureau
- Attention au détail, précision
- S’occuper des réseaux sociaux et site web

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)
- Construction: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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