Agent(E) de Soutien Administratif

1 month ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.
**NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-DGO-03
**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (DGO) à partir du 21 octobre 2024 - 3e affichage
**DÉPARTEMENT**: Direction Générale
**PRÉDÉCESSEUR**: Qi Zhang
**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Valérie Gamache
**TYPE D'EMPLOI**: Temporaire à temps complet à partir du 21 octobre 2024 jusqu’à la fin de juin 2025 avec possibilité de prolongation.
**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine
Du lundi au vendredi
De 8:30 h à 16:30 h
**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3
**ÉCHELLE SALARIALE**: 24.36$ - 27.34$
**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**TÂCHES**: Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:
Affaires corporatives « Conseil d’administration »
Réunions du Conseil
- Sélectionner, commander et organiser le service de traiteur pour les dîners précédant les réunions, en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consentement).

Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.
Affaires corporatives « Comité exécutif »
Réunions du comité exécutif
- Préparer les documents relatifs aux réunions du comité exécutif.

Affaires corporatives « Sous-comités »
Réunions des sous-comités
- Préparer les dossiers de réunion des sous-comités.

Affaires corporatives « Gouvernance générale »
Documents administratifs
- Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).
- Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision

Sites MS Teams
- Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du(de la) secrétaire général(e).

Demandes de traduction
- À la demande du(de la) secrétaire général(e), envoyer les documents à traduire.

Affaires corporatives « Records Management » (gestion des archives)
Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités
- Avant la réunion, mise en forme finale du procès-verbal.
- Après la réunion, formatage final des résolutions.
- Après approbation/signature.
- Fournir une copie papier du procès-verbal signé au(à la) secrétaire général(e) pour archivage.
- Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.
- Fournir les résolutions finales au(à la) secrétaire général(e) pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).
- Fournir une copie électronique des résolutions aux parties concernées.

Orientation et formation des affaires corporatives
- Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Envoyer les invitations aux réunions au nom du(de la) secrétaire général(e).
- Aider à modifier les présentations Power Point.

Services généraux Marketing et communication
Inventaire
- Étiqueter tous les actifs du marketing et de la communication.
- Suivre l'inventaire utilisé dans Inventory Tracker (à convertir dans Clara).

Comités/Activités/Événements/ECAs
Affaires corporatives
- Préparation des documents de réunion, logistique et soutien.
- Organiser et collaborer avec le(la) secrétaire général(e).

Accomplir toute autre tâche au besoin.
**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

  • Agent administratif de soutien

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

  • Agent administratif de soutien

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

  • Agent administratif de soutien

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent administratif de soutien est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.Il est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de la mise en œuvre de...

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la réception des...

  • Agent administratif de soutien

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la réception des...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SR Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les services de la communauté. Vous serez chargé...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la gestion de...

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la gestion de...

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est un membre essentiel de l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Cette personne est chargée de fournir un soutien administratif de haute qualité aux collègues et aux étudiants.ResponsabilitésEffectuer des opérations comptables complexes et veiller au respect des normes et des...

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est un membre essentiel de l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Cette personne est chargée de fournir un soutien administratif de haute qualité aux collègues et aux étudiants.ResponsabilitésEffectuer des opérations comptables complexes et veiller au respect des normes et des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time

    **Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1

    1 month ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-27Concours SR-2425-28Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux ad

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...