Adjointe Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Gestior inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’un immeuble de prestige à l’ile des Sœurs.

**Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes**:

- Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
- De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
- Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
- Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Souci du détail.

**Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres**:

- La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
- La mise à jour des listes des registres
- Les suivis administratifs
- S'occuper des rapports de la fin de semaine
- Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements
- Recevoir et s'occuper du courrier.
- Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale.
- S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
- Maintenir un système de classement efficace.
- Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
- S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
- Carte de temps à vérifier et entrer dans système de paie et faire mise à jour des dossiers personnels (changement d'adresse ou autre)
- Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
- Préparer et envoyer des paiements (PPA et chèques) aux fournisseurs. Vérifier dans compte bancaire si NSF
- Collecter les paiements des résidents.
- S'occuper de la logistique des nouveaux locataires (emménagements, puces, etc.)
- S'occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 42 900,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie


  • Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...


  • Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full time

    Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...


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  • Montréal, Canada FBL Full time

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  • Montréal, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Montréal.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Horaire flexible; - Salaire horaire compétitif; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; - 5 congés...