Executive Assistant/ Adjointe a La Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Bakan Hospitality Group Full time

**Job Title: Executive Assistant**

**Location**: 5475 Rue Paré, Mount-Royal

**About Us**:
Groupe SBSE is a leading provider of building engineering solutions, specializing in energy audits, structural engineering, and property condition assessments. We are committed to delivering exceptional services to our clients across Canada, and we are seeking a dedicated Executive Assistant to support our executive team in managing day-to-day operations.

**Responsibilities**:

- Manage all aspects of invoicing and bookkeeping, including processing invoices, tracking payments, and reconciling accounts.
- Provide high-level executive summaries of key activities and developments that occurred during periods when executive team members were unavailable.
- Answer phones and handle inquiries for executives when they are unavailable, directing calls to the appropriate individuals and taking messages as needed.
- Assist with scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for executive team members, ensuring that all arrangements are coordinated efficiently.
- Prepare and edit documents, presentations, and reports for internal and external distribution, ensuring accuracy and adherence to company standards.
- Coordinate with other team members and departments as needed to facilitate smooth communication and collaboration within the organization.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion and integrity at all times.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in business administration, finance, or a related field preferred.
- Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role, with a focus on invoicing, bookkeeping, and executive support.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to prioritize tasks and manage time effectively in a fast-paced environment.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and accounting software.
- Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a collaborative team.
- Flexibility and adaptability to changing priorities and deadlines.

**Why Join Us**:
Groupe SBSE offers a supportive and dynamic work environment where employees are encouraged to grow and develop their skills. As part of our team, you will have the opportunity to work with talented professionals and contribute to meaningful projects that make a difference in the building engineering industry. Join us in shaping the future of Groupe SBSE as we continue to grow and innovate.

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent, Apprenticeship, Internship / Co-op

**Salary**: $35,000.00-$50,000.00 per year

Expected hours: 20 - 40 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (required)

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Ability to Commute:

- Montreal, QC H4P 2M1 (required)

Ability to Relocate:

- Montreal, QC H4P 2M1: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person



  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Direction Adjointe

    6 days ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...


  • Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...


  • Montréal, Canada Finsana Full time

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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

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