Adjoint ou Adjointe à La Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Description sommaire:
- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
- Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Description générale des responsabilités:

- Sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint des ressources informationnelles DA CSR, la personne titulaire du poste:
- Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau.
- Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance.
- Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
- Collaborer à la réalisation des objectifs de la direction.
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques, processus, procédures et outils de travail informatisés.
- Élaborer des recommandations pour améliorer les processus de travail.
- Apporter les réponses aux questions de sa compétence et prépare la synthèser des problèmes cléricaux complexes.
- Rédiger, ou transcrire les lettres, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus, requêtes ou tous autres documents demandés.
- Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents (rapports, notes de service, correspondance etc.).
- Effectuer les photocopies et leur distribution; prépare les textes à acheminer.
- Assurer le classement des documents administratifs du directeur adjoint selon la procédure appropriée.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois.
- Coordonner l'organisation des rencontres, réunions et autres évènements.
- Procéder à la réservation de salle ou d'équipements de présentation, selon la pratique en vigueur.
- Acheminer les convocations ou invitations ainsi que la documentation, s'il y a lieu.
- Assister aux réunions de gestion de la direction adjointe.
- Rédiger les procès-verbaux.
- Vérifier et organiser les communications écrites du directeur adjoint.
- Vérifier les courriels du directeur adjoint, distribuer aux personnes concernées et classer les courriels reçus.
- Maintenir l'agenda du directeur adjoint à jour.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du directeur adjoint.
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou les messages adressés au directeur adjoint.
- Assurer le suivi des appels téléphoniques relevant de sa compétence.
- S'assurer d'avoir les fournitures nécessaires à son travail et voir au renouvellement du matériel selon la procédure déterminée par l'approvisionnement.
- Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Formation académique exigée- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou AEC en bureautique ET 2 ans d’expérience de travail comme adjoint.e administratif.ve

OU- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 4 ans d’expérience de travail en tant que comme adjoint.e administratif.ve
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction des ressources humaines**Numéro d'affichage**: SP-2023-0233**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Services**: Service des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...


  • Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...