Soutien Administratif
6 months ago
**Soutien administratif, classe 2**
Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs.
Fonctions principales
**Administration et gestion**
Respecter les politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisme;
En collaboration avec la direction, préparer les demandes de financement et les redditions de comptes des différentes ententes (PSOC, Services-Québec, etc.);
Effectuer la comptabilité courante, la gestion des paies et des aspects financiers de gestion des ressources humaines (assurances collectives, régime de retraite) et des dons;
En collaboration avec la direction, gérer les fournisseurs et les commandes;
Maintenir à jour l’inventaire des biens matériels de l’organisme;
**Collecte et interprétation de données**
En collaboration avec la direction, préparer les documents administratifs nécessaires aux rencontres du conseil d’administration (CA);
En collaboration avec la direction, préparer les rapports exigés par le conseil d’administration et par les bailleurs de fonds;
En collaboration avec la direction, préparer les prévisions budgétaires;
Collaborer à la rédaction du rapport annuel, à la préparation du rapport financier annuel de l’organisme et à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
Préparer les documents et rédiger les compte-rendu des réunions d’équipe;
Assurer la compilation des données statistiques.
**Communication et information**
Recevoir et traiter les communications avec les partenaires, les collègues, les participants et assurer les suivis requis;
Soutenir l’équipe dans l’accueil des participants au téléphone ou en personne;
En collaboration avec la direction, préparer des documents de présentation de l’organisme pour les bailleurs de fonds et les instances décisionnelles;
Participer activement aux rencontres d’équipe.
**Connaissance du milieu**
Avoir une connaissance des différents partenaires financiers.
**Coordination et planification**
En collaboration avec la coordination, contribuer à la compilation des données statistiques.
Gérer les rendez-vous entre les participants et les intervenants;
**Relation d’aide et résolution de problème**
Maintenir une approche de services centrée sur les besoins de la clientèle;
Soutenir l’équipe dans la réalisation de la mission de l’organisme;
Occasionnellement, assurer une écoute primaire aux participants, et référer aux services de la coordination;
Collaborer au besoin, en cas de situation de crise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 24,97$ à 29,84$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
-
Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat
6 months ago
Gatineau, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de soutien administratif au registrariat** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques,...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
2 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full time**À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time**DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time**DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...
-
Adjoint Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Toyota Gatineau Full timePourquoi vous joindre à notre équipe: - Contribuer directement à la croissance d’une entreprise - Le régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux - Milieu de travail stimulant **Ce que vous ferez**: **Administration générale et comptabilité** Sous la responsabilité de la direction générale et de la comptabilité - Fournir un...
-
Assistant (E) Administratif (Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
-
Adjoint(E) Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time_**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time**Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...
-
Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations
2 months ago
Gatineau, Canada Desjardins Full timeÀ titre d’agent(e), Soutien aux opérations, au sein du secteur Recouvrement Financement des membres et clients particuliers, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Re-Source Integration Full timeSous la supervision de la directrice générale, **l'adjoint(e) administratif(ve)** aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs. **Résumé des fonctions**: - Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais - Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Pro Multi Saison Full timeVous recherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétence? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante! Nous sommes présentement à la recherche d'une personne autonome, professionnelle et ayant...
-
Chef D'équipe Et Intervenant(E) en Soutien
6 months ago
Gatineau, Canada Mon Chez Nous inc. Full time**Sommaire de la fonction** Responsable d'assurer le bon fonctionnement du projet et offrir du soutien aux intervenants de St-Antoine et dans la gestion de suivis ou de cas plus complexe. **Section chef d’équipe** - Sélectionner les requérants proposés par l’équipe IMAGE (avec DSC) - Planifier les entrevues de sélection - Effectuer les entrevues...
-
Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Artemis Recrutement Full timeRéceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau. Ce cabinet de nouvelle génération saura vous offrir une ambiance décontractée et professionnelle. Des possibilités de développement à l’interne sont...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full timeRejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...
-
Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full timeL'agent de soutien administratif au service à la clientèle joue un rôle essentiel au sein de l'Université du Québec en Outaouais (UQO). Ce professionnel est responsable de fournir des renseignements aux étudiants, notamment sur les programmes d'études, les lois, les règlements et les politiques en...