Adjointe de Direction/ Executive Assistant

3 weeks ago

Montréal, Canada Finsana Full time

**SUMMARY**:
FinSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally.

We are seeking a Executive Assistant/Receptionist to assist in day to day administrative tasks.

**DUTIES & RESPONSIBILITIES**:

- Coordinate meetings and quarterly executive/country manager meetings
- Take minutes during different meetings
- Travel and transportation coordination including client visit logistics
- Greet all visitors presenting themselves at the office and answer their inquiries or field them to proper personnel
- Maintain and follow up on list of action items
- Process stationary orders
- Answer incoming telephone calls
- Responding to various requests from internal and external stakeholders
- Coordination for conferences
- Handle all mail and deliver to appropriate personnel

**REQUIREMENTS**:

- 1+ years of experience as office administration or front desk coordinator : 1 year (preferred)
- Post-secondary diploma in related field
- Travelling to conferences on occasion
- Excellent knowledge of Office 365
- Positive attitude and great interpersonal skills
- Impeccable organizational skills
- Perfectly bilingual English and French, Spanish (an asset)

**Benefits**
- Health, Dental, Life Insurance for you and your family
- Competitive wages
- Paid personal and sick days
- Casual dress code
- Strong culture and values centered around support and inclusiveness for all our employees.
- Beverages and snacks
- Employee Referral Program
- RRSP Matching Program

**RÉSUMÉ**:
FinSANA est une entreprise mondiale de fintech qui se spécialise dans la restauration des consommateurs mal desservis et sous-bancarisés. Notre organisation a une passion pour aider les gens financièrement grâce à nos solutions technologiques qui nous ont permis de servir des millions de consommateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/réceptionniste pour nous aider dans les tâches administratives quotidiennes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Coordonner les réunions et les réunions trimestrielles de la direction et des directeurs de pays.
- Prendre des notes pendant les différentes réunions
- Coordination des voyages et des transports, y compris la logistique des visites des clients
- Accueillir tous les visiteurs qui se présentent au bureau et répondre à leurs questions ou les diriger vers le personnel compétent.
- Tenir à jour la liste des actions à entreprendre et en assurer le suivi.
- Traiter les commandes de papeterie
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Répondre aux diverses demandes des parties prenantes internes et externes
- Coordonner les conférences
- Traiter tout le courrier et le remettre au personnel approprié

**EXIGENCES**:

- 1+ ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou coordinateur de la réception : 1 an (de préférence)
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe
- Déplacements occasionnels pour assister à des conférences
- Excellente connaissance d'Office 365
- Attitude positive et excellentes aptitudes interpersonnelles
- Compétences organisationnelles impeccables
- Parfaitement bilingue anglais et français, espagnol (un atout)

**Avantages sociaux**:

- Assurance maladie, dentaire et vie pour vous et votre famille
- Salaires compétitifs
- Journées personnelles et de maladie payées
- Formation payée 1 sur 1
- Emplacement accessible - 5 à 10 minutes de marche du métro De La Savane
- Horaires stables (du lundi au vendredi)
- Une culture et des valeurs fortes centrees sur le soutien et l'inclusion de tous nos employés.
- Boissons et collations
- Programme de référence
- Programme REER

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Direction Adjointe Secondaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occupes un rôle de partenaire et d'allié stratégique auprès d’un Conseiller...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 day ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...