Adjoint ou Adjointe à La Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Description sommaire:
- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
- Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Description générale des responsabilités:

- Sous la Direction des ressources informationnelles, la personne titulaire du poste:
- Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau.
- Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance.
- Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
- Collaborer à la réalisation des objectifs de la direction.
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques, processus, procédures et outils de travail informatisés.
- Élaborer des recommandations pour améliorer les processus de travail.
- Apporter les réponses aux questions de sa compétence et prépare la synthèser des problèmes cléricaux complexes.
- Rédiger, ou transcrire les lettres, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus, requêtes ou tous autres documents demandés.
- Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents (rapports, notes de service, correspondance etc.).
- Effectuer les photocopies et leur distribution; prépare les textes à acheminer.
- Assurer le classement des documents administratifs du directeur adjoint selon la procédure appropriée.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois.
- Coordonner l'organisation des rencontres, réunions et autres évènements.
- Procéder à la réservation de salle ou d'équipements de présentation, selon la pratique en vigueur.
- Acheminer les convocations ou invitations ainsi que la documentation, s'il y a lieu.
- Assister aux réunions de gestion de la direction adjointe.
- Rédiger les procès-verbaux.
- Vérifier et organiser les communications écrites du directeur adjoint.
- Vérifier les courriels du directeur adjoint, distribuer aux personnes concernées et classer les courriels reçus.
- Maintenir l'agenda du directeur adjoint à jour.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du directeur adjoint.
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou les messages adressés au directeur adjoint.
- Assurer le suivi des appels téléphoniques relevant de sa compétence.
- S'assurer d'avoir les fournitures nécessaires à son travail et voir au renouvellement du matériel selon la procédure déterminée par l'approvisionnement.
- Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Formation académique exigée- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou AEC en bureautique ET 2 ans d’expérience de travail comme adjoint.e administratif.ve

OU- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 4 ans d’expérience de travail en tant que comme adjoint.e administratif.ve
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



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    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse **et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint à la planification de la direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Direction Adjointe

    1 week ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Direction Adjointe

    2 days ago


    Montréal, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Lieu : Montréal Le CPE Pointe St-Charles de Montréal est à la recherche d'une directrice adjointe en installation. **Type d'emploi **:Temps plein **Durée de l'emploi **:Permanent **Date d'entrée en poste**: 29 décembre 2023 **Nom de l'employeur **:CPE Pointe St-Charles **Personne contact pour informations **:Élizabeth Babikian **Téléphone...


  • Montréal, Canada Emergence, Stratège en management de talents Full time

    **Adjoint / Adjointe à la formation** **Montréal (Secteur Vieux-Rosemont) / Télétravail** **Stationnement gratuit sur place** Tu aimerais te joindre à une organisation ou les employés sont au cœur de toutes leurs activités? Tu aimerais travailler dans un milieu stimulant en plus d’avoir droit à une gamme complète d’avantages sociaux ? Ce...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada L'enjeu: Cap sur l'emploi Full time

    Organisme sans but lucratif qui travaille au niveau de la sécurité alimentaire, du soutien aux familles, de l’insertion sociale et professionnelle et de la participation citoyenne. Par le biais de ses activités, l’organisme crée un milieu de vie et d’apprentissages où les participants peuvent se prendre en charge et développer leur potentiel....


  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


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    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...