Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

3 days ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S21**

**Agent(e) de bureau, classe principale**

**Service des ressources financières**

Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

**Nature du travail d’**agent(e) de bureau, classe principale**

Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Salaire**: 23,12$ à 28,31$ de l’heure selon la scolarité et l’expérience

**Supérieur immédiat** : Coordonnatrice du Service des ressources financières

**Date d’entrée en fonction** : dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;
- Vérifier le respect des échéanciers et voir à l’initiation du personnel;
- Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues;
- Rappeler les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire;
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données, préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire;
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Effectuer des recherches sur Internet, utiliser le courrier électronique et pourrait être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent(e) de bureau, classe principale aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Tout le cycle d’approbation et de paiement des factures (vérification des factures, émissions des paiements du CSSCV, suivi auprès de Revenus Québec, etc.) ;
- Conciliations bancaires des paiements Internet de GPI et Avant-Garde ;
- Conciliations bancaires de la plateforme de paiement Web ;
- Suivis et productions de tous les rapports en liens avec les projets d’immobilisations en collaboration avec la direction du service des ressources financières et du service des ressources matérielles (dépôts de soumissions, retenues sur contrat à payer, etc.) ;
- Préparation des dépôts du CSSCV ;
- Suivis des avances salaires en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Récupérations des fichiers de paiement internet et de l’exportation des lots de données de GPI et Avant-Garde lors d’absence de la personne responsable.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 48.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente*.
- Des lettres d’attestation d’expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine,

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21****Agent(e) de bureau, classe principale****Service des ressources financières**Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l'administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi...

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    2 weeks ago

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S48** **Agent de bureau, classe principale** **Service des ressources financières, secteur de la taxation scolaire** Le Service des ressources financières effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S48****Agent de bureau, classe principale****Service des ressources financières, secteur de la taxation scolaire**Le Service des ressources financières effectue la planification et l'administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe,...

  • Agent de bureau, classe principale au Service des ressources financières

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Concours : 2324S48Agent de bureau, classe principaleService des ressources financières, secteur de la taxation scolaireLe Service des ressources financières planifie et administre les budgets, effectue des contrôles budgétaires, prépare des états financiers, gère la taxe scolaire, les comptes, la trésorerie et les contrôles internes, fournissant un...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative, l'agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d'apporter une

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative, l'agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d'apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 days ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une ré

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Département des Bâtiments et Technologie En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    **AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...

  • Agent de Bureau, Classe 1 à L'école Des

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S50** **Agent de bureau, classe 1** **École des Grands-Pins et école Saint-Laurent** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    5 days ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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