Soutien Administratif

3 weeks ago

Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

**Soutien administratif, classe 2**

Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs.

Fonctions principales

**Administration et gestion**

Respecter les politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisme;
En collaboration avec la direction, préparer les demandes de financement et les redditions de comptes des différentes ententes (PSOC, Services-Québec, etc.);
Effectuer la comptabilité courante, la gestion des paies et des aspects financiers de gestion des ressources humaines (assurances collectives, régime de retraite) et des dons;
En collaboration avec la direction, gérer les fournisseurs et les commandes;
Maintenir à jour l’inventaire des biens matériels de l’organisme;
**Collecte et interprétation de données**

En collaboration avec la direction, préparer les documents administratifs nécessaires aux rencontres du conseil d’administration (CA);
En collaboration avec la direction, préparer les rapports exigés par le conseil d’administration et par les bailleurs de fonds;
En collaboration avec la direction, préparer les prévisions budgétaires;
Collaborer à la rédaction du rapport annuel, à la préparation du rapport financier annuel de l’organisme et à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Préparer les documents et rédiger les compte-rendu des réunions d’équipe;
Assurer la compilation des données statistiques.

**Communication et information**

Recevoir et traiter les communications avec les partenaires, les collègues, les participants et assurer les suivis requis;
Soutenir l’équipe dans l’accueil des participants au téléphone ou en personne;
En collaboration avec la direction, préparer des documents de présentation de l’organisme pour les bailleurs de fonds et les instances décisionnelles;
Participer activement aux rencontres d’équipe.

**Connaissance du milieu**

Avoir une connaissance des différents partenaires financiers.

**Coordination et planification**

En collaboration avec la coordination, contribuer à la compilation des données statistiques.

Gérer les rendez-vous entre les participants et les intervenants;
**Relation d’aide et résolution de problème**

Maintenir une approche de services centrée sur les besoins de la clientèle;
Soutenir l’équipe dans la réalisation de la mission de l’organisme;
Occasionnellement, assurer une écoute primaire aux participants, et référer aux services de la coordination;
Collaborer au besoin, en cas de situation de crise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,97$ à 29,84$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Moisson Outaouais Full time

    **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, l’agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches administratives et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements et la direction générale) **Fonctions...

  • de Soutien Administratif Au Registrariat

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Agent.e de soutien administratif au registrariat**Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d'enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que...

  • Agent(e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement...

  • Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de soutien administratif au registrariat** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Remorquage Henrie Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Voici un aperçu des principales responsabilités et tâches associées à ce poste: Responsabilités: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Nordik Full time

    Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON). Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024Concours SN-2324-134Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiants| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de

  • Agent, Soutien Aux Agences

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 301-455, boul. de la Grappe - **Principal lieu de travail**: Gatineau, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10019759 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-03-02 Vous avez une facilité à entretenir des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

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    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Mon Chez Nous inc. Full time

    Mon Chez Nous inc. cherche à compléter son équipe de gestion. La personne recherchée fait preuve de leadership et pourrait accéder à un poste de direction dans l’organisation. Mon Chez Nous inc. est un organisme sans but lucratif œuvrant en Outaouais. Il offre des logements décents avec soutien communautaire, accessibles financièrement pour...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Mon Chez Nous inc. Full time

    Mon Chez Nous inc. cherche à compléter son équipe de gestion. La personne recherchée fait preuve de leadership et pourrait accéder à un poste de direction dans l'organisation.Mon Chez Nous inc. est un organisme sans but lucratif œuvrant en Outaouais. Il offre des logements décents avec soutien communautaire, accessibles financièrement pour personnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Centre de services aux étudiants Postulez dès maintenant | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensembl

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    4 weeks ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN-2324-106Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiantsPostulez dès maintenant!| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux admin