Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

5 months ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S30**

**Agent(e) de bureau, classe I**

**Service du transport scolaire**

Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs partenaires afin de faciliter l’accès aux élèves qui fréquentent les différentes écoles du territoire, soit en établissant une qualité de service convenable, fondée sur la sécurité des élèves et sur des temps de parcours et des horaires d’établissements raisonnables.

**La nature du travail **agent(e) de bureau, classe I**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Lieu de travail**: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut**: Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat**:Coordonnateur du Service du transport scolaire

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Assurer le respect des normes, règlements, directives, politques, méthodes et procédures applicables;
- Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures, de bons de commande, de liste et de registres divers ;
- Recueillir, valider et compiler les données nécessaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables ;
- Effectuer des paiements et des dépôts ;
- Codifier les dépenses ;
- Effectuer certains achats;
- Compiler les données budgétaires ;
- Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV ;
- Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches ;
- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le supérieur immédiat.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent(e) de bureau aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Traiter les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux en lien avec le transport scolaire;
- Assurer le secrétariat du service;
- Informer les parents et les établissements quant aux pannes et aux retards;
- Assurer le suivi aux demandes des transporteurs, des écoles et des centres;
- Préparer et classer les dossiers disciplinaires des élèves, en soutien au coordonnateur;
- Préparer, compiler et acheminer la documentation et le matériel rendus disponibles aux écoles et aux centres quant au transport scolaire;
- Assurer le soutien technique à l’analyste en transport scolaire, en période de pointe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 47.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente**.
- Des lettres d’attestation d’expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Aptitudes et intérêt développés pour le service à la clientèle;
- Capacité d’écoute;
- Capacité de communication;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Avoir de l’entregent ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Être organisé ;
- Faire preuve de jugement et de rigueur dans l’exécution de ses tâches ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Souci du détail ;
- Posséder une bonne connaissance du français écrit.

**Processus d’embauche**
- Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite._

**_ Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._**
- Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l’État_._

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...

  • Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    6 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspo

  • Ouvrier D'entretien, Classe I Au Service Des

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Affichage interne et externe** **Concours : 2425S12** **Ouvrier d’entretien, classe I** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II(réceptionniste)Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Ouvrier d'entretien, classe I au Service des ressources matérielles

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Affichage interne et externeConcours : 2425S12Ouvrier d’entretien, classe I Service des ressources matériellesLe service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...