Agent(E) de Soutien Administratif

3 months ago


Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.
**NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-DGO-03
**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (DGO) à partir du 21 octobre 2024 - 3e affichage
**DÉPARTEMENT**: Direction Générale
**PRÉDÉCESSEUR**: Qi Zhang
**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Valérie Gamache
**TYPE D'EMPLOI**: Temporaire à temps complet à partir du 21 octobre 2024 jusqu’à la fin de juin 2025 avec possibilité de prolongation.
**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine
Du lundi au vendredi
De 8:30 h à 16:30 h
**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3
**ÉCHELLE SALARIALE**: 24.36$ - 27.34$
**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**TÂCHES**: Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:
Affaires corporatives « Conseil d’administration »
Réunions du Conseil
- Sélectionner, commander et organiser le service de traiteur pour les dîners précédant les réunions, en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consentement).

Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.
Affaires corporatives « Comité exécutif »
Réunions du comité exécutif
- Préparer les documents relatifs aux réunions du comité exécutif.

Affaires corporatives « Sous-comités »
Réunions des sous-comités
- Préparer les dossiers de réunion des sous-comités.

Affaires corporatives « Gouvernance générale »
Documents administratifs
- Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).
- Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision

Sites MS Teams
- Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du(de la) secrétaire général(e).

Demandes de traduction
- À la demande du(de la) secrétaire général(e), envoyer les documents à traduire.

Affaires corporatives « Records Management » (gestion des archives)
Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités
- Avant la réunion, mise en forme finale du procès-verbal.
- Après la réunion, formatage final des résolutions.
- Après approbation/signature.
- Fournir une copie papier du procès-verbal signé au(à la) secrétaire général(e) pour archivage.
- Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.
- Fournir les résolutions finales au(à la) secrétaire général(e) pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).
- Fournir une copie électronique des résolutions aux parties concernées.

Orientation et formation des affaires corporatives
- Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Envoyer les invitations aux réunions au nom du(de la) secrétaire général(e).
- Aider à modifier les présentations Power Point.

Services généraux Marketing et communication
Inventaire
- Étiqueter tous les actifs du marketing et de la communication.
- Suivre l'inventaire utilisé dans Inventory Tracker (à convertir dans Clara).

Comités/Activités/Événements/ECAs
Affaires corporatives
- Préparation des documents de réunion, logistique et soutien.
- Organiser et collaborer avec le(la) secrétaire général(e).

Accomplir toute autre tâche au besoin.
**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont



  • Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rejoignez le Collège Lionel-Groulx, un établissement d'enseignement supérieur de réputation nationale, dans sa quête de perfection.Nous recherchons actuellement un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de l'environnement physique.Détails du posteTitre : Agent de soutien administratifLieu de travail : Collège Lionel-Groulx


  • Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time

    **Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...


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  • Agente de Soutien

    3 weeks ago


    Gatineau, Canada Gestion Providentia Full time

    Vous êtes une personne attentionnée, organisée et motivée à améliorer la qualité de vie des personnes âgées? Nous recherchons un(e) **Agent(e) de soutien** pour accompagner les religieuses de différentes congrégations dans leurs activités quotidiennes et contribuer à leur bien-être au sein d’un milieu de vie bienveillant. **À propos du...


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    **À propos**: Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à lessor économique de lOutaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. Lhistoire...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...


  • Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client...


  • Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...


  • Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...


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  • Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...


  • Gatineau, Canada Desjardins Full time

    À titre d’agent(e), Soutien aux opérations, au sein du secteur Recouvrement Financement des membres et clients particuliers, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou...

  • Soutien Administratif

    7 months ago


    Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

    **Soutien administratif, classe 2** Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. Fonctions principales **Administration et gestion** Respecter les politiques et procédures en...


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    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324P10** **Agent de développement - soutien à la persévérance scolaire** **École Sainte-Famille / aux Trois-Chemins et Centre de formation générale des adultes** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et...