Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

6 months ago


Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S36**

**Secrétaire de gestion**

**Service des ressources matérielles**

Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables, sains, fonctionnels et sécuritaires, autant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

Le SRM, c’est une équipe administrative composée de 6 agentes de bureau et secrétaires de gestion, 13 employés manuels (ouvriers, électriciens, tuyauteurs, etc.), 2 techniciens et techniciennes en bâtiment et 5 gestionnaires. Une équipe composée de personnes aux profils diversifiés, aux compétences variées ayant des personnalités colorées qui travaillent en collaboration vers une mission commune.

**La nature du travail de** secrétaire de gestion**
- Assister à l’élaboration de plusieurs projets stimulants auprès du Service des ressources matérielles ;
- Contribuer à différents dossiers complexes tout en apportant votre expertise ;
- Travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et expérimentée ;
- Assurer les suivis des échéanciers dans le cadre de multiples projets menés par le SRM.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Salaire**: entre 22,54 et 26,00 $ de l'heure selon l'expérience

**Supérieur immédiat** : Régisseuse du Service des ressources matérielles

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Concrètement, vos responsabilités seront**:

- Effectuer les requêtes informatiques pour les nouveaux employés ;
- Transmettre la documentation pertinente ;
- Répondre aux demandes de renseignements sur les suivis des dossiers et des réunions;
- Diriger les courriels auprès des personnes concernées du service ;
- Renseigner les personnes quant au Service des ressources matérielles ;
- Voir à la planification de rencontres du service ;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués ;
- Effectuer du classement ;
- Vérification et traitement de frais de déplacement, d’allocations et des absences ;
- Effectuer le paiement des factures, respecter les échéanciers, maintenir les registres et effectuer le suivi de certains contrats de service ;
- Effectuer des achats ;
- Supporter le service pour l’organisation de projets ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

**Attributions caractéristiques**

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 59.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire de gestion aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Rédaction, suivi et révision de contrats de service et d’approvisionnement ;
- Contrôler et distribuer l’équipement de protection individuelle (ÉPI) ;
- Vérification et traitement de frais de déplacement, d’allocations et des absences ;
- Effectuer le paiement des factures, respecter les échéanciers, maintenir les registres et effectuer le suivi de certains contrats de service ;
- Assurer le bon fonctionnement de la reprographie ;
- Exécuter la réservation des salles au centre administratif ;
- Effectuer des achats mineurs ;
- Diriger les courriels auprès des personnes concernées du service ;
- Supporter le service pour l’organisation de projets (administratif, déménagements, etc.) ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente*.
- Des lettres d’attestation d’expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite du français**;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance d’un chiffrier électronique.
- ** **Une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV.

**Compétences recherchées**
- Avoir de l’entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travail



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    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...


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    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S12** **Ouvrier d’entretien, classe I** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à...


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    **Concours : 2324S11** **Secrétaire d’école** **École Saint-Jean-de-Brébeuf** Située à Gatineau dans le secteur Masson-Angers, l’école St-Jean-de-Brébeuf accueille des élèves du préscolaire 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire. En priorisant nos trois valeurs communes qui sont le bien-être, le respect et l’engagement, tous les...


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    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...


  • Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Chef(Fe) de Service

    6 months ago


    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago


    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Localisation : Gatineau (et ses environs) Type de poste : Temps plein / Temps partiel **Description du poste**: Notre clinique dentaire est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un service client exceptionnel et une...

  • Chef(Fe) de Service

    6 months ago


    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...


  • Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...


  • Gatineau, Canada Campus3 Full time

    **VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE**: - Préparer, participer et assurer les suivis des réunions et toute correspondance relevant de la direction générale. - Gérer et entretenir les équipements administratifs et technologiques. - Coordonner le service de traiteur avec le département de la cuisine. - Coordonner le service de location des...

  • Chef(Fe) de Service

    3 weeks ago


    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S43** **Électricien.ne, classe principale** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...

  • Chef(Fe) de Service

    6 months ago


    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...


  • Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    Clareo est à la recherche d'un.e secrétaire dentaire cumulant plusieurs années d'expérience et intéressé.e par des responsabilités de gestionnaire clinique. **Nous offrons**: - Un horaire de 35 heures par semaine sur 4 à 5 jours favorisant la conciliation - Un salaire concurrentiel et plusieurs avantages employés intéressants - Un programme...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324R01** **Conseiller pédagogique** **Personne-ressource régionale **aux Services régionaux de soutien et d'expertise, dossier des élèves TSA** Les services régionaux de soutien et d’expertise visent à accompagner les milieux scolaires dans leur intervention éducative auprès de diverses clientèles ayant des besoins plus...