Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

6 months ago


Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S30**

**Agent(e) de bureau, classe I**

**Service du transport scolaire**

Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs partenaires afin de faciliter l’accès aux élèves qui fréquentent les différentes écoles du territoire, soit en établissant une qualité de service convenable, fondée sur la sécurité des élèves et sur des temps de parcours et des horaires d’établissements raisonnables.

**La nature du travail **agent(e) de bureau, classe I**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Lieu de travail**: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut**: Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat**:Coordonnateur du Service du transport scolaire

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Assurer le respect des normes, règlements, directives, politques, méthodes et procédures applicables;
- Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures, de bons de commande, de liste et de registres divers ;
- Recueillir, valider et compiler les données nécessaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables ;
- Effectuer des paiements et des dépôts ;
- Codifier les dépenses ;
- Effectuer certains achats;
- Compiler les données budgétaires ;
- Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV ;
- Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches ;
- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le supérieur immédiat.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent(e) de bureau aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Traiter les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux en lien avec le transport scolaire;
- Assurer le secrétariat du service;
- Informer les parents et les établissements quant aux pannes et aux retards;
- Assurer le suivi aux demandes des transporteurs, des écoles et des centres;
- Préparer et classer les dossiers disciplinaires des élèves, en soutien au coordonnateur;
- Préparer, compiler et acheminer la documentation et le matériel rendus disponibles aux écoles et aux centres quant au transport scolaire;
- Assurer le soutien technique à l’analyste en transport scolaire, en période de pointe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 47.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente**.
- Des lettres d’attestation d’expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Aptitudes et intérêt développés pour le service à la clientèle;
- Capacité d’écoute;
- Capacité de communication;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Avoir de l’entregent ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Être organisé ;
- Faire preuve de jugement et de rigueur dans l’exécution de ses tâches ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Souci du détail ;
- Posséder une bonne connaissance du français écrit.

**Processus d’embauche**
- Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite._

**_ Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._**
- Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l’État_._



  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Affichage interne et externe  ​​​​​​​Concours : 2425S13  Agent de bureau, classe IICentre la Cité Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville).  Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S13** **Agent de bureau, classe II** **Centre la Cité** Au CSSCV, deux centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le Centre la Cité (secteur Masson) et le Centre le Vallon (Papineauville). Afin de répondre aux besoins de notre clientèle, des cours de soir et de jour à temps plein...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S12** **Ouvrier d’entretien, classe I** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à...


  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...


  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...


  • Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...


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    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...


  • Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...


  • Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...


  • Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...


  • Gatineau, Canada Syndicat du soutien scolaire de l'Outaouais Full time

    **Sous la responsabilité du comité exécutif dans le domaine syndical, cette personne devra**: - Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une facilité à rédiger des textes, des lettres et des procès-verbaux ; - Être capable de travailler dans la confidentialité et le respect concernant l’ensemble des membres du...


  • Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Titre :Chef de projet du traitement des salaires">La Société de transport de l'Outaouais est une entreprise qui nécessite un agent(e) à la rémunération pour gérer les tâches liées à la gestion de l'assiduité, traiter les informations relatives aux rémunérations et effectuer les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago


    Gatineau, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps partiel. Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit après 3 mois de service. Bilingue un atout! **Vous...


  • Gatineau, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...