Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

4 months ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S15**

**Secrétaire de gestion**

**Service des ressources humaines**

Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous occuperez un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l’Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation.

**La nature du travail de** secrétaire de gestion**
- Assister relativement aux opérations quotidiennes du Service des ressources humaines ;
- Contribuer à différents dossiers de nature complexe en répondant aux demandes de renseignements, en fournissant de l’information, en transmettant la documentation pertinente et en y apportant votre expertise ;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, différents documents tels que des communiqués, des notes de service ou des lettres ;
- Recueillir et agencer les renseignements pertinents.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat** : Directrice du Service des ressources humaines

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Attributions caractéristiques**

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, cliquez ici et référez-vous à la page 59.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la personne qui occupera le poste de secrétaire de gestion aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Voir à l’organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers nécessaires, convoquer les participants, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal ;
- Effectuer le paiement des factures, assurer le suivi budgétaire et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer le suivi de la boîte de courriel du service et répondre aux demandes de renseignements en fournissant l’information relevant de sa compétence ou en référant à la personne concernée ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

**Scolarité**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance d’un chiffrier électronique ;
- Avoir réussi un test de français (SEL*, EPSI, TECFÉE ou CEFRANC) avec une note mínimale de 60%.

**Exigences particulières**
- Avoir de l’entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité de raisonnement ;
- Grande autonomie ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.

**Processus d’embauche**

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.
- Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._ _
- Le personnel du CSSCV est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l’État_._

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...

  • Spécialiste en gestion des ressources forestières

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Poste : Spécialiste en gestion des ressources forestièresContexte : Le Ministère des Ressources naturelles et des Forêts est à la recherche d'un professionnel pour rejoindre son équipe dédiée à la gestion durable des forêts. Ce rôle est essentiel pour assurer le suivi et le contrôle des opérations forestières dans la région.Responsabilités...

  • Secrétaire D'école à Saint-jean-de-brébeuf

    4 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S11** **Secrétaire d’école** **École Saint-Jean-de-Brébeuf** Située à Gatineau dans le secteur Masson-Angers, l’école St-Jean-de-Brébeuf accueille des élèves du préscolaire 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire. En priorisant nos trois valeurs communes qui sont le bien-être, le respect et l’engagement, tous les...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...

  • Adjoint(e) au Greffe de la Ville

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Poste d'Adjoint(e) au Greffe à la Ville de GatineauLe titulaire de ce poste exerce les fonctions d'adjoint(e) au greffier au sein de la Ville de Gatineau. Il/elle est chargé(e) de coordonner les activités et les ressources nécessaires à l'exécution des missions de son équipe. En outre, il/elle fournit un soutien juridique et administratif lors des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Responsable de la gestion des ressources matérielles

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste : Responsable de la gestion des ressources matériellesType d'emploi : Régulier à temps plein - 35 heures par semaineÀ propos de la Commission scolaire Western Québec :La Commission scolaire Western Québec est une institution anglophone engagée dans le développement personnel et la préparation professionnelle de ses élèves. Notre équipe...

  • Chef(Fe) de Service

    3 months ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...

  • Responsable de la gestion documentaire

    1 week ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles et protéger...

  • Responsable de la gestion documentaire

    7 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles et protéger...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur régional(e) de la gestion intégrée des ressources naturelles et du territoire

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Mission et responsabilitésLa Direction de la gestion des forêts de l'Outaouais a pour mandat la gestion de la forêt publique dans cette région. Pour ce faire, elle établit des relations avec les partenaires régionaux, fait connaître le rôle du Ministère auprès de ceux-ci et de la population, en plus de faire connaître les préoccupations...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur régional(e) de la gestion intégrée des ressources naturelles et du territoire

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Mission et responsabilitésLa Direction de la gestion des forêts de l'Outaouais a pour mandat la gestion de la forêt publique dans cette région. Pour ce faire, elle établit des relations avec les partenaires régionaux, fait connaître le rôle du Ministère auprès de ceux-ci et de la population, en plus de faire connaître les préoccupations...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur régional(e) de la gestion intégrée des ressources naturelles et du territoire

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Mission et responsabilitésLa Direction de la gestion des forêts de l'Outaouais a pour mandat la gestion de la forêt publique dans cette région. Pour ce faire, elle établit des relations avec les partenaires régionaux, fait connaître le rôle du Ministère auprès de ceux-ci et de la population, en plus de faire connaître les préoccupations...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    4 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S31** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Responsable de la gestion documentaire

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireRelevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l'ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l'implantation et à l'évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser...

  • Responsable de la gestion documentaire

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireRelevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l'ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l'implantation et à l'évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser...

  • Responsable de la gestion documentaire

    1 week ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles et protéger...