Adjoint(e) à la direction

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale .Site web de l’établissement : Site web de l’établissement:

Description

Sommaire de la fonction :

Personne qui assiste le directeur adjoint – recherche de la direction de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation (DERI). Il exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Il est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Il traite les requêtes acheminées au directeur adjoint et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques. Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Il assiste le directeur adjoint dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Description des responsabilités reliées à la fonction : 

Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe - recherche (direction adjointe); Personne qui assiste la direction adjointe dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ; Il est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ; Il traite les requêtes acheminées à la direction adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques. Il détermine les actions à poser, informe la direction adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi ; Il est appelée à assister la direction adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ; Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau Il assure le support technique quant à la logistique de la direction adjointe, notamment par le biais de la GRM et Octopus ; Il effectue des travaux reliés à l’organisation du travail, à l’approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture) et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions ; Il supporte les conseillers-cadres lors de planification de rencontres récurrentes avec les directions partenaires et la logistique qui en découle ; Il assure la mise à jour des informations sur l’intranet pour la direction adjointe ; Il effectue le support administratif de la direction adjointe – recherche ainsi que la DERI, le cas échéant ; Il effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.


Tâches spécifiques :

S’assure du bon fonctionnement et de l’efficacité des activités de la direction adjointe en assurant un suivi des courriels, des appels et à la tenue de l’agenda ; Prépare et accueille les nouveaux employés avec le gestionnaire hiérarchique (Octopus, clefs, carte d’identité, livraison du matériel informatique, etc.); Commande les fournitures de bureau, nécessaires aux équipes, en collaboration avec le personnel administratif de la DERI ;  Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe; Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus; Coordonne les communications des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes et assure les suivis; Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs; Prépare et coordonne les rencontres en présentiel avec la réservation des salles ; S’occupe de la production de documents, de la mise en page, la correction et la protection de document. Peut avoir à faire des suivis de politiques et procédures; Est en charge du suivi des signatures pour la directrice adjointe en faisant le lien avec les partenaires externes pour les contrats, ententes et révisions, et à l’interne doit faire le suivi avec la comptabilité pour des demandes de remboursement et les déclarations financières.

Qualifications

Formation académique :

DEP en secrétariat général ou attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en secrétariat ou en bureautique ou une attestation d'équivalence reconnue par le MIFI ou WES.

Compétences requises :

Orientation vers les partenaires; Orientation vers l’amélioration continue; Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation; Communication; Facilité à communiquer oralement et par écrit; Doit détenir l’équivalent de 6 mois d’expérience en secrétariat au cours des 5 dernières années; Français intermédiaire et habileté de rédaction; Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire – Excel intermédiaire – PowerPoint intermédiaire; Connaissance des logiciels : Espresso, Logibec, Virtuo, Gestred, LPRG et SharePoint un atout.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun; Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services; Faire une différence réelle dans la vie des gens; Divers programmes de conciliation travail-famille; Programme d’aide aux employés; Assurances collectives; Régime de retraite à prestation déterminé; 20 jours de vacances après 1 an de service.


Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel. Une équipe passionnée vous attend Faites le saut dans l’Est

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...